首次工程例会会议纪要【最新20篇】

会议时间：3月8日21：00

会议地点：南5204

与会人员：

会议主持：潘正楠副主任

会议第一项，由陈志方副秘书长传达校社团联合会第三次主席团扩大会议内容及精神。校团委书记厉老师出席会议并讲话。会议首先对3月5日志愿者日活动、女生节系列活动进展、3月15日维权活动的相关准备情况以及“金点子”的征集情况作了总结。然后厉老师向大家强调了做好当前工作应注意的四个方面：一是要对“会议”的指导思想有准确的把握;二是要注重部门内部人员的合理分工，安排工作要讲究科学性和艺术性，带动部门人员全面发展;三是要加强精细化管理，对于“育苗工程”中xx级的学生干部要精心培养;四是要加强工作的执行力，工作一定要落实到底，不能落空，做到让人放心满意。最后，厉书记分享了如何为人的六项方面：要做到“谦”，即做到谦虚低调，摆低自己的姿态，不可目中无人;“淡”，即淡泊名利，淡泊明志，莫为名利遮望眼，心态平和;“俭”，即俭以养德，勤俭节约;“自”，即自信自强，自立自尊;“礼”，即以礼待人，懂礼貌，有教养;“正”，即正值、正派。

会议第二项，由各位副主任分别总结上周工作。廖俊杰副主任主要总结两点：①办公室值周副主任要主动协助常务副主任工作;②参考一下廖俊杰副主任发到公共邮箱里的会议纪要以及工作总结，以后写这方面的东西时，要遵循这种格式。潘正楠副主任总结如下：①办公室公共博客已更新，请大家及时查看②建议办公室成员多关注一下会议内容及精神。穆娅新副主任主要总结：社团活动呈报表只批两周之内的活动。

会议第三项，由侯佳楠主任总结上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先检查上周布置工作的落实情况，然后对社团申请成立以及社团申请成立团支部的事项进行了说明。最后布置办公室本周工作：①做好“金点子”的凝练与筛选工作②做好量化考核工作③对下周六女生节社团文化广场工作做好准备④物品采购工作由潘正楠副主任完成⑤周末文化广场桌子借用与发放申请表工作以及条幅制作交给廖俊杰副主任。

会议第四项办公室所有成员畅谈个人对社团联合会活动以及办公室活动的金点子。主要有：①社联要充分利用社团的精品活动，对某些社团的精品活动要大力支持并参与到精品活动中②加大社联以及社团的宣传力度，把活动传达到院系，通过广播等不同于以往的形式宣传③每周周末舞会都有主题，即“周周有主题，期期有特色”。④办公室门口挂一个意见本⑤大力宣传十佳社团，让其内部成员充满工作的动力。

社团联合会办公室

x年3月8日

云南x有限公司

会议时间：20xx年11月6日上午9:30

会议地点：云南x有限公司

主 持 人：公司

参会人员：全体在岗员工

记 录 人：

会议议题：

1、公司制度管理方面存在问题及解决方案

2、工程项目设计方面存在问题及解决方案

会议内容：

20xx年11月6日上午9:30，公司召集公司全体在岗员工进行了本年度公司第二次例行会议。会议主要从两个方面对公司目前情况做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的问题做了讨论分析，并提出了合理的解决方案。二是讨论了工程项目设计过程中出现的问题，明确了人员具体分工，并就问题的改善提出方案。会议各项记录如下：

一、 发言：

(一)、制度方面：

1、…………………………………………………………………………

2、…………………………………………………………………………

3、…………………………………………………………………………

(二)、工程项目方面：

1、目前各项目都面临施工图设计阶段，其中，罗平、陆良、富源项目的施工图需在20号以前交到我处审查。

2、各项�咳嗽本咛灏才湃缦拢�

①、……………………………………

②、……………………………………

③、……………………………………

④、……………………………………

⑤、……………………………………

⑥、……………………………………

以上人员分工为各项目实施阶段的人员安排，如人员之间有工作互动的，也需要各位同事积极配合他人完成互动工作。

3、各项目须不定期举行项目进展会议。

4、针对技术人员的技术加强环节，公司将定期开展技术培训，时间定于每月月初或月末的周六。技术培训将分节点进行，每次培训只针对设计中的某一项进行。不强制要求参会人员，各位技术人员可针对自己的薄弱环节进行选择性参加。

5、所有项目在实施过程中出现疑问或者解决不了的问题，及时向洪主任汇报，以便及时解决。

6、………………………………………………

7、………………………………………………

8、项目启动时，需召开项目启动会议。

9、………………………………………………

二、公司发言：

1、公司各位员工在上班期间外出时，无论办理公事还是私事均需报告，办理私事需填写请假备案单。员工在出差时需提前告知行政部门出差地点及天数，以便进行考勤统计，若无法提前告知行政部门的，可电话告知。

2、要求每位员工自行做出每周工作计划，让工作有条理进行。

3、办公用品有需求的，及时进行审核并采购。

4、为保障各位员工的人身安全，员工社保及医保须尽快完善。员工在其他公司社保、医保出现问题的，需自行处理后将资料交由行政部门，以便及时办理其社保、医保。

xx年x月x日

例会会议纪要范文

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例会会议纪要范文1

会议类别：周办公例会

会议时间：x5年11月26日14:00时

会议地点：本部3#会议室

会议主持：

参加人员：

会议记录：

会议纪要：

一、周办公例会各部门、各生产厂发言主要内容：

(一)生产情况通报：金坛基地：11月20日早晨6:40精细厂因高压机检修，氢气压缩停车，于当晚20：00开车，影响作业时间14小时。新东基地：11月26日中午12：00因新港大锅炉检修，蒸汽压力较低，导致氯化苄停车，现新港调开小锅炉，预计至11月30日大锅炉检修结束。

(二)通报11月2日省节能监察中心检查时发现新东现场有需淘汰的落后电机的情况，要求必须在12月底前完成整改，请采购部抓紧落实采购工作。

(三)氯碱厂6万吨/年离子膜烧碱装置的离子膜已经到厂，计划下周起进行换膜工作，每月2～3台，阳极重涂请设备部联系好尽量缩短周期，保证10天周期内完成。

(四)新东氯碱厂离子膜装置的电槽运行状况不理想，碱中含盐指标偏高。

(五)有机厂按销售需求，已开始生产主含量99.85%的邻氯甲苯，邻氯甲苯的日产量略有影响。

(六)1万吨/年氯甲苯技改的土建设计图纸按计划11月18日出图，但设计院一直未能出图，目前预计到11月30日出图，出图后希望加快相关程序，尽快开工，以免影响项目进度。

(七)为配合1万吨/年氯甲苯技改项目的投运，动力厂正在进行邻醛变电所的利旧改造。

(八)市质监局11月30日下午对氯碱厂液氯气瓶充装站到期进行现场审核，请氯碱厂做好迎检准备工作。

(九)通报11月25日市安监局组织市局企业及专家来金坛现场进行交流、检查。检查中提出了几个问题：一是有毒、易燃报警系统情况分析和采取措施等台帐要完善;二是氢气罐车充装车辆数量大于充装区位数量;三是钢瓶充装区人员未带安全帽;四是交接班记录要完善;五是要及时排查淘汰工艺目录。

(十)物流部重新制定了新的《物料管理规定》，请涉及到的部门在11月底补齐之前领用物料的手续，从12月份起按新规定执行。

(十一)进口甲苯于11月29日装船，预计12月3日到常州港，经过报关等一系列流程后，12月9日可提货。

(十二)人社局通知对社保医保的个人账户的划拨方式进行了调整，从12月份开始单位社保费缴纳到帐后才予划拨至个人账户。

(十三)通报劳动纪律检查情况：新东氯碱1人睡岗，生产部调度1人睡岗。

(十四)经过前期的学习锻炼，各部门对招标文件的编制有所改进，但在供方资格和条件、业绩要求、付款方式等方面仍存在照抄范本的问题，需要进一步把握好，同时评标报告的撰写要及时。

二、分管领导发言要点：

(一)顾留杰总助：

11月26日新港热电的大锅炉进行检修，暂时换小炉子运行，期间供汽可能会产生问题，生产部要统筹安排好，尽量确保氯碱不停车。

(二)陶文平总工：

多伦公司消防管道接管的问题，请生产部和氯碱厂与多伦公司协调好，一旦材料落实，尽快完成对接。

(三)俞志宏副总：

通报新东烟气脱硫项目诉讼的有关情况。

(四)杨振伟副总：

1.当前各类项目的时间进度比较紧凑，评标结束后，要在2天内出具评标报告，尽可能压缩时间，不能影响项目的进度。

2.11月30日氯碱厂液氯充装站现场审核工作，相关部门要重视，提前做好迎检准备。

3.近期天气骤冷，各分厂巡回工要加强夜间巡回检查，并落实好室外设备的防冻工作。

三、吴书记围绕党务工作和分管工作讲话重点：

根据各方面形势和公司接待的需要，出于方便招待和节约费用方面的考虑，决定在公司办公大楼一楼建立一招待访客用的小食堂。

四、罗总作会议总结并布置当前生产经营重点工作：

(一)考虑到近阶段市场的不确定性，12月份的预算会推迟至12月3日召开， 请销售公司密切关注市场情况，更好地把握12月份预算销售价格。

(二)通报债转股的情况，本周债转股的工作有了突破性进展，周一中盐总公司召开了董事会，对三方债权债务转移及债转股事项再次过会进行了确认，明天将去中盐红四方签属三方债权债务转让协议和债转股协议。我们的目标是下周三前进行工商变更登记，圆满完成我们的债转股工作。这次债转股的最终金额7亿元超出了我们的预期，进一步体现了总公司对我们重视和支持，将更有利于从根本上解决面临的最突出问题，更有助于步入健康可持续发展的新阶段。我们只有埋头把自己的事做好，做出高质量，才是对总公司最大的回馈，是对未来发展最大的支持。希望大家把债转股事项向职工解释好，宣传好。

(三)关于建立小食堂招待外来访客主要有两个目的：一是方便接待;二是降低费用。公司正常的招待工作是必需的，各部门在舆论上要正确引导好。

(四)关于x5年度工作总结，中盐总公司要求12月15日前上报公司年度工作总结。我们内部要求各部门、生产厂在12月5日前把本部门总结汇总至办公室，各单位对产量、消耗等硬指标可先预计，总结要认真、实事求是。

(五)12月份是一年的最后一个月，其中有些工作不同于其他月份，尤其在销售、财务两方面，涉及到存货和应收账款周转率以及明年责任制等问题或工作都要在12月关注或完成。请各部门梳理、思考哪些工作要在12月份重点工作中体现出来，帮助我们做好这些工作。

(六)关于考核的问题，我们要强化一级考核，在往年的基础上进一步优化。一级考核固然重要，但二级、三级考核也非常重要，特别是未来月度奖金在1000元以上成为常态的情况下，二级、三级考核分配如何更加合理，是我们当前要思考的一件大事。考核分配不能搞平均主义，特别是月度奖金较高是更不能搞平均主义。我们在二级、三级考核分配上有平均主义现象，特别是部室平均主义现象更严重。考核分配上要根据贡献、责任、技能要求、脏苦累险环境等因素合理拉开二级、三级考核分配距离，使考核分配真正起到调动职工积极性和导向作用。考核分配合理拉开距离必须立即行动起来，分管领导和各部门负责人高度重视这项工作。

(七)关于招标采购，采购必须追求性价比，主要采取招标和比价等方式，招标和比价的前提是要形成一种竞争态势，如何做到这一点，采购部门和招标部门要思考，编制招标文件的人员和部门也要思考，分管领导更要把握好这个原则。采购部门对招标结果要进行评价，要提高合格供应商的把握水平，做好这些基础性工作，形成一种竞争态势，才能达到所追求的目标。

(八)要持续关注应收账款和老欠款的清收，尤其是销售部门更要抓好这项工作。此事虽由倪总总牵头，但销售部门是真正的责任主体。

(九)关于资产管理问题，请办公室、设备部、财务部起草《资产管理规定》，公司的资产主要是三大块：办公类、装置设备与建构筑物类、投资和有价证券类等。管理制度中要明确公司各类设备资产的使用、维修、管理，包括造册、登记等工作的归口部门。

例会会议纪要范文2

会议时间：x年xx月xx日

会议地点：公司大会议室

与会人员：x总、x总、x总、

主 持 人：

纪要整理：

x年xx月xx日上午，公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排，交流讨论了需要其他部门协助的工作，有关内容记录如下：

一 、各部门本周工作总结及下周工作计划

1.营销中心：

本周进展

1) x项目，市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长

2)供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进

3)发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目

4)供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订

下周计划

1)xx房地产工程x月xx日开标

2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目

2 电气调试中心：

本周进展

1)变电站10kv一段调式，未完成

2)高压完成，保护尚不具各条件

下周计划

1)xx地区避雷器更换调试，正在前期准备

2)xx市政府工程预试

3)xx110kv变电站一段调试

3. 检修运维中心：

本周进展

1)变电站改造

下周计划

1)变压器处理

2)xx项目工作内容的确定(周三)

3)部门人员安规考试

4)学习人员回来，部门组织培训、分析数字化变电站

4.工程建设中心：

本周进展

1)xx高速迁改已完成，在消缺阶段

5.财务中心：

本周进展

1) 软件安装完成

2) 培训人员完成

3)财务初始工作开始，但网络不好，远程账号未设

下周计划

1) 本月底帐目完成，出报表

6.防雷研发中心：

本周进展

1)气象局项目有眉目(检测、报价)

2)举行了发耳项目研讨会

7.综合管理中心:

本周进展

1)完成新员工入职培训

2)启动高新企业申报工作

3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划

4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档，转户口)

5)完成生产许可证年审

6)完成廉租房资格预审(名额xx个)

下周计划

1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门

2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单

3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度

二、需协调的相关工作

1)xx项目需营销中心协助补签合同

2)运维中心220kv线路测试完成，需营销中心补签合同

3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做

4)x总说防雷产品已做完，需营销中心尽快合同未签

5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作

6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达，另外，圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购

7)为降低成本，防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购，希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断)，希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)

8)工程由营销中心收工程款，另其房租需综合管理中心支付

9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购

10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)

11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单

12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单

13)公司qq群里需综合管理中心把qq加进去

三、会议达成的相关决议

1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题，由罗总定夺

2)关于检测报告付费问题，由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法

3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节，跟进补签合同，减少公司垫付成本

4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法

5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件，并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门

6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)

7)钢绞线发货没有及时到达，请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法，加强沟通和过程监控，避免类似的事情发生

8)xx项目施工队不能马上支付质保金，按合同规定的期限办理

9)重申公司的管理规定，下班需关灯关门，非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏，违者重罚(加班需填写加班单)

10)各部门以后只能去综合管理中心查合同，不能去财务中心查

11)发送总公司文件的同时要发送给分公司

12)外派及出差人员的工资要按时发放

会议强调，要提高公司会议的效率，形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯，高效推进公司的各项工作。

时间：

地点：

记录人：

参加人员：

主持人：

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

2、财务部：

①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)

③假的发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假的发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部：

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调：

第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。

一、主要工作安排

(一)工程建设

1、抓好再东延工程建设工作，优先启动新城大道东延工程建设;

2、抓好污水处理厂工程建设工作，加快工程进度;

3、抓好公园建设工作，努力建设精品工程;

4、抓好城市污水收集优化工程建设工作，加快新城大道新增污水管网建设;

5、抓好搬迁安置房建设工作，制定安置小区绿化配套方案;

6、抓好城市重点供水主管网建设组织协调工作，尽快全面启动工程建设;

7、抓好南湖公园概念性设计汇报工作，争取尽快立项。

(二)土地经营

1、抓好核心区土地收储方案履行人大决议程序工作，努力完成今年土地收储任务;

2、抓好土地招商出让工作，积极筹集城建资金;

3、抓好融资抵押用地办证工作，全面满足融资抵押条件;

4、抓好重点项目用地办证工作，确保项目按时顺利推进。

(三)融资理财

1、抓好银行联络工作，重点抓好开行、农发行、中信银行、平安租赁公司等四家融资项目申报工作;

2、抓好重点项目资金的保障工作，按程序拨付工程急需资金;

3、抓好财务预决算管理工作，规范公司财务管理行为;

4、抓好资金统筹调度工作，全力确保银行信誉。

(四)水务保障

1、抓好水源地保护区域搬迁工作，确保供水安全;

2、抓好二水厂扩规改造方案优化设计工作，确保纳入明年城建资金计划;

3、抓好化工园污水处理厂运行调试工作，及时有效处理工艺废水;

4、抓好供水信访问题化解工作，全力为政府分忧解难。

(五)公司管理

1、抓好“四城同创”等中心工作，努力维护公司良好的社会形象;

2、抓好党风廉政建设工作，严格执行上级各项廉政规定;

3、抓好公司行为规范和行业服务细则实施情况的检查督办工作，严格绩效考核程序;

4、抓好信访稳定工作，耐心争取施工单位对我们的理解与支持;

5、抓好公司对外宣传与联络工作，积极探索公司做强做大的新思路。

二、主要活动安排

1、9月上旬，请市主要领导拜访省重点金融部门;

2、9月中旬，请市主要领导拜访武汉圈投公司领导;

3、9月中旬，参加全国城投联会;

4、9月下旬，召开重点工程建设现场督办会。

三、工作要求

1、紧跟形势，改进作风，切实履行服务职能。

2、认清形势，廉洁奉公，严格防范腐败风险。

3、正视困难，主动作为，努力寻求公司发展壮大的新思路。

会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: 、及各部门负责人等

记录 人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面：

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。

4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。 发：公司领导、副总师、各部门

5月19日下午，建设公司召开工作例会。会上朱从峰助理对大家的前期工作进行了认真地总结，各部门人员就各自的工作岗位结合自己的工作情况做了汇报，并就当前的情况谈了自己的认识。靳总就近期建设公司工作情况做了细致的分析，指出了岗位工作的要求和实际工作的差距，并对大家的工作给予积极的鼓励。通过会议交流，大家认识到了岗位工作的不足及存在的差距。会议明确了当前的工作重点。

一、项目资金回笼要及时，对一些不良运营商可以通过法律手段解决。

二、扫尾工程要抓紧，工程资料要齐全。

三、市场拓展要加大力度，关注省外海外市场。

四、ISO贯标要落到实处，全员参与。

五、设备管理要到位，突出监督作用。

六、项目服务要跟上，为“前台”作好支撑。

大家对工作中遇到的困难也谈了自己的想法，靳总与之一一交流并对各自的工作岗位也作了阐述。总之，工作中遇到困难是正常的，说明我们工作程序还不完善，充分要求我们要研究自身的岗位，研究工作。大家在工作中迷茫，是因为没站准自己的岗位，但不要畏惧困难，要勇于承担责任，勇于挑战，善于学习。工作中要多交流，多沟通，共同研究、解决困难。要始终坚持学习，把思路拓宽，要用发散性思维把工作延伸，以满足超值服务的需要。同时我们也要为建立一个和谐的组织，搭建一个良好的平台，创造一个良好的工作氛围而努力，使自己身心愉悦地工作其中。

工程名称：

会议地点：项目部会议室

会议日期：2xx年11月16日

参会单位：监理单位、施工单位、及各施工班组 参会人员：见会议签到表

会议纪要内容

一，监理单位

1、施工现场临时用电随意搭接较严重，配电箱无锁及警示牌。采用三相五线制，施工用电应做到一机、一闸、一箱、一保。各级配电箱的位置应按照规范要求合理布置，总配电箱内漏电保护器的反应时间应大于.1S小于.2S、且额定电流与动作电流的额定漏电动作时间的乘积不大于3mA.S。所有施工接电必须有持证电工的人员操作。

2、钢筋加工棚处材料堆放零乱，无型号标牌、成品及半成品未作防水处理。

3、空压机无安全防护罩。

4、各施工区域入口无警示标牌，请施工单位尽快落实、布置到位。

6、人工挖孔作业在地勘未钻探前如已施工到中风化、请嵌岩部位不作护壁处理，待地勘钻探确认是否可作持力层后再行施工。

7、人工挖孔作业如遇超深、地下水及地质复杂和异味，请施工单位务必做好有组织排水、结合地勘资料制定施工措施、按现行相关规范及现场实情处理，如有异味必须做活物试验、送风，务必保证作业人员安全。

8、部分孔桩护壁厚度不够及钢筋布置不到位、孔口保护安全盖板未按规范防护，请施工单位严格按照设计图纸及国家现行相关规范、强制性条文等进行施工。

9、施工工序，分部分项工程请施工单位务必在自检合格后将报审表报我部，验收合格确认签字后方可进入下道工序施工。

1、现场签证，现场一切涉及签证工项、必须在施工作业前通知我部对整个施工过程进行全程旁站，如未通知我部自主进行施工作业工项我部拒签。施工单位需作好施工记录及相关隐蔽、影像资料作签证依据。

二，施工单位

1、钢筋加工制作的材料、成品、半成品未按平面布置图堆放。无施工用料部位的标牌。钢筋所有加工机具必须定点、按规范布置电线。

2、设备安装未定点定位，多余电线盘绕用钢筋钩挂易产生磁场、发热引发火灾。抽水泵用的护导线较多，须改用缆线。

3、施工管理人员与现场施工人员打堆观看。施工人员在施工机具作业半径内。

4、浇筑砼无部位标牌及强度等级。

5、人工挖孔桩作业完后必须作安全挡板，模板封口不得缺角、四角须紧扣在空口护圈上，层板封闭须牢实。

6、土方外运造成公路残留渣土须及时清理。清理工须穿反光外套及设立安全蹲。

7、车辆必须证件齐全，场内运作、杜绝外来无关人员进场观看。

8、各班主每道工序必须报验，班主之间做到自检、互检、交接检。

9、施工区域临时用电必须全面自检、无按规范布置的须立即整改，确保用电安全。

1、孔桩护壁必须满足及符合设计要求。勘岩作业人员须戴口罩及通风、防止有毒气体及缺氧。部分孔桩遇地下水及流沙，须由专人加大巡查力度、保证施工安全。

11、下发的整改通知单必须按规定的时间回复，如有逾期、进行罚款处理。

12、监理单位所提的问题我施工部全力整改、极力做到更优。

会议时间：

会议地点：

参会人员：

列席人员：

记 录 人：

主 持 人：

内容：

一、雷承锋书记主持以下议题：

(一)通报有关信息和会议精神

1、本科教学督导组换届

2月21日上午，学校召开本科教学督导组换届会议。校党委、副校长吕明出席会议。会上，校党委、副校长吕明首先代表姚芝楼书记、张文栋校长对督导组专家为学校本科教学发展和教学质量提高所做出的贡献表示衷心感谢，并受张文栋校长委托，为新一届本科教学督导组成员颁发了聘书。教务处负责人在会上宣读了《关于太原理工大学本科教学督导组组成人员的通知》和《太原理工大学本科教学督导组工作办法》。

2、我校被评为20xx年山西省引进国外智力示范单位

2月27日，全省外专引智工作会议召开，省委组织部副部长、省人力资源和社会保障厅厅长张健，省人力资源和社会保障厅副厅长王云龙、中国国际人才交流基金会副主任刘昇、中国国际人才交流协会副主任徐皓庆等领导出席会议。省委组织部副部长、省人力资源和社会保障厅厅长张健在会上作了重要讲话。我校国际合作处负责人参加了会议。会议对获得20xx年度国家和山西省引进国外智力成果示范推广基地、引进国外智力示范单位等称号的单位予以表彰奖励，我校获得“20xx年山西省引进国外智力示范单位”称号，是全省唯一获此殊荣的单位。

3、我校召开“211工程”三期建设验收工作部署会

2月28日我校召开“211工程”三期建设子项目验收工作部署会。李晋平副校长出席会议并讲话，各项目负责人参加了会议。会上，“211工程”建设与发展规划办公室负责人根据“211工程”部际协调小组办公室《关于做好“211工程”三期建设项目验收工作的通知》，对列入《“211工程”三期建设规划》的重点学科建设项目、创新人才和队伍建设项目、公共服务体系建设项目的校内验收工作作了详细部署和说明。李晋平副校长对“211工程”三期建设验收工作提出了具体意见。

4、我校3人入选教育部“新世纪优秀人才支持计划”

日前，教育部正式公布了“教育部新世纪优秀人才支持计划”20xx年度入选人员名单，我校梁丽萍教授、刘雷教授、冯国瑞副教授成功入选，并分别获得20万元、50万元的经费资助。梁丽萍教授还是我校首位入选“教育部新世纪优秀人才支持计划”哲学社会科学类人员。

5、省委副书记金道铭在我校主持召开全省高校青年教师思想政治建设工作座谈会

2月29日，省委副书记金道铭莅临我校主持召开了全省部分高校党委副书记座谈会，就加强我省高校青年教师思想政治建设工作听取意见和建议。姚书记在座谈会上发言。

6、我校召开庆祝“三八”国际劳动妇女节暨女知识分子协会成立大会

3月2日上午，我校召开庆祝“三八”国际劳动妇女节暨山西省女知识分子协会太原理工大学分会成立大会。省妇联原主席、省女知识分子协会名誉会长梁豫秦，省妇联副主席、省女知识分子协会常务副会长顾青圻，省农科院党委副书记、省女知识分子协会副会长邢亚静，省妇联副巡视员、省女知识分子协会副会长张莉清等应邀出席。校党委书记姚芝楼、校长张文栋、校党委副书记安川金，校党委、纪委书记王秀珍，副校长梁丽萍以及各基层党委书记、女工委主任、协会会员、女教职工代表等参加了会议。会议由校党委副书记安川金主持。

7、校党委召开在创先争优活动中深入开展基层组织建设年活动暨保持党的纯洁性学习教育活动动员大会

根据中央的统一部署，以及山西省委《关于开展保持党的纯洁性学习教育活动的意见》和中共山西省委组织部《关于在创先争优活动中开展基层组织建设年的实施意见》、中共山西省高校工委《关于高等学校开展保持党的纯洁性学习教育活动的实施方案》等有关文件精神，3月6日上午，校党委在虎峪校区党校多功能报告厅召开太原理工大学在创先争优活动中深入开展基层组织建设年活动暨保持党的纯洁性学习教育活动动员大会。会议由校党委书记姚芝楼主持。校党委副书记、校长张文栋，校党委副书记安川金、张惠元，校党委、纪委书记王秀珍，校党委、副校长吕明，校党委、轻纺工程与美术学院党委书记李大公出席会议并在主席台就座。学校各基层党委书记、党务职能部门正副处级干部参加了会议。会上，姚芝楼书记还就全省高校青年教师思想政治建设工作座谈会情况、校庆工作、学雷锋活动、安全稳定和思政工作等进行了通报和部署。

8、我校举办庆“三八”趣味体育比赛

3月6日下午，我校在迎西校区体育馆举行庆“三八”趣味体育比赛，由各基层工会组成的25支代表队参加了比赛。校党委副书记安川金出席开幕式。我院代表队获“三等奖”。校党委副书记安川金和及校工会负责人为各代表队颁奖。

9、我校组织开展校内学科评估

3月7日下午，我校开展校内学科自评。本次校内评估由“211工程”建设与发展规划办公室具体组织实施，全校共有33个一级学科参加了此次评估。本次评估由校内各学科负责人担任评委，严格按照教育部第三轮学科评估指标体系，从师资队伍与资源、科学研究成果、人才培养质量、学科声誉等四个方面进行了评估。副校长李晋平出席评估会并作了总结讲话。

10、省委、纪委书记李兆前莅临我校新校区指导工作

3月8日上午，省委、纪委书记李兆前，在省教育厅纪检组组长、高校纪工委书记赵庆华，副厅长级督学李秋柱，晋中市市长吴清海、副市长王建林等领导的陪同下，莅临我校新校区调研指导工作，并听取了我校和晋中市关于新校区建设情况的汇报。我校党委书记姚芝楼、校长张文栋，校党委、纪委书记王秀珍，副校长郝建功参加了汇报会。张文栋校长简要介绍了我校新校区建设基本情况和总体安排，并着重就强化民主监督、确保依法合规、廉洁自律等方面的工作进行了汇报。李兆前书记作了重要讲话。校党委书记姚芝楼代表学校作了表态发言。

(二)传达贯彻落实有关文件精神和会议精神

1、传达校党【20xx】1号《关于秦晓怀等同志任职的通知》

经太原理工大学第三次工会会员代表大会和校工会三届一次全委会20xx年1月15日选举，并报请山西省教科文卫体工会批复同意：秦晓怀任校工会主席;樊岚、段文政任校工会副主席。

2、传达校党组【20xx】2号《关于赵志刚同志任职的通知》

经校党委会议20xx年2月22日研究决定：赵志刚任党委宣传部部长。

3、传达校党组函【20xx】2号《关于部分科级干部职位竞岗工作的通知》

为保证相关部门工作的顺利开展，决定对计算机科学与技术学院(软件学院)空缺的教学科研办公室主任、建筑与土木工程学院空缺的团委书记职位人选进行竞岗选拔。

4、传达落实校党办《关于认真做好20xx年度全校社会治安综合治理工作验收、考核和评选工作的通知》

按照山西省社会治安综合治理工作委员会的要求，根据我校20xx年初社会治安综合治理工作会议精神，结合学校实际情况，为了做好20xx年度全校社会治安综合治理的验收、考核和评选工作。验收考核从20xx年2月23日-3月6日，分三个阶段进行：(一)自查、申报阶段(20xx年2月23日-2月29日);(二)汇报、评优阶段(20xx年3月1日-3月2日);(三)检查、申诉阶段(20xx年3月3日-3月6日)，由综治办派检查组对拟定的综治标兵单位和要害部门进行检查审核。

5、传达学校【20xx】2次校长办公会议纪要

20xx年3月1日，学校在办公主楼24号会议室召开校长办公会议。会议由张文栋校长主持。会议同意校团委提交的关于校军乐团更新设备经费控制在28.886万元以内的议题;会议同意科技处提交的《关于资助我校省级以上重点实验室年度运行经费的议题》和《关于增加我校青年基金年度经费的议题》;会议同意国有资产管理处提交的《关于体育馆简装经费金额控制在67.82万元以内工程方案》、《关于同泽会堂更新灯光音响系统经费金额控制在100万元以内工程方案》和《关于部分教室和实验室等维修粉刷经费金额控制在42.7万元以内工程方案》三项经费金额控制在210.52万元以内三项工程方案的议题;会议同意后勤保障处《关于敷设迎西校区学生三、四食堂室外电缆经费金额控制在25.5万元以内工程方案》、《关于迎西校区学生区自来水进户扩径经费金额控制在28万元以内工程方案》、《关于虎峪校区新办公楼建坡屋顶和外墙维修粉刷经费控制在118万元以内工程方案》和《关于对我校部分家属区既有建筑进行节能改造经费金额控制在1400万元以内工程方案》;会议同意保卫处提交的关于长风住宅小区安装门禁系统经费控制在13.866万元以内的议题;会议同意“211工程”建设与发展规划办公室提交的《关于我校自主设置二级学科点所需要经费》和《关于我校“211工程”三期子项目验收及相关工作安排的方案》两项议题;会议研究了招生与就业处提交的关于20xx年招生工作整体部署及援疆计划的议题;会议同意校庆办提交的《关于订购110周年校庆接待专供酒的议题》和《关于110周年校庆志愿者服务方案及相关事宜》两项议题;会议同意信息化管理与建设中心提交的关于建设校园网多互联网线路接入负载均衡设备经费金额控制在80万元以内，年运营商线路费用增加不超过40万元的议题。会议还研究了其他事宜。

时间：20xx年03月17日17:00

地点：办公室

主持人：

参加人员：详见会议签到表

内容：

一、上周工作完成情况：

1、现场安全文明施工安排:

1.11#冷却塔施工升降机附着脚手架操作平台脚手板铺设不完整，空隙较大;(完成)

内外吊篮板均出现剩余，12日前全部运至地面;(完成)

1.22#冷却塔施工升降机必须及时进行维修保养，不得带病作业;(完成)

内外吊篮板均出现剩余，12日前全部运至地面;(完成)

1.3烟囱辐射梁超长近期安排割除，运至指定地点;(完成)

对电动提升系统进行全面检查、维护，确保运行安全;(完成)

1.4循环水泵房外侧电缆线有损坏，12日前修复完毕;(完成)

循环水沟基底清整人员在筒壁按拆模板期间严禁靠近环基周边;(完成)

1.5预制构件加工厂剩余混凝土不得随意倾倒，可以用以修路;(完成)

1.6钢筋加工场加工机械防护罩必须尽快完善;(完成)

1.7搅拌站负责本区域内安全文明施工，消除现场垃圾，防止遗料、散料，及时清理;(完成)

1.8各施工区域抓紧整理现场安全文明施工工作，不留死角，不走形式，加以保持和维护，对此项工作落实不力者考核1000元;(完成)

1.9各施工区域对其灭火器、灭火器材进行更新、完善，向项目部上报需求计划，安监部监督落实;(完成)

2、上级单位有关要求

2.1监理单位近期开展消防器材大检查;(完成)

2.2业主单位13日举行安全生产知识竞赛;(完成)

二、下周工作安排：

1、现场安全文明施工安排:

1.11#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;

地面散杂物较多，脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;

池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;

1.21#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;

地面散杂物较多，脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;

池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;

施工升降机地面防护棚彻底清扫干净，不得堆放物资材料;

1.3对拉丝加工场地彻底清整，密目网悬挂紧密，清扫干净;

吊笼地面钢丝绳运行下部清扫干净，不得残留杂物;

1.4循环水泵房+0.00m地面脚手管、扣件、脚手板、方木等无序摆放，19日前堆放整齐，清扫干净;

循环水沟周边堆放物零乱不堪，19日前全部运至指定地点，清扫干净;

加药间、电气间开挖范围内灯塔、配电箱等障碍物清除干净，遗留电缆妥善处理;

1.5预制构件加工厂物料摆放随意性较大，19日前全部分类整理，清扫干净;

1.6钢筋加工场废钢筋堆放场地彻底整理，消除脏、乱、差;

1.7搅拌站搅拌机外观、内部设施全部清理干净，消除粉尘、污浊物;

1.8各施工区域杜绝现场抽烟和流动抽烟，一经发现予以重罚;

1.9生活区住宿人员严禁乱扔乱抛杂物，必须送至指定垃圾堆放点;

2、上级单位有关要求

2.1业主、监理单位19日对现场安全文明施工进行全面检查;

2.2业主、监理单位20日对1#冷却塔筒壁施工升降机进行检查;

20xx年8月31日15:00兰州金川科技园有限公司在金川事业部召开了7月份安全生产例会会议。会议由公司副总经理王树亮主持。生产部王锦春、刘光辉、单猛、张东、顾永刚、张杰，采购部吴幸明，综合管理部张泓，财务部孙作刚，人力资源部邢金兰，钴车间朱永泽，中试厂陈文福，氧化镍车间陈守权，粉体车间郇泽泉，供热车间王祝华，合金冶炼车间赵旭光，银酸车间李勇智，高纯金属车间白延利，合金线棒材车间杨艳，生产部、各车间安全管理人员等参加了会议。

一、八月份工作完成情况

1、制定了“四安全”规范性、指导性的文件，并已下发，各级领导和管理人员要遵照认真执行，同时印制“安全工作日志”，并按要求填写;

2、已制定《建立“五阶段”梯进式安全管控模式引领性文件体系的指导意见》，各车间、部门要按指导意见进行相关工作的开展;

3、各车间继续积极推进“十三项”重点工作，生产部加大了督导工作;

4、依据集团公司《规范已建、在建项目安全防护、色彩管理会议纪要》精神，召开专题会议，布置要求各车间要加强现场管理，确保人机隔离工作持续、稳步推进，安全标识、色彩管理按规范开展。

二、《金川集团公司关于开展“五阶段”梯进式安全管控模式实施情况评价的通知》(金基安环【20xx】61号)文件精神，部署各车间迎接检查、评价的工作：

1、各车间要高度重视本次检查评价工作，领导要亲自组织、安排，组织相关自评与资料准备，积极配合检查评价工作。

2、各车间要同生产部做好沟通，积极完善资料;

3、做好现场的整顿、清理工作;

4、生产部要及时做好同安环部的沟通工作，确保接待和检查的顺利进行。

x年11月5日，公司11月份工作例会在公司四楼会议室召开。公司领导班子成员、机关各部门负责人、各在建项目负责人参加会议。会议听取了机关各部门、在建各项目工作进展情况的汇报，部署近期主要工作。会议由燕成春副经理主持，纪要如下：

一、会议听取了机关各部门、各在建项目工作进展情况汇报。会议认为，当前各在建项目稳步推进，安全和质量形势总体平稳。会议要求，机关各部门、各项目部要加强对公司文件的学习和落实。对违反文件要求的，将视情节严重程度予以处罚。

二、会议听取了经理助理王冰对第三季度绩效考核情况通报。会议要求，公司绩效考核工作要进一步加强，要突出奖先罚后、突出公司制度执行监督。

三、会上，各分管经理就分管工作情况进行了通报。会议认为，目前，公司经营工作压力较大，下一步要充分发挥一切资源、人脉等优势，并与实力强的企业深入合作，确保经营工作在元旦前有所突破。

四、会上，龚华经理作总结讲话，并对近期工作作了具体部署：

1、根据与集团公司签订的经营管理目标责任状，截止目前我公司生产产值基本完成，经营产值完成40%。距离20xx年元旦还有两月时间，时间紧、任务重，公司经营工作要加大投标力度，做好项目跟踪，认真开展成本测算，确保在年末经营工作有所突破。

2、根据集团公司会议部署，由于部分项目的管理不善及地方税务机关的要求不同，造成公司大量逾期《外经证》未缴销，会议要求，各项目11月14日前需将相关项目的逾期《外经证》按照税务部门的规定缴销完毕，具体工作由财务经理刘世华负责，各项目负责人配合。

3、春节将至，要求各在建项目做好以下工作：(1)春节前，完成盛世桃源、五中风雨操场、巢湖DBO、涡阳粮库、合肥南淝河五个项目的后期收尾工作，做好项目的结算、审计工作;(2)惠而浦、浮莲路项目有关分管领导、项目经理要切实做好项目回款工作;(3)滁州东坡路二期项目，年前需完成工程初验工作;(4)近期，做好盛世桃源4#楼、来安PPP项目开工准备工作;(5)做好九顶山路项目尾款回款工作。

4、11月底前，做好在建项目年底资金摸排工作。此项工作由财务部负责汇总,各项目负责人、分管经理负责按时统计、上报。

5、各在建项目负责人、分管经理要按照财务制度规范成本开展、费用报销等手续的审核、审批。认真负责的使用好手中的权利，并且要管好自己，带好团队，确保所有入账费用均符合财务制度。财务部门要严格把关，做好核实工作，不符合的坚决不予入账。否则将追究相关人员的责任。

6、年前，各分管领导在做好各自分管工作的同时，要争取完成经营产值任务。

五、会议就公司“人才培养”、“项目管理”等方面工作进行讨论和建言献策。会议认为，要多开会、多沟通，做好实习人员的“教、传、帮、带”工作;领导多到基层关心员工，给一线员工归宿感等方面，对培养人才具有重要意义;项目管理人员要有足够的担当、岗位职责意识和责任心;要着力加强团队建设，努力形成较强的团队凝聚力。

时间：X年XX月XX日

地点：第二会议室

主持：

记录整理：

会议内容：

XX月XX日:，在第二会议室召开了安全周例会，

工作周例会会议纪要。

会上业主对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。X年X月XX日，X省电力公司到现场“春季”安全检查，业主、及XX公司领导陪同检查，对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评，上周现场安全施工局面平稳，没有发生任何安全责任事故。

一、上周安全文明施工情况

1、上周现场施工人数共计X人。其中电建X公司X人，火电XX人，X70人，X4人,XX11人。本周没有发生任何安全责任事故，安全管理工作处于可控状态。

2、二公司：按照公司《关于认真做好“”节日期间安全生产的通知》要求，“”期间安排专人值班，加强施工现场的监督管理，节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查，安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收，确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查，发现违章问题及时纠正;XX月X日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。

3、二公司：上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装，采用16吨电动葫芦，轨道采用I45工字钢，长度26米，在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的I45工字钢，作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米，跨度较大，布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案，安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量，吊装安全。

4、;4月30号，项目部召开安全周例会，对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求，强化管理，保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施，拆除前，项目部组织施工人员进行安全技术交底，施工过程中严格监督落实措施要求，重点做好警戒和监护，目前已顺利拆除至29米。

5、;做好灌注桩安全文明施工措施，对泥浆池四周拉好警戒绳，浇筑完毕后，及时对泥浆池进行处理和回填。

6、：主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理，重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。

7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份，要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用，在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。

二、上周现场主要存在的问题：

1、现场习惯性违章还存在，高处作业少数作业人员不正确使用安全带，存在高处坠落的危险。

2、脚手架拆除安全措施落实不到位，有的没有按规定拉好警戒绳，有的没有派人进行监护，还存在钢管、扣件向下抛掷现象。

3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多，洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上，由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆，栏杆搭设不牢靠，栏杆柱的固定及其与横杆的连接，整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处，经受任何方向的1000N外力。

三、下周安全工作重点

1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度，强化规章制度执行力。认真落实“三宝”防护、临边防护，交叉作业防护，预留孔洞防护等规定。

2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前，做好安全技术措施交底签证工作，拆除时安排专职安全员旁站监督，拆除区域拉设安全警戒绳，保证拆除不发生安全事故。

3、落实雨季防汛措施。

4、对“春检”进行认真总结，不断提高安全管理水平。

5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理，尤其是脚手架拆除，要认真落实安全措施，按拆除程序进行，拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下，严禁向下抛掷。

6、加强现场道路清扫管理，做好道路保洁工作。

四、业主要求：

1、各施工单位在X月XX日前要将“春检”工作总结完，把书面总结材料报业主、监理。

2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单，所需整改的问题及时整改，及时反馈。

3、加强安全用电管理，特别是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米，焊把线的长度不应超过30米，接头处不得松动，焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。

4、各单位要进行一次防汛演练。

最后，安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识;主厂房二台行车要取证后才能使用;建筑垃圾要及时清理，提高现场文明施工形象。

监理公司X项目监理部

X年XX月XX日

时间：

地点： 小会议室

记录人：

参加人员：全体员工

主持人： 总经理

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

2、财务部：

①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)

③发票问题：财务部要加强检查，发现劳务发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部：

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调：

第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。

时间：

地点：

记录人：

参加人员：

主持人： 总经理

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

2、财务部：

①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)

③假的发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假的发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部：

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调：

第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。

财务部于X年v月X日召开本部门例会。 出席会议的有：、

现将会议研究决定的有关事项纪要如下：

一、本周工作情况

(一)日常工作：

1、主管会计主要工作内容：

(1)审核员工报销的单据是否合理合法;

(2)抽查出纳账实是否相符;

(3)整理编辑记账凭证、记账;

(4)与前期部、工程部、销售部对账;

(5)编制财务报表、资金计划及内部报表;

(6)整理并装订凭证;

(7)整理合同;

(8)继续办理员工医保、社保等事宜;

(9)办理工会会费缴纳、发票授权等事宜;

2、出纳主要工作内容：

(1)到X银行提现、取对账单及回单;

(2)登记银行存款日记账;

(3)登记现金日记账;

(4)登记支票登记簿;

(5)开支票;

(6)报销费用;

(7)继续办理员工医保、社保等事宜;

二、下周工作计划

(一)、主管会计主要工作内容：

1、抽查出纳账实是否相符;

2、与各部门对账;

3、审核员工报销的单据是否合理合法。

(二)、出纳主要工作内容：

1、登记银行存款日记账;

2、登记现金日记账;

3、登记支票登记簿。

三、出现的问题及解决情况 无

四、建议(工作及生活)

无

呈报：

抄送：

记录： 打字： 核稿:

20xx年8月9日，市卫生局局长郭德林来我院就市直系统卫生重点项目建设情况进行座谈，医院院长朱新年、党委书记王晓春等参加座谈会。现将会议主要内容纪要如下：

一、按照全市医疗系统重点项目建设工作会议精神及市政府徐启方市长指示，安康市儿童医院要加快施工进度，确保20xx年10月建成投用;安康市精神病专科医院要加快前期工作进度，精心设计，认真组织，确保今年10月份开工建设。

二、医院要把四大重点项目建设(市儿童医院、全科医师培训基地、市精神专科医院、市职业病防治医院)摆在突出位置，各相关科室要严格按照上级部门的指示和要求，周密计划、科学安排、密切配合，合力推进重点项目建设的良好局面。

三、为确保四大重点项目建设安全、优质、高效顺利进行，医院将成立重点项目建设领导小组，下设基建、运营、监察、筹资四个分管小组，全面负责各重点项目建设的具体工作。

四、项目办和三院综合办作为各自重点项目建设的责任部门，要严格按照项目建设时间节点，细化目标任务，尽快制定项目推进日程表，进一步明确措施、明确时限、明确责任人，分阶段、分步骤加快项目建设。

四大重点项目建设关乎我院发展的未来，具有战略性的意义，各相关科室要高度重视，各司其职，通力协作，全面落实工作任务，努力形成统筹兼顾、科学决策的工作格局，确保各重点项目建设任务按时保质完成。

会议时间：

会议地点：

01工区经理部会议室

参加人员：见会议签到表

主持人：谢玉山

签发人：

会议内容：

会议由项目监理部总监理工程师主持，首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展情况和下周工程计划安排及需协调的问题，驻地办对工程进展情况作出分析评价，总监办对上周施工中质量和安全文明施工的不足之处给予指出，最后总监办及业主对以后工作提出明确的要求。

一、工程进展情况

01工区广播台站：降水井累计完成94口;土方开挖本周完成6556m，累计完成71940m;钢支撑本周完成16根，累计完成166根;喷射混凝土累计完成4268㎡。

土建施工监控量测工作：广播台站埋设测斜管36根;地表沉降点共135个;建筑物沉降及倾斜测点共28个;埋设水位监测测点5个;埋设桩顶水平位移测点41个;支撑轴力监测18个;基坑南端及北端钢便桥上弦杆内力测点1个、斜杆内力测点1个、沉降及扰度测点1组。

二、下周工作计划

广播台站土建施工：1、土方开挖3000m;2、完成喷射混凝土260㎡。3、钢支撑10根;计划完成第21段底板钢筋绑扎及第22段底板防水施工。

监控量测工作：1、根据监测方案，对已开挖段基坑进行监测; 2、根据施工进度，对基坑中部的监测点进行埋设。

三、需协调解决的问题

四、上周会议落实情况，质量、安全管理评价

(一)上周会议落实情况 上周例会要求中未落的问题：

1、第21和22段砼垫层、砼保护层及防水施工工序为按要求报验; 2、轨排井用两根φ600的钢支撑代替一根φ800的钢支撑方案的确认;

2、必须抓紧落实接地网检测单位(要求必须施工一段检测一段，否则不得进入下道工序施工);

(二)广播台站工程质量、安全管理评价

1)安全管理方面：

广播台站：本周施工现场安全文明施工处于可控状态，但以下方面存在安全隐患，要及本周安监站检查中提出围挡大门口覆土未清理，时整改：○泵车施工后空气中漂浮着大量灰2检查民工宿舍时发现大量电线私拉乱扯使用大功率用电尘，车站内排水沟存在大量垃圾;○3钢支撑吊装过程中发现吊装作业队把钢支撑放在设备并无防火措施，容易产生火灾隐患;○混凝土支撑之上。

2)质量管理方面：

本周施工现场质量总体处于可控状态，个别存在的问题有：由于冬季施工需加强对浇筑过后混凝土的保养工作，不允许在混凝土未硬化时在上方走动应注意砼的湿度与温度控制。

(三)本周施工监测数据

本周施工监测项目中：桩顶水平位移、桩体水平变形、支撑轴力变化值、坑外水位变化、地表沉降、建筑物沉降、地下管线沉降累计变化值没有出现明显变化，变化速率没有出现突变情况，广播台站基坑周边地表、建筑物、管线的沉降量均在安全控制范围之内，基坑桩体变形及支撑的受力状态处于安全控制范围之内;但盾构始发井西侧围护桩间渗漏影响，变形还处于持续过程之中，钢支撑轴力一直处于减小趋势，施工单位必须引起高度注意，加快桩间堵漏进度并密切关注每天变化值。

五、会议要求

(一)施工监测方面

鉴于目前采取基坑外降水的状况(基坑周边有10口降水井在运行)，监测中心要按照已经增加的监控点及监测范围及时进行监测，加强盾构始发井、北段基坑的施工监测，发现异常数据及时通知各相关单位。

(二)广播台站施工管理

1、本周准备下春节前的放假准备计划，以便于做好节前的安排人员准备工作;

2、明年的季度计划、年度计划应抓紧时间上报以便监理部门审核;

3、钢筋的施工要要个按照正常的验收程序进行验收;

4、钢支撑轴力受损比较严重的需增加轴力;

5、始发井桩间堵漏工作预计多少时间能够完成，本周能能否完成;

6、关于现场班组配合协调工作，钢筋验收后至砼浇筑前时间过长，钢筋和模板施工班组配合协调工作的问题，需要施工单位进一步加强。

5、业主单位：文明施工中应注意汽车展厅钢便桥上方禁止停车需在围挡及周围架设警示标语牌。泵车与混凝土罐车完成浇筑工作后应即时对其清理;

其他事项：02工区经理部由于工点处于停工状态未参加本次会议

9月7日下午，区城管执法局召开综治维稳工作会议，全体干部职工参加了会议。

会上，局党委书记、局长黄福元对该局上半年的综治维稳工作情况进行了小结，并强调下半年要继续加大综治维稳排查力度，将综治维稳工作落到实处，确保全局无安全事故、无刑事案件等危害社会稳定的事件发生。

重点抓好三个方面的工作：一要高度重视。全体干部职工要以高度的责任感，坚持以“创建平安洪江、构建和谐机关”为主题，定期开展综治维稳排查活动，加强对家人及亲戚朋友的综治维稳教育，做好综治民调工作，提高综治维稳意识;二要明确责任。各股室要明确责任人，履职尽责，对综治维稳工作责任不落实、工作失职渎职的股室和个人，取消年终评先评优资格，严重者追究责任;三要方法得当。根据“首问责任制度”和“限时办结制度”，对来人来电进行登记后，要热情接待，耐心解释，确保能当时回答或办理的及时办理，不能立即回答或办理的在规定时限内予以办理，最大限度把矛盾和纠纷消除在萌芽状态，为营造和谐稳定的社会环境贡献一份力量。

为协调解决县川口寄宿制学校建设中的土地征收、用水、用电、围墙等有关事宜，确保工程的顺利实施。20xx年4月16日，县政府副县长组织监察、审计、住建、发改、财政、教育、中路乡人民政府和县电力公司负责人到现场召开专题会议。

一、存在主要问题

(一)川口寄宿制学校征收土地面积大(约80亩)，校园周边农户多，施工周期长，由于关州电站临时征占农户土地原状已破坏，边界模糊，界定困难，存在争议。

(二)中路乡政府林地边缘、土地边界不明显，部分土地已被侵占，土地流失。

(三)新建川口寄宿制学校，无水、电等配套设施，急需解决施工用水、用电问题。

(四)是学校上方通过35kva输变线路，施工和学校后期运营，存在安全隐患，亟需迁改。

二、会议议定事项

(一)必须尽快明确权属，确定学校四至界线，为了避免后期争议，确保建设用地不流失，必须新建永久性围墙。

(二)同意增加施工临时用电、用水及新建永久性围墙等“三通一平”工程，增加工程费用在工程预备费用中列支，最终以审计结算价为准。

(三)同意由现施工单位组织实施永久性围墙和施工临时用水工程，同意由县电力公司组织实施临时施工用电和35kva输变线路迁改工程。

(四)要求县教育局、施工单位、监理单位，完善手续、控制投资、确保质量、加快进度，切实与县相关部门及乡、村两委加强沟通、密切配合，按期完成建设任务。

时间：×××年×××月×××日

地点：×××项目部会议室

参会单位：建设单位、承包单位、监理单位

主持：监理部总监×××

会议内容：业主通过各方努力协调，征迁工作顺利完成，前期工作准备充分，施工单位就工程开工前准备工作做了陈述，监理就为了完成好施工监理任务，应严格遵循监理程序办事等做出说明。

一、施工单位介绍工程概况及有关人员，组织机构及职责范围

工程概况×××

项目部主要管理人员已进场，组织机构设置完善，具体组织机构如下：项目经理×××，技术负责人×××，安全负责人×××，桥涵负责人×××。在随后工作中项目部将根据工作实际情况，陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书，责任落实到位。

二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施

原始基准点及原地面复测工作已全部完成，标准试验已做，原材料、机械设备、技术人员已到位，已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针，定期对工作人员进行安全、环保培训，建立巡查制度，发现隐患及时消除，力争创造良好的施工环境。 安全工作执行情况：

① 建立了安全体系，制度齐全，并制定了可行的突发事故应急预案，措施到位。

② 利用各种宣传工具，采取各种教育形式，强化安全意识，施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨，全员参与抓安全工作。

③ 各施工作业面都配备有一名安全员，设立安全监督岗。

④ 临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。

⑤ 施工便道专人负责洒水，保证基本无扬尘。

⑥ 设立安全警示标志、标牌，采取多种形式确保施工安全。

⑦ 环保方面：不随意砍伐施工界限外植物，保护原有植被;及时清理开挖土石方;配备专用洒水车，减少施工扬尘;文明施工，有序生产。

三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项

×××受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构，编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人，监理部主任×××，总监理工程师×××;测量工程师×××，试验工程师×××，实习监理×××。

进场后，我们积极组织监理人员学习有关文件及要求，复核熟悉图纸，并制定了各项规章制度及工作要求，根据各项工程施工的特点，编制了针对各工程项目的监理工作流程，以指导监理工作的有效开展。

监理部主任×××指出，我们要力争创造和谐的施工监理环境，要求安全环保措施一定要得力，预控到位。无施工责任安全事故，杜绝重大安全事故的发生;监理程序一定要遵守，按规范施工，按程序办事是监理和 谐工作的具体体现;质量控制前提是按程序办事，监理组审查批复一般分项开工报告，进行工序签认及分项工程的中间交工验收，统一开工报告内容。

四、总监×××就主要监理程序、质量、安全和环保等进行说明

驻地监理×××进一步指出施工单位开工准备方面存在的问题，并限期整改，明确在施工过程中，监理采取的各种监理手段及例行的监理程序，要求施工单位在施工过程中予以贯彻执行。在施工过程中，主要进行工序检验，事先控制，施工单位首先进行工序自检，对发现的问题、缺陷能及时纠正、及时返工。把事故消灭在萌芽中。质量控制是监理工作的永恒主题，严格按照国家有关法律、法规、公路工程规范规程、合同条件、合同图纸，对施工全过程进行检查监督和管理。

严把三个关口，实施事前控制，强化事中监督，严肃事后处理。按照客观规律办事，用数据说话。采用检查巡视、旁站、测量试验、工序控制等形式，从质量、进度、费用三方面进行监理。按合同办事，采用信息化管理，积极协调业主和施工单位等合方面关系。坚持做到四不准：1、人力、材料、机械设备准备不足不准开工;2、未经检查认可的材料不准使用;3、未经批准的施工工艺在施工中不准采用;4、上一道工序或分项工程部位未经监理人员认可不准进行下一道工序或另一部位工程施工。

在工程施工过程中积极进行事前监理，早发现，早解决。把质量隐患消灭在萌芽状态，关键部位、关键工序全方位、全过程进行监理。

安全方面：认真审查施工单位编制施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合强制性标准，督促施工单位制定安全生产事故应急 救援预案，针对重点部位、重点环节制定工程项目危险源监控和应急预案，在巡视、旁站过程中发现违规作业时，及时予以制止;发现安全事故隐患，立即书面指令施工单位整改;情况严重者签发《工程暂停令》，同时书面上报介休市交通局，配合安监、消防等部门切实可行抓好安全工作。

在环保方面，认真审查施工组织设计是否按设计文件和环境影响评价报告的有关要求制定了施工环境保护措施。审查合格后方可同意工程开工。在施工监理过程中，检查施工单位制定的环境保护措施的落实情况，内容包括：施工环境保护责任人、环保教育、施工场地布设;职业危害的防护措施;施工现场洒水防尘;材料堆场设置环境的合理性;施工废水、泥浆、生活污水、垃圾处置是否合理;切实配合环保部门做好环境保护工作。

五、业主代表×××作重要指示 ×××是×××工程建设重点领域的重点项目。目前，业主征地、拆迁工作基本完成，已具备开工条件，业主将继续加大协调力度，为施工单位创造良好的施工环境。×××同时对质量、安全、环保、进度、费用及变更程序具体要求及控制工作流程等做了重要指示，具体如下：

1、项目部要建立一整套完善的制度，组织机构要以文件形式下发各组成人员;

2、工地试验室尽快完善，尽快完成试验室仪器的标定与试验室临时资质的申请，限期完成试验室人员组成、岗位职责、操作规程、台帐等规章制度的完善，并组织试验人员统一进行岗前培训、学习，尽快熟悉业务;

3、要完善自检体系，规范报验程序，做好原始资料的整理工作，与现场施工要同步。

4、项目经理、总工有事离开工地要向业主请假，要告知监理部。

5、要把好原材料进场关，钢筋、碎石、砂、水泥要按规范要求进行检测，要保证100%合格;

6、各工队必须签订安全环保责任书，制定了应急预案，措施到位，施工现场配置安全防护设施，设立专职安全员，并建立值班制度，设立安全监督岗。

六、会议总结

目前，通过各方的努力，施工单位机械人员全部到位，工程已经具备了开工大干的良好局面，为完成总体任务目标，在有效施工期内，合理部署、精心组织、精心施工，确保各项工作的顺利完成。

另通知本项目工地例会召开时间确定为每月30日召开。

×××

×××年×××月×××日