日常办公函数(经典20篇)

太原市某某工程有限公司:

山西府东律师事务所接受李某某的委托并指派我作为其代理律师，就贵公司与我委托人的工程欠款事宜,致函贵公司。如工作中给贵公司带来不便与困扰，悉请见谅。

根据我委托人的口述及提供的材料反映: 某年某月，李某某承揽了贵公司某合同段桩基工程，某年某月某日结算工程款为100万元;同年11月，又承揽了贵公司某合同段桩基工程，某年某月某日结算工程款为80万元。从20xx年至20xx年某月某日，贵公司分期支付李某某工程款，但至今尚欠李某某162355元工程款未付。贵公司虽承认此项欠款，但总以上游公司未支付工程款或资金链断裂为由一直推拖不予支付，李某某多次讨要无果。

本律师认为，市场经济的本质为法治经济，讲究守法经商，诚信待人，贵司理应实事求是地按期支付欠款。我们完全相信其他公司也拖欠了贵公司的工程款，但这不成为贵公司拖欠李某某工程款的法定理由。贵公司一直推拖不予支付的行为，严重违反我国《合同法》和《民法通则》的规定，也极大地损害了贵公司的商业信誉，并影响李某某工友及家庭的正常生活，依法应承担相应的法律后果。鉴于此，本律师郑重函告贵公司，请贵公司收到本律师函后，将所欠李某某工程款尽快支付，双方可不伤和气，以后还可以继续合作。否则，本律师将依照李某某的委托，采取一切必要的法律措施，向贵公司追偿。届时贵公司将承担一切本可避免的额外费用之损失(如诉讼费、律师费、违约金及其他损失赔偿金等)，并不可避免地遭受商业信誉损害的后果。为贵公司计，敬请采纳本律师的建议，尽快归还欠款，避免不必要的麻烦和损失，维持双方的良好合作关系。相信贵公司会做出明智的选择，请及时与本律师联系。

特此函告，顺祝商祺!

山西府东律师事务所

杨建旭 律师

十月十日

投标公函

招标单位：投资(集团)有限公司

1、根据已收到的三林保障房基地芦恒路综合客运交通枢纽工程的招标文件，遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条款、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后，我方愿以人民币_ 元的总价，按上述合同书、合同条款、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。我方确认本投标报价已充分考虑到本工程按本招标文件所有要求履行可能发生的一切风险，我方保证将不会因为该类风险向贵司提出任何额外费用要求。同时，我方同意该报价中的有关计价方法和费率计算方法将自动适用工程总承包范围内的任何修改、变更、增减工程量、专业分包人的总包管理等费用的计算，我方不会提出要求修改此类计算费率。

2、一旦我方中标，我方保证在_20xx_年_11月_1日开工，_20xx_年_5_月3日竣工，即_550_天(日历日)内竣工并移交整个工程。3、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。如贵司向我方发出中标通知书，我方将在三天内按我方投标的承诺无条件签署本招标文件中所要求签署的文件。4、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

5、我们明白发包方不一定要接纳最低的投标价的投标或收到的任何投标，也不会解释选择否决任何投标的原因与理由。6、我方金额为人民币捌拾万元的投标保证金与投标文件同时递交。7、我方已考虑发包方或其招标代理单位发出的关于招标文件的修改通知。

投标单位：(盖章) 邮政编码： 单位地址： 传真：

法定代表人：(签字、盖章) 电话：

开户银行名称： 开户行地址：银行帐号： 电话：

日期：20xx年9月28日

致:

我公司在本次投标中所投的所有产品均严格严格按照国家三包标准执行，严格按照厂家提供质保期进行质保。

对本次项目所采购的货物如因质量问题，“三包”承诺如下:

①七日内免费退货;

②八至十五日免费换货;

③整机一年内维修两次以上仍不能正常使用免费更换。

在产品的质量保证期内，我方对产品的质量负责，并承担由此造成的所有经济损失;产品过质量保证期以后，产品出现故障需更换配件，我公司只收配件工本费，免收人工费。严格按照招标文件、有关规定及合同认真履行我们的责任和义务。

保证所提供的货物均为厂家正规渠道全新原装货物，完全符合合同规定的质量、规格和性能要求;

对本次采购项目中交换机、服务器、vpn等设备提供三年质保、邮件服务器软件提供三年免费升级服务;提供三年免费上门维护服务和技术支持;提供代用机和备品备件服务。

技术支持热线:

技术支持与咨询服务监督电话:

特此承诺!

投标单位名称:

投标单位授权代表姓名:

日期:

才于x年7月毕业于齐齐哈尔市城建局技校，同年参加工作到齐齐哈尔市c花木有限公司工作，x年3月参加了黑龙江省行政学院财会专业专科的学习，于x年1月毕业，通过本人几年在工作中的不断努力，x年晋升为园林绿化助理工程师 多年来，该同志认真钻研业务，参加生产一线绿化技术指导作作，先后参与了联通大道绿化工程，齐齐哈尔大学庭院绿化工程，种畜场绿化工程等。根据本人的工作表现，我单位同意推荐该同志晋升园林绿化工程师。

xx省、xx市中小企业服务中心：

为进一步开展好我省中小企业服务中心工作，拟于6月17日至6月18日期间我中心(名单附后)将组织专门人员赴贵中心学习调研考察，届时望贵中心在百忙之中给予大力协助支持，现将有关事宜函告如下：

调研学习内容 1、了解贵中心机构设置和开展工作的基本情况;

2、请贵中心重点介绍如何为中小企业开展融资服务工作的，融资工作的内容和已经取得的经验;

3、对融资工作今后的设想。

二、联系方式

电话： 联系人：陈

xx省中小企业发展中心

x年六月十日

致:__________有限公司

由于会司发展需要，“北京__________公司”名称从20xx年XX月XX日变更登记为“北京__________有限公司”，届时原公司“北京__________公司”的____业务由北京_________有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称:北京_________有限公司

日期:20xx 年 月 日

致：

上海X有限公司根据收到的贵单位“”工程施工招标文件，遵照施工招标投标管理办公室的规定，我单位经考察现场和研究上述工程施工招标文件的投标须知、技术规范、工程量清单、施工合同和其他有关文件后，我方愿以人民币X元的总价，按上述投标须知、技术规范、工程量清单、施工合同等条件承包上述工程的施工、竣工和保修。一旦我方中标，我方保证在X年XX月XX日开工，X年XX月XX日竣工，即天(日历天)内竣工并移交整个工程。我方同意所递交的投标文件在招标文件规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。我方明白招标人不一定接受最低投标价的投标或收到的任何投标，也不会解释选择或否决任何投标的原因与理由。本次参与投标的有关费用均由我方自行承担。

投标人(盖章)：

单位地址：上海市奉贤区号

法定代表人或法定代表人的委托人(签字或盖章)：

邮政编码：

电话：

尊敬的学校领导：

旨在向学院同学介绍计算机硬件知识，同时为了让软件职业技术学院首届社团巡礼节圆满成功，IT地带经过一个多月的策划，现定于11月24日在学院内举行IT地带首届硬件展示会。为了从理论和实践两方面让同学们认识和了解硬件知识，社团须申请使用食堂一楼前面的场地(主要用于硬件产品的展示)，同时恒林科技有限公司2名工作人员负责将设备及硬件产品运送到学院并且担任活动技术顾问，用更专业的方式让同学们从多角度了解计算机。为了保证活动效果还需借用2个展板及食堂一楼10张餐桌，活动结束立即归还，希望领导批准。

此致

敬礼!

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅(盖章)

x年x月x日

合肥山水国际旅行社有限责任公司凯旋营业部:

律师事务所已正式接受西藏林芝地区巅峰旅游开发有限责任公司拉萨分社(下称拉萨分社)的委托，就贵方拖欠拉萨分社的散客团款一事，开展有关清收工作。现函告如下:

依据拉萨分社提供的《散客结算表》，贵方已拖欠拉萨分社散客团款共计人民币45237元。该《散客结算表》已经贵方签字确实。贵方拖欠团款的行为已影响了拉萨分社的正常资金周转。对此，依据法律规定的相关约定，拉萨分社要求贵方立即归还上述全部拖欠散客团款。

为维护贵方与拉萨分社的良好合作关系，望贵方在接函后三日内，积极与我所联系，将上述拖欠散客团款立即归还委托人。否则，我们将依法通过法律途径向贵方追偿全部拖欠团款，届时贵方将面临立即支付全部拖欠散客团款及利息，并可能承担诉讼费、保全费、执行费等更加严重的法律后果。

特此函告。

律师事务所

律师:

xx年十二月三日

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ:：

为了ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ，ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ组成调研组，拟赴贵地进行实地调研。

一、调研方式

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。

二、调研日程安排

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。

三、调研组人员

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。

届时请贵局给予大力协助。

联系人： 联系电话：

年一月二十日

X公司：

由于公司发展需要，“原公司名”名称变更为“新公司名”届时原公司所有业务由“新公司名”继续经营，原公司签订的合同继续有效，即日起公司所有对内对外文件、资料、开具发票、账号、税号等全部使用新公司名称，公司名称变更后，业务主体和法律关系不变，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

新公司开票资料如下：

单位名称：新公司名称

税号：

地址：

开户行：

账号：

电话：

原公司名称(盖章 ) 新公司名称(盖章 )

日期： 年 月 日

(存根)

师范大学：

贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

……………………………………………………………………………

用人单位接收函

师范大学：

贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

公务出差接待公函

新丰小学 ：

因工作需要，兹由 省太平洋保险公司章登荣主任携市

县领导 一行 24 人，前往你校 考察学校援建事宜 时间： 10月x日1 天，请予接洽。

大渡口中心校

20xx年x月x日

一、接待程序

公务接待实行对口、对等接待，尽量控制陪同人员。并按以下程序操作：

1、所有公务来客接待，由局办公室确定接待标准和地点，经办人在来客招待登记用餐单上签字，并注明接待对象事由、陪同人数和用餐金额。

2、局领导安排的接待，由办公室承办;股室对口接待的，须经分管领导同意后报办公室。不突破标准的，办公室直接安排，特殊情况确需突破标准的，办公室应报分管领导同意安排。

3、办公室主任或分管领导不在单位时，须电话提出申请，经批准后，由办公室主任指定人员代作安排;

4、办公室建立接待登记台帐，对局机关所有的公务接待逐笔登

记。未按程序办理的用餐接待，未经领导批准，更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。

家长朋友们:

新年好!

新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容!在这举国欢庆的日子里，请接受我们——幼儿园孩子王的深深祝福：祝福你健康、快乐!祝福你好运连连!

欢乐的日子里少不了孩子们的身影，他们为了“元旦”的到来，认真地排练各种文娱活动：有的参加大合唱;有的参加歌表演;有的参加竞猜游戏……总之，他们用自己独有的方式在迎接新年的到来!你想看到他们翩翩起舞的身影吗?你想听到他们清脆响亮的歌声吗?你想与自己的宝宝一起参加游戏吗?你想与宝宝一起为曾经的20xx喝彩!为即将的20xx憧憬吗?……这么多的“你想吗”在诱惑着你，那就请你暂且放下手头的工作，以愉快的心情接受我们真诚地邀请——邀请你在本周星期四(12月29日)的下午两点二十分，准时来园参加我们中(1)班“你来·我来·大家来;欢天·喜地·迎新年”的文娱汇演吧!千万不要迟到噢!你会在演出中感受宝宝的成长与快乐!健康与聪明!你的到来一定会让宝宝开怀大笑的!

请你来参加节目的同时，还要请你配合我们做好以下几项工作:

1、文娱汇演中有很多亲子竞争游戏，有的还涉及体力、智力，因此最好有孩子的爸爸妈妈参加。

2、请各位家长帮助孩子穿好统一服装：女小朋友一律穿红色毛衣、黑色裤子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔裤;所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，为模特表演做好准备。相信经过你的巧手打扮，你的宝宝将是最出色、最漂亮的!

3、演出的最后一个活动为《水果拼盘》大制作，所有的家长都要参与，可以先在家里练习一下，以便在比赛中能取得好成绩。周四下午来园时，请带好所有的制作材料：各种水果(品种尽量多一些，如：香蕉、苹果、釉子、甘蔗、桔子、黄瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盘子等。相信你会为孩子带来惊喜与笑声!

4、记住：一定要准时!

家长朋友们!来吧!让我们一起在欢声笑语中迎接新年的到来!一起在新年的脚步声中默默祈祷!你的祈祷就是我们的祝福，我们期盼着你的到来!

中(1)班

二0xx年十二月二十七日

专利拍卖是目前国际通行的、最有效、最直接的一种专利转让交易方式，国内举办的同类专利拍卖会每届成交额均在20xx、3000万元以上，最高达到6000多万元。但是因为举办时间间隔长，手续繁琐等因素限制，目前还远远不能满足专利转化日益增长的需求。

北京金槌宝成国际拍卖有限公司是经国家有关部门批准成立的专业拍卖机构，坐落在在北京CBD的著名文化创意产业园区--盛世龙源文化创意产业园，目前以艺术品拍卖、名酒(年份酒)拍卖和资产拍卖业务为主。为了丰富科技成果转化的方式和手段，持续、有效的促进专利转化，搭建技术成果转让交易平台，公司决定公开征集专利项目，开展专利拍卖。

我公司专利拍卖征集范围包括：中华人民共和国国家知识产权局授权或受理申请的各类发明、实用新型、外观设计专利项目，要求权属清晰、具备较高的科技含量或实用价值。对于征集入选的专利，公司将通过定向，直接确定国内外行业企业、风险投资商等买家，预先选定竞买者、举行拍卖会。这样做有利于形成竞买态势，促使专利成交，并充分体现专利项目经济价值。我公司专利拍卖委托手续简便，无须质押专利证书。在拍卖完成后，可以免费提供一站式保障服务，代办专利过户手续，代扣代缴所得税。

北京金槌宝成国际拍卖有限公司

年月日

存根

编号：( )援刑转函字[ ]第 号

领函人：__________________ 发往单位：__________________

事 由：__________________

批准人：__________________ 时间：______________________

(本公函用于检察机关或公安机关转交刑事法律援助申请，决定给予法律援助的情况，交检察机关或公安机关)

刑事法律援助公函

编号：( )援刑转函字[ ]第 号

本中心(处)_______年___月____日收到你院(局)关于为____________一案犯罪嫌疑人(被告人)_________申请法律援助的来函。经审查，本中心(处)认为犯罪嫌疑人(被告人)________符合法律援助条件，决定与予以法律援助。现指派_________律师担任犯罪嫌疑人(被告人)_________一案________阶段的_____________律师。

特此函告。

法律援助中心(处)章

____年____月____日

附：给予法律援助决定书一份

律师通信地址或联系方法：________________________

律师公函范本

律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。下面第一范文网小编给大家带来律师公函，供大家参考!

律师公函范文一

人民法院：

你院受理 诉 纠纷案件，现原告已委托本所 律师为其诉讼代理人，特此通知。

委托权限见授权委托书。律师联系电话：

律 师 事 务 所(章)

年 月 日

律师公函范文二

湖北××股份有限公司：

本律师受中国××资产管理公司委托和北京市盈科律师事务所的指派，依据中华人民共和国有关法律法规，就贵公司拖欠借款不还事宜，特向贵公司发出如下律师函：

贵公司曾向原中国××银行××支行借款本金20xx万元，用贵公司的房屋、机器设备等作抵押。20xx年9月，中国××银行××支行将该项债权转让给中国 ××资产管理公司。中国××资产管理公司武汉办事处委托荆州市××资产管理有限公司及北京市盈科事务所律师对该项债权进行清收。截止到20xx年2 月20日，该项借款本息余额累计已达3012.64万元。

荆州市××资产管理有限公司接受委托后多次与贵公司进行接洽，商谈如何还款事宜，但贵公司一直没有拿出还款的诚意，致使该事项陷入僵局。现正式向贵公司发出律师函，请贵公司于20xx年3月10日之前，采取措施筹措资金，履行还款义务。

律师公函范文三

太原市某某工程有限公司:

山西府东律师事务所接受李某某的委托并指派我作为其代理律师，就贵公司与我委托人的工程欠款事宜,致函贵公司。如工作中给贵公司带来不便与困扰，悉请见谅。

根据我委托人的口述及提供的材料反映: 某年某月，李某某承揽了贵公司某合同段桩基工程，某年某月某日结算工程款为100万元;同年11月，又承揽了贵公司某合同段桩基工程，某年某月某日结算工程款为80万元。从20xx年至20xx年某月某日，贵公司分期支付李某某工程款，但至今尚欠李某某162355元工程款未付。贵公司虽承认此项欠款，但总以上游公司未支付工程款或资金链断裂为由一直推拖不予支付，李某某多次讨要无果。

本律师认为，市场经济的本质为法治经济，讲究守法经商，诚信待人，贵司理应实事求是地按期支付欠款。我们完全相信其他公司也拖欠了贵公司的工程款，但这不成为贵公司拖欠李某某工程款的法定理由。贵公司一直推拖不予支付的行为，严重违反我国《合同法》和《民法通则》的规定，也极大地损害了贵公司的商业信誉，并影响李某某工友及家庭的正常生活，依法应承担相应的法律后果。鉴于此，本律师郑重函告贵公司，请贵公司收到本律师函后，将所欠李某某工程款尽快支付，双方可不伤和气，以后还可以继续合作。否则，本律师将依照李某某的委托，采取一切必要的法律措施，向贵公司追偿。届时贵公司将承担一切本可避免的额外费用之损失(如诉讼费、律师费、违约金及其他损失赔偿金等)，并不可避免地遭受商业信誉损害的后果。为贵公司计，敬请采纳本律师的建议，尽快归还欠款，避免不必要的麻烦和损失，维持双方的良好合作关系。相信贵公司会做出明智的选择，请及时与本律师联系。

特此函告，顺祝商祺!

山西府东律师事务所

杨建旭 律师

十月十日

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

致：xx市X局

承蒙贵局厚爱，有幸作为“展”设计施工单位，不胜感激。

此展览项目施工期间，我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度，让施工顺利进行，遂支付了X有限公司经营管理分公司人民币X0000.00元作为布场押金(附件1为押金收据)。现此展览已施工完毕且已移交贵局，顾我司向X有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。经协商，X有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下：

“‘展’仍在进行展览，为预防展览过程中或搬移过程中对造成损坏而无从索赔，顾布场押金不予以退还，待展览模型完全搬离后，方可申请退还押金。“

综上回复，此笔押金为布场押金，并不是场地使用押金。在展览行业中需支付布场押金的情况如下：在布展阶段，进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段，进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。现此展览的施工工作已结束，布场押金不应作为场地使用押金，顾不应由我司继续支付。望贵局鉴于与我司良好的合作关系，谨借此机会，告知我司此展的截止日期或协调X有限公司经营管理分公司退还布场押金。

特达此函。

祝

商祺!

xx市X有限公司

x年x月x日

在人民大会堂举办活动公函

人民大会堂管理局：

我部下属*单位将于*年*月*日*时在人民大会堂举办*活动(活动名称)，活动主办单位(单位概况)，此活动(活动意义)，与会人员来自(参加人员情况)，会议采取(组织形式)，拟邀请(出席领导)，活动规模约*人，活动大约需要*小时。

举办此活动的联系单位是，联系人，联系电话，结账单位是。

我单位保证此项活动在政治上安全可靠，安全上做到万无一失，活动内容积极向上，并产生良好的社会影响，在组织活动方面不做任何违反国家政策和法规的事情。

出具公函单位落款并盖章

年 月 日