调档接收函【通用四篇】 接收函(通用20篇)

南京师范大学：

经我校研究决定，同意接收贵校X级 专业 同学来我校实习，实习时间X年9月1日至X年10月31日。我校明确南师大对实习生教育实习的要求，提供实习生相应的实习条件，安排有丰富教育教学和管理经验的学科教学指导教师和班主任指导教师进行全程指导，提供实习生不少于8节课的实际课堂教学实践锻炼机会，并在实习结束后对该生进行就业考查。 特此函告。

实习学校(公章) 年 月 日

分管校长姓名：

分管校长联系电话：

学科指导教师姓名：

学科指导教师联系电话：

班主任指导教师姓名：

班主任指导教师联系电话：

学校：____________中学

贵校学生____________ ， 性别：____________ 身份证号：____________ 因父母返乡就业，向我校提出转学申请，经研究决定，同意该生入我校____________年级 班就读。

特此证明

接收学校：

经 办 人：

xx年x月x日

为确保普通高等学校转学工作公开、公平、公正，20__年5月7日，教育部办公厅印发《关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》(教学厅〔20__〕4号，以下简称《通知》)，严格规范转学制度，严禁违规转学。

可转学的情形

《通知》规定了高等学校学生可转学的条件及需提供的资料：

第一，学生应当在被录取学校完成学业，如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可申请转学。其中患病学生需提供经转出学校、拟转入学校指定医院检查证明。特殊困难一般指因家庭有特殊情况，确需学生本人就近照顾的;研究生因导师工作调动或健康原因不能继续指导的，以及符合学校规定的其他情形。

第二，申请转学的本专科学生高考分数应达到拟转入学校相关专业在生源地相应年份的高考录取分数。申请转学的研究生拟转入学校与转出学校层次、类型、学科专业水平相当，并需通过拟转入学校学位评定委员会组织的专业考核或学业水平评估。

转学办理程序

转学由学生提出申请，说明理由，转出学校同意;拟转入学校要严格审核转学条件及相关证明，符合本校培养要求且学校有教学能力的，经招生委员会或招生监督部门同意，院、校两级会议集体研究决定，将转入学生名单，表决情况如实记入会议纪要，由校长签署接收函。其中，研究生转学应经拟转入专业导师或导师组讨论同意。转学学生的相关手续和证明材料应一式四份，除学校留存外，同时报拟转入和转出学校所在地省级教育行政部门备案。

《通知》规定，建立健全信息公开机制。各省级教育行政部门和各高校要进一步建立健全信息公示和公开机制。高校对转学的政策、程序、结果进行公开;对拟转学学生相关信息(主要包括：学生姓名，转出、拟转入学校和专业名称，入学年份，录取分数，转学理由等)通过学校网站进行不少于5个工作日的公示。省级教育行政部门要及时将转学确认程序及结果，通过网站、报刊等形式予以公开。

不得转学的情形

《通知》规定了高等学校学生不得转学的10种情形：

学生有下列情形之一，不得转学：

1.入学未满一学期的;

2.高考分数低于拟转入学校相关专业相应年份录取分数的;

3.由低学历层次转为高学历层次的;

4.通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的;

5.未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的(含保送生、单独考试招生、政法干警、第二学士学位、专升本、五年一贯制、三二分段制等);

6.拟转入学校与转出学校在同一城市的;

7.研究生二区招生单位录取的转入一区招生单位的;

8.跨学科门类的;

9.应予退学的;

10.其他无正当理由的。

严禁违规转学

《通知》规定，严禁违规转学行为。各省级教育行政部门和各高校要严格规范转学工作，严禁以转学为幌子，变相突破高校招生录取分数线择校、择专业，严禁违反程序、弄虚作假、徇私舞弊、以权谋私等行为。要进一步严肃工作纪律，对转学中的违规行为零容忍，严肃追究违规单位和责任人员责任。因违规行为造成严重后果和恶劣影响的，除追究直接责任人责任外，还应根据领导干部问责相关规定，追究相关领导责任。涉嫌违纪的，按管理权限由纪检监察部门处理;涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。有相关违规行为的学生，一经查实，立即取消其转学资格，依据情节轻重，给予相应的处分。

湘潭大学：

我校经研究同意接收贵院__________系__________________专业_______班__________同学(学号为：________________)来我校教育实习，时间从______年___月___日到______年___月___日，实习内容为教学工作实习、班主任工作实习、撰写教育调查报告等。

我校负责安排经验丰富、责任心强的同志担任其指导教师，具体负责该生的实习指导工作。学生实习期间我校将严格管理，精心指导，并将按贵院的有关规定对学生实习进行检查、给出实习鉴定。 特此函告。

(单位盖章)

年 月 日

附：1.实习学校全称：

2.实习学校地址：

3.实习学校电话：

4.实习学校联系人： 联系电话：

5.学生联系电话：

(注：以上各项内容须全部填写，否则无效。)

尊敬的医学院的领导、老师们：

您好!

本单位同意接受贵校**级专业**班的学生从事实习工作。

实习时间为X年06月23日到X年03月25日。

实习期间，我院会严格贵校学生遵守实习医院各项规章制度，认真履行请假制度，积极参加单位组织的政治学习与学术活动，认真完成实习任务!

实习期间，我院会配合贵校做好实习学生的管理工作，安排具有相应专业知识、技能或工作经验的人员对本实习生进行指导，并协助贵校对学生进行管理。在贵校学生实习结束时根据实习情况对学生做出实习考核鉴定!

特此证明!

此致

敬礼

*医院

X年06月05日

派出所主管同志：

贵校______届__________学院________专业________学历毕业生，________(姓名)，________(性别),身份证号：________经面试考核合格，同意录用该毕业生到我单位工作，需要毕业生持报到证报道，并将档案寄至________________，户口迁移至________________，本单位同意接收该人相关资料，并协助其办理户口相关手续。

用单位名称(盖章)

____年___月___日

____________学院:

经我单位研究决定，同意接收你校____________ 届毕业生 ____________到我单位就业。

一、学生基本情况：

毕业生姓名____________ 性别____________ 培养方式 ____________专业名称 ____________学制____________ 学 历 ____________生源所在地 ____________省 ____________县 邮编 ____________通讯地址____________ 联系电话____________

二、用人单位基本情况：

用人单位名称

用人单位地址

邮编

联系人

联系电话

组织机构代码

毕业生签名

用人单位(盖章)

年 月 日 年 月 日

毕业生所在学院(盖章)

年 月 日

黄河水利职业技术学院就业处：

经研究决定，我单位同意接收贵校 二○一三届毕业生___________同学

(专业_______________________;性别□男□女)到我单位 工作，请按规定办理相关手续。毕业生派遣时报到证(□需要□不需要)打印我单位全称。

单位 (公章) ：

年 月 日

用人单位基本情况(请用人单位填写，□内请选择打上√)

单位通讯地址：_______________________________________

联系人：____________ 联系电话：_______________ 邮编 ：__________

毕业生档案: □我单位有档案接收权 □我单位无档案接收权

档案机要邮寄地址：___________________________________

毕业生户口: □统一要求迁到我单位 □我单位不管理 □按毕业生自愿迁移

户口迁移详细地址：_________________________________________

毕业生基本情况(以下由毕业生填写)

专业班级： _____________ 联系电话：______________

毕业生应聘意见：我自愿到贵单位工作。

毕业生签字:

(学校盖章)

年 月 日

__师范大学____学院就业办公室：

经单位研究，决定接收贵院__届____专业毕业生__X在我单位实习，实习内容为：______________X。

特此函达

附：1、单位通信地址：______________

2、单位联系方式：______________

3、指导老师姓名、职称(或职务)及联系方式：____

4、实习生联系方式：____________X

____________X

(单位公章)

____年__月__

辽宁机电职业技术学院：

本单位同意接收贵校20___届专科_____________________专业学生：_(学生姓名)_________(共_____名)来我单位就业并安排在____________岗位进行顶岗实习。实习时间为20____年____月____日至20____年____月____日。实习期间由我单位负责对该生进行管理和教育，并选派有关业务人员对其进行全程指导及考核。

实习单位全称(盖章)：

负责人签名：

年 月 日

我代表XX公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司_____部任_____职位。

经与您协商，您的入职日期定于年月日。入职前请您到医院进行健康检查，如顺利通过，请您在入职当日携带本函附件所列的相关文件到人力资源部报到。您所提供的相关资料应保证真实可靠，该资料经公司验证无误后方可与您签署劳动合同，劳动合同的签署表明您与公司正式劳动关系的确立。

您的职责与待遇如下：

1、待遇说明：

★您的税前月全额工资为元整，您的工资结构由基本工资、岗位工资和绩效工资构成。公司将根据您每月业绩考评情况核发绩效工资。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣您的个人所得税。

2、您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知公司内第三方。

3、聘用解除：公司试用期为三个月，试用期间，无论您还是公司都可在任何

时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前三日通知对方。

4、如您接受本聘书，请您于年月日之前签字后交人力资源部。

我们非常高兴您能加盟XX公司。入职前，若有任何问题，请随时向人力资源部提出。(电话：)

XX公司

日期

高等专科学校：

经本单位研究，同意安排 系 同学在本单位进行实习(见习、实训)，并将按照见实习(见习、实训)计划要求指导该生完成各项实习(见习、实训)内容。其他具体事宜，将与其另行商定。

附:

见习、实习单位名称：_______________________________

通讯地址：___________________________________________

单位联系电话： 邮编：

单位指导老师姓名：

单位指导老师联系电话：

单位指导老师E-mail:

单位盖章

年 月日

通知：

20__年5月份上旬需要寄回的文件：

1、找到工作单位的同学需要寄回《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》中的粉色页和绿色页; 2、有《接收函》的，连接收函一并寄回;

3、每个人都需要寄回一份《灵活就业登记表》，不按时上交会影响正常毕业。

流程简介：

1、有《三方协议》的：

2、无《三方协议》的，毕业后你的人事关系会打回户口所在市的人事局。(省外不一定打回所在市人事局，因地而异) 3、5体要求

6月份再公布。

(一)《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》

填制说明： 1、定义

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》又称三方协议，它是明确毕业生、用人单位、

书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

2、作用

在毕业生从实习找工作到正式毕业期间，代替部分《劳动合同》的作用，将用人单位和校方拉入社会保障制度，以保障初入社会的毕业生的合法权益。最终在取得毕业证或者正式进入用人单位后签订正式就业合同。(有编制的事业单位、行政单位可能不需要签订劳动合同，其他的单位必须签。)

3、注意事项

(1)要规范填写。填写的用人单位名称时，要与单位的有效印鉴名称一致，否则协议无效;填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。

(2)不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。但是，大家还是争取取消违约金这一项规定，原因你懂得。

(3)现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。(比如说，考上研究生之后你可以离开用人单位去进修这件事，就可以并且有必要备注一下。) (4so

4、是否一定要签?

不一定。找到工作的同学有必要签。考研的、考公务员神马的，没有找到工作的同学不需要签。

5、如何判断协议有效

1、是否规范填写。

2、是否有公章，公章是否有效(能否代表该单位)。

6、《报到证》

由原来的“派遣证”演变而来。学校依据你的三方协议统一打印《报到证》。

学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

没有签订三方协议的，档案打回原籍。

7、《接收函》

人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函。接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件。

简单的说就是，在一些特殊单位中，没有《接收函》就解决不了你的户口等关系。 需要接收函的单位：

(1)中央直属、省直属的企业，如果接受你的档案，要提供接收函。 (2)北京、天津地区的企业也要提供接收函。(北京：北京市人社局

天津：教委)

技术学院：

兹同意接收贵输变电工程系20__届专业学生到我单位实习，实习岗位为岗。

单位全称：

单位地址：

单位邮编：

单位联系人：

单位联系人电话(固话)：

xx年xx月xx日

日期上盖单位公章(公章要清楚)

注：

1、实习单位及岗位必须与所学专业相关或相近，否则不予审批。

2、顶岗实习是国家规定的一门必修课程，请各位同学认真对待，严格按照所发压缩包(顶岗实习)要求，如果不及格，影响毕业!

3、提醒各位同学单位不要弄虚做假，系部会进行核实相关信息，如发现弄虚作假，此门课程直接不及格!

4、以上顶岗实习单位只针对自主择业或已经签定就业单位但单位不要求立即上岗同学，院推荐同学以协议书及单位通知代替接收函(或根据学校规定另做安排)!

山东农业大学 就业办及各位领导：

兹拟接收贵校201xx届毕业生 韩 等 x人(详见附表)来本公司自主实习并就业，具体以其签订就业协议书为准。就业协议书签订最后时间为 20xx年x月 x日，到时请帮助将已签订好的就业协议书邮寄给本公司(地址：江西省南昌市高新技术开发区艾溪湖一路569号 邮编：)，其他事宜请直接与本公司联系。联系人：胡 联系电话：。

学生来本公司报到时间为20xx 年 x 月x日。具体以通知为准。

如其本人愿意将户口及人事关系转至正邦集团在南昌的集体户名下，则请协助将其户口及档案转至以下地址：江西省南昌高新技术产业开发区人才中心(南昌市火炬大街高新七路192号高迅大楼一楼)邹国鹏 收 邮编：

该中心收到以上材料后，将为其办理相关人事挂编手续和户口落户手续(落户地为江西省南昌市高新派出所)。对方联系人：邹 联系电话： (万先生)

此致

敬礼!

江西正邦生化股份有限公司人力资源部

20xx年x月x日

四川文理学院：

现有贵校 届 学院 专业毕业生(本科、专科) 同学，经考核同意录用到我单位从事 工作。望支持为盼!

特此致函。

单位名称(盖章)：

年 月 日 另附：

单位通讯地址： 邮 编： 联系人：

联系电话：

备注：

⒈据我单位实际情况，毕业生的档案、户口等人事关系由其自行解决，或毕业生档案统一交寄。

⒉本接收函用于暂时没有签订就业协议书,但却已在某单位从事工作的毕业生使用。

实习单位(公章)：

实习生签名：

年 月 日

实习接收函：

兹接收你院__________(20xx/20xx/)级__________(汉语言文学/编辑出版学/新闻采编与制作/出版与发行)专业班学生()，学号为______________到我单位___________(部门)____________(岗位)进行(教育/专业)实习，时间为20xx年9月___日起，至20xx年________月________日。

_________(接收单位名称)

20xx年 月日(公章)

注：

1：本科选20xx，专科选20xx;

2：专业保留自己的即可;

3：师范生选择教育实习，非师范生选择专业实习;

4：保留选择的选项，去掉其他的选项再打印;

5：公章一定要是公章，切忌不要盖人事专用章、个同专用章、部分章、办公室等业务章，公章只能是单位名字全称。

：

经研究，我局同意办理毕业生接收你校20__年 专业毕业生 同学受聘到 工作的接收手续，请协助办理相关手续并将该同学介绍到我局报到。

1、报到证抬头填“广东省人才服务局”;备注栏填具体工作单位。

2、户口请迁至：

3、档案转寄地址：广州市天河路13号润粤大厦三楼广东省人才服务局(邮编：510075)

4、党组织关系：省内院校受函抬头为“中共广东省人才服务局委员会”;省外院校为“中共广东省直属机关工作委员会组织处”。

5、凭开出的报到证和户口迁移证到省人才服务局办理报到手续。

6、不属于国家计划内派遣生;属定向委培生;未获得本科以上毕业证书及相应的学位证书者此毕业生接收函无效。

X年XX月XX日

林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生 同学,现已在我公司

工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明 单位地址:吉林省 市文化东路 17-20 号 单位电话: 联系人:

单位盖章:

20__ 年 9 月 10 日

档案接收函范文篇四

福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 20__ 届_____________学历_______

____________________专业毕业

生 ____________________被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明. 用人单位全称(盖章) : 毕业生签名: 年 月 日

本公司接收湖北工业大学06级X同学到我单位实习。实习期满后在双向选择 的基础上可接收为正式员工。

接收单位名称 (接收单位公章)

xx年X月X日

接收函

湖北工业大学：

你校土建学学院06级@@@专业毕业生X同学，现已接收到我单位工作。

特此证明

单位地址：XX省(市、区)XX市(县)X街号 联系电话： 联系人：

单位：X公司(盖章) xx年X月X日

接收函

湖北工业大学xx级专业毕业生现录用在 (单位名称)工作。

特此证明。

接收单位(盖章)

联系电话 ： xx年X月X日

致:医药有限公司

首先，感谢贵单位对X公司的大力支持。为加强财务管理，规范经营，按照我公司财务制度的规定及上市公司对财务报表的要求，现询证本公司与贵单位往来账款：下列数据出自本公司财务账簿(含未开发票部分)，请核对，如与贵公司记录相符，请在本函“数据记录无误”处盖章证明，如有差异，请在本函“数据记录不符”处列明差异明细及原因(不够填写时可另附)，盖章后交我公司业务员或邮寄到X公司财务部为盼。

电话：------

传真：邮编：------------

址：--------------------------

1、本公司与贵公司往来账款余额如下：

x公司

经办人：

年    月    日

重庆邮电大学移通学院：

我单位同意接收贵校20__届 院(系) 专业同学来我单位工作。

工作期间，工作安全由我单位负责承担，学生人身安全由学生本人承担。 特此证明。

用人单位全称(公章)：

毕业生签名：

日期： 年 月 日

学院存档

工作单位接收函

重庆邮电大学移通学院：

我单位同意接收贵校20__届 院(系) 专业同学来我单位工作。

工作期间，工作安全由我单位负责承担，学生人身安全由学生本人承担。 特此证明。

用人单位全称(公章)：

毕业生签名：

日期： 年 月 日