日常办公函数(汇集20篇)

公司更名通知函

致：__________有限公司

由于会司发展需要，“北京__________公司”名称从20xx年XX月XX日变更登记为“北京__________有限公司”，届时原公司“北京__________公司”的____业务由北京_________有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称：北京_________有限公司

日期：20xx年XX月XX日

xx市防汛防旱办公室：

x年6月市城投实施了古运河风貌带综合改造，将国际花园东侧沿运河的窨井、雨水管道重新排管改造。自此以后，小区每年夏季都会出现积水内涝，排水不畅等问题。经排查原因发现，小区原有雨水输出口直接排向运河，在雨水管道重新排管改造时排水管道没有接入总管。现在导致每年黄梅季节或暴雨突发时就造成路面大量积水，并倒灌进入小区地下车库。对小区业主的出行带来极大的不便，也对财产和人生安全带来较大威胁。

为此国际花园业主委员会恳请有关部门能及时解决我小区的实际问题。

为此我们已在x年6月30日致函贵方，要求解决排水不畅的问题。在x年7月底8月初，先后有城投和防汛办的工作人员进行过联系，但是联系之后便没有下文。

城投与我们联系的人是范电话：

防汛办与我们联系的人是陆 电话：

近日连续的降雨又一次导致了小区内涝，希望能在尽快解决排水不畅的问题，避免每年汛期带来更大的麻烦。

国际花园业主委员会

/11/1

致：×××

本律师受××拜托，就您(教授、摆布)拖欠拜托人欠款一事，专门致函以下：

根据拜托人供给的资料证明：(实情环境简介……)。××××年××月××日为最终还款期限，但中断如今您(教授、摆布)还没有归还欠款本息及违约金，根据我国法律的相干法则及××××公约的响应商定，您的拖欠还款的行动已经构成违约，紧张风险了拜托人的合法权柄。

据此，拜托人授权本律师谨慎函告您(教授、摆布)：限您从收到律师函之日起××日内，向拜托人付清(交纳)拖欠款×××元整(此中物业费×××元、×××费×××元、×××费××元…)，利钱××元整，违约金××元整，总计人民币××××元整。不然，本律师将依授权采纳进一步法律举动。届时，摆布将要负担是以而付出的法律负面价格及个人诺言吃亏。

望谨慎思虑此事，尽快践诺还款任务，以避免讼累。

特此函告

附件：欠款总额谋划方法、还款方法及律师关联方法

×××律师事件所 律师： ×××

××××年××月××日

致：食品股份有限公司由：市商贸有限公司收件人：食品股份有限公司发件人：

传真：

主题：沟通函日期：年月日

通函

食品股份有限公司：

我司与贵公司合作以来，一直非常顺利，非常感谢贵公司对我司的支持与信任。

我司在终端市场也一直遵守着贵公司制定的市场规则，努力地完成任务，共同创造食品的销售氛围和利润空间，最终实现互利双赢。

然而，随着市场的逐步发展，窜货问题日益突显，严重的扰乱了市场秩序，极大地伤害了合作的感情，挫伤了做市场的信心和积极性。

月日，我司协同贵公司驻地业务共同查出了市镇一起恶性窜货事件，具体情况如下：

1、4月份期间，我司下辖的市场市场需求量突然间饱和，引起了我司的警觉和怀疑;

2、经多方走访、调查，月日获悉，我司二批商市镇冷食批发正依元件的价格向外销售，此价格比我司从贵公司直接发出的到岸价元件的价格还要便宜，并且冷食批发已有近一个月未从我司订货;

3、月日，我司工作人员携贵公司业务进入冷食批发仓库内看到，约1000件，以和居多;

4、这些商品的外包装箱上的滚码显示为1005，经查系区域的货(照片详见附件)。

窜货问题一直有，并大有愈演愈烈之势。

其他区域为了冲量，不计后果的将该商品以超低价窜入市场，不仅严重扰乱了市场价盘，打破了正常的市场秩序，更大的伤害我司和其他二批商的信心，并出现了对品牌的质疑，一些网点经销商纷纷退货，并扬言，今后不再做了，价格太乱了!致使近半年来我司花费大量的人力、物力刚建立起来的中小网点冷链市场全部乱套，并严重影响了我司多年来积累起来的信誉度，使我司损失特别惨重。

请贵公司尽快解决此事，以防时间愈长，恶劣影响俞远。

再次感谢贵公司的理解与支持。

顺祝商祺!

股份有限公司(下称“”或“本公司”)拟以持有的辽宁铁岭发电有限公司51%股权认购沈阳金山股份有限公司(下称“金山股份”)非公开发行的股票(下称“本次交易”)，现就本次交易特作如下承诺：

一、保证及时向金山股份提供本次交易、相关信息，并保证所提供的有关资料、信息真实、准确和完整。

二、如因本公司提供的信息、资料存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，给金山股份或者投资者造成损失的，将依法承担赔偿责任。

三、如本次交易因涉嫌所提供或披露的信息存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，被司法机关立案侦查或者被中国证监会立案调查的，在案件调查结论明确之前，暂停转让本公司在金山股份拥有权益的股份。

承诺人：股份有限公司

20___年___月___日

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司□□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开户银行：□□□□□□□□□□□

帐号：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

名称的变更公函

为推动企业向更高领域发展，我公司经相关部门批准，已将公司名称从“安徽盛康工程管理有限公司”变更为“安徽盛康工程管理集团有限公司”。现将有关事项函告如下：

1、涉及企业名称的各种证照和印章，自20xx年8月2日起统一变更为以“安徽盛康工程管理集团有限公司”署名的证照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的证照和印章同时废止，不再具有任何法律效力。

2、企业名称变更后，公司法定代表人不变，公司业务主体和法律关系不变。原来以“安徽盛康工程管理有限公司”名称签订的合同协议继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变，涉及公司款项的收付关系也不变。

3、公司银行的基本户账户已经变更，新账户自20xx年8月2日起正式启用：

户名：工程管理集团有限公司

账号：

开户行：xx银行股份有限公司合肥和平路支行

特此函告

管理集团有限公司

八月二日

工商 字( )第 号

______________________：

_______年_______月_______日本局依法受理了___________不服_________提出的行政复议申请。该案涉及《 _______________》的合法性审查问题，根据《中华人民共和国复议法》第______条和其他有关规定，现将有关材料转去，请予审查处理，并望回复。

_________工商行政管理局

_______年_____月_____日

( 本文书一式三份，一份送审查机关，一份归档，一份承办机构留存。)

。。。。人民政府投资促进局：

为了加大昆明优质酒店资源的挖掘和商业开发，积极推动昆明社会经济、尤其是现代服务业的快速发展，实现企业和政府的战略合作与良好的综合效益，我公司组建了“云南酒店产业投资考察工作组”，拟定于20xx年 月日— 日赴昆明市现场考察调研相关酒店项目，现就工作组的相关事项致函如下：

一、考察调研的主要内容工作组将主要对昆明的酒店产业资源、民俗文化、城市运营、交通区位、旅游市场、旅游接待基础设施等方面进行考察、调研、搜集相关资料，并与有关部门进行沟通和交流，进一步探讨合作投资开发的可行性与合作模式。

二、工作组成员及行程安排(一)工作组成员，组 长： 工作组成员： (二)工作组行程计划于20xx年 月 日抵达昆明市，拟在昆明考察调研2-3天。特商请市人民政府投资促进局对考察调研的具体行程予以安排，并提供相关基础资料和初步建议方案，以便与贵政府进行高效对接。(秀兰投资集团有限公司官方网站： 敬请查询。)此致。

谢谢!

集团有限公司

年 月 日

尊敬的先生：

我公司是商业创新设计机构，我们帮助远见卓识的商业领导者探索核心问题，开创价值新领地。

应朋友之邀，我公司精心设计了一个长虹商标，商标如下：

该商标设计风格上崇尚中国风，采用了古体字设计，周正的整体和凸点睛的勾勒，让整体浑然天成，十分醒目，恰到好处地诠释了品牌名称本身的韵味。

以上事宜，如有意向，建议就有关内容进一步磋商。 以下是我方联系人信息：

联系人： 电话：

手机： 传真：

特此函达，请研究函复。

X公司

X年XX月XX日

商务部关于机电产品自动进口许可证领取及变更公函

一、机电产品自动进口许可证变更注意事项：

1，可受理申请的变更项：许可证第一项(进口商)、第七项(报关口岸)及第十五项(单价，上下10%以内);

2，除上述三项之外其他内容的变更和已经报关或第十五项未打印商品单价的许可证任何项目的变更，均应到商务部机电司办理。

3，申请办理变更事项的单位，须提交加盖进口用户公章的《中华人民共和国自动进口许可证更改申请表》一式两份(其中一份为企业交费、领证凭证)，及原机电产品自动进口许可证正本(三联)。递交上述材料后的第三个工作日，凭该取证凭证领取新证。

二、领证注意事项：

1，企业凭商务部机电司签发的《机电产品进口证件领取凭证》领取《机电产品自动进口许可证》(简称“许可证”);

2，所有机电产品自动进口许可证领取时间为收到商务部机电司相关数据后第二个工作日;

3，同一进口商、同一进口用户的同一批证(许可证号连号的)必须同时领取，不得跳号领取;如其中不领取的许可证为废证，需由进口用户出具公函予以说明并如数缴费;相关部门将该证做删除处理;

4，对于贸易方式为捐赠，或外汇来源为不支付外汇的许可证，其第二联(银行付汇凭证)由相关部门收缴留存;

变更公函范文

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面第一范文网小编给大家带来变更公函，供大家参考!

变更公函范文一

某某公司

业务人员人事变动通知函

尊敬的：

您好!感谢贵公司长久以来对某某公司的大力支持和厚爱。 随着公司的管理和发展需要，近期对我公司的相关业务人员进行了调整，具体调整如下：

原联系人: 联系电话：

现联系人： 联系电话：

从 年 月 日起，某某不再负责我公司任何业务，若他们以后与贵公司发生的新业务与本公司没有任何关系。之前与贵公司联系的所有业务，从 年 月 日起全部移交由新调整的业务人员负责，如有其它问题，敬请及时联系我司。

由于此次人事变动给贵公司造成的任何不便敬请谅解，在此我们深表歉意!同时，对于贵公司一直以来给予我公司的鼎力支持表示由衷的感谢，希望贵我双方继续保持密切联系，相互支持，合作共赢!

特此通告!

某某公司

年 月 日

变更公函范文二

我公司北京通州万达百货有限公司自20xx年7月21日起，银行信息变更。变更前信息如下：公司名称：北京通州万达百货有限公司银行账号：中国银行股份有限公司北京通州滨河支行开户行：325961971943 变更后信息如下：公司名称：北京通州万达百货有限公司银行账号：中国农业银行股份有限公司北京通州支行开户行：11090101040097765 请将相关款项汇入变更后账户，如由此引起的任何纠纷,均由贵公司承担。

特此证明!

北京通州万达百货有限公司

7月14日

变更公函范文三

宿松县人民医院：

由于业务发展的需要，从即日起，将原在贵院经营使用的合肥双利医疗用品有限公司变更为合肥志和医疗器械有限公司经营，原经销产品及售后服务联系方式均不变，由此变更给贵院带来的不便深表歉意，敬请谅解。谢谢合作

顺祝商祺

合肥双利医疗用品有限公司

合肥志和医疗器械有限公司

一月二十日

尊敬的：

您好，本人是本项目组的员工：。得知贵公司需招聘一名员工，我很荣幸推荐我以前的一名同事。

，男，x年xx月生，x年毕业于，在下半年来我以前的公司报告实习一年，毕业后在公司工作半年多。他为人忠厚老实，踏实能干，上进心很强，有很好的沟通协调能力。之前在单位开始尽管技术不是很熟练，工作经验也相对缺乏，但是从不服输的他一刻也不放弃学习的机会，利于闲暇时间大量阅读参考有关技术的书籍，虚心向其他员工请教。取他人之长，补自己所短，渐渐地，他开始掌握多种软件开发技术，像oracle ，dreamweaver，sql server等等，并能解决一些问题，取得了相当不错的成绩， 得到公司的一致好评。

目前我听他说想换一个工作环境，希望能够找到一个更能提升自身技能和展现自我的平台；同时，也得知我们这个项目也需要招聘一位员工。我认为这是一个很好的机会，对他谈了一下，他表示对我们公司很有意向，很希望能够加入到我们公司这个大舞台中来。我推荐我们公司给他一次这样的机会。如果本公司项目组有意，具体的事项可以约他面谈。他的联系电话是：。

推荐人：

x年x月x日

尊敬的合作伙伴:

我公司为响应国家转型升级的号召,实现强强联合,发展混合经济,同研究所进行合作,经江苏省常州工商行政管理局核准,20xx年10月29日,原股份有限公司整体变更,变更后的公司名称为“YYYY股份有限公司”。原股份有限公司所属的经营业务及全部债权、债务转入YYYY股份有限公司继续履行,自20xx年12月1日起执行。单位名称：股份有限公司税 号： 地 址： 电 话： 开户银行：中国银行支行账 号： 由此带来的不便之处，敬请原谅。

敬祝商祺

原：股份有限公司(盖章)

现：YYYY股份有限公司(盖章)

年11月8日

致全国各省(市)行业协会：

近年来，国家已经成为我国实施“市场多元化”战略和“走出去”战略的重要地区。中国和22个国家有16亿人口，GDP总量达3.2万亿美元，对外贸易规模超过2.2万亿美元;x年，在高层互访和多层次合作交流机制的推动下，中阿经济贸易关系继续保持着快速、全面、深入发展的良好势头。据商务部统计，x年中阿双边贸易额654.7亿美元，同比增长27.7%。其中中国出口315亿美元，同比增长33.3%;进口339.7亿美元，同比增长22.9%。现在，国家已是我国第八大贸易伙伴，第七大出口市场和第七大进口来源地。同时,中国迅速发展的经济和拥有13亿人口的巨大市场为各国的企业和商家提供了无限商机，预计到20xx年双边贸易额将达到1000亿美元。因此，进一步加深和加强中阿之间的相互了解与合作已成为具有战略眼光的中阿企业家的共同选择。

我会是在中华人民共和国境内合法注册的中国面向国家、直接从事经济贸易促进活动的非营利机构，登记证号码：-01-08-A。中方合作单位有中华人民共和国商务部、中国国际贸易促进会、中国友好协会等，阿方合作单位有国家联盟驻华代表处、驻华使节委员会、国家农工商总联盟、中国联合商会、x企业家联合会等机构。

以下是我会的业务范围及资源优势介绍：

1、与相关政府部门密切配合，组织和帮助中国企业参与我国与各国政府间高层交往，尤其是在中阿合作论坛、中阿合作论坛企业家大会、中阿友好大会以及双边政府间经贸混委会等框架内的相关活动。

2、举办和组织各类论坛、研讨会、洽谈会、讲习班和专题报告会，邀请中国和政府官员、著名专家、学者及企业界领袖讲学，提供经济发展、企业管理和国际贸易、投资最新动态。

3、组织中国企业家和管理人员在国内和赴国家培训， 了解阿盟和各国有关法律、法规和贸易投资环境、著名企业经营发展战略;考察国家相关行业和企业发展现状，学习国家企业先进管理经验，寻找对口合作机会。

4、与中国和国家有关政府部门、 我驻各国以及各国驻华使馆和经商机构、行业协会、商会及相关企业建立联系，提供贸易、投资和经济技术合作方面的最新信息和咨询服务。

5、帮助中国企业开拓x市场，在国家和中国举办有关展览、洽谈会和企业与政府之间的对话会等活动，协助协调和解决中国企业与国家企业合作中出现的纠纷和问题。

6、利用中国和各国政府对中小企业的政策性支持，促进中国和各国中小企业合作。

7、出版有关中国和各国经济贸易法律法规、政策、动态和最新信息的刊物。

鉴于贵协会具有地域、行业、专业等三大资源特色，既熟悉本地的经济政策以及企业发展现状，又能够及时有效地与地方政府和企业沟通，因此，为了促进信息流通，合理配置资源，我会倡导：信息共享，相互协作，共同带动中国企业“走出去”，协助中国企业开拓和深化中东x市场。如果贵协会有意与我们建立长期友好合作伙伴关系，我们将就合作的细节以及将要开展的具体项目与你们进行商谈。

我会怀着万分的诚意期待全国各省(市)行业协会的合作，并将在以后就细节问题，以及贵方提出的问题进行答复与协商。我们相信，我们的合作将为双方带来利益，为双方的企业带去福祉。

中国交流协会经贸委员会

x年六月十七日

各部门：

现将20xx年学生周跟劳动节放假时间及有关事项告诉以下： 1、学生社会实际周 短款羽绒服充绒量; 4月24、25日畸形歇息 短款羽绒服充绒量，4月26日至5月1日为学生社会实践活动周，依据《学院学生社会真践运动的实行看法》，各系、部安排好标题及撰写请求，老师停止领导，提早做好安排。中国同盟编纂。 2、休息节放假时间 劳动节放假时光为5月1日至5月9日(露春假)，先生5月9日22时前返校，5月10日教职工下班，学生上课。 抓决议 抓降真 增进乡村可连续成长-其它公函-; 3、有闭事项 1、各系、部及相干部门要做好所属办公室、试验室的防火防盗。假期收支教养楼人员 短款羽绒服充绒量，要自动向门卫值勤人员出示任务证 短款羽绒服充绒量，中来职员要挂号。 短款羽绒服充绒量;2、劳动节期间学生外出游览必需经院、系引导批准，要确保保险。 3、餐饮核心要支配好沐日食谱，并留神饮食卫生。 4、劳动节时代，平安捍卫部要支配好值班值宿，实在做好假日治安防备工作。 5、未尽事件，各部分根据本能机能自行部署。 6、自5月1日起，黉舍履行秋夏日作息时间。

申请公函致招标人：

广州市番禺中心医院筹建工作办公室 按照公开选择招标代理公告的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州市番禺中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工的招标代理资格。此申请是 (单位名称)以 (人名)为全权代表身份递交的。我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。我们理解建设单位有权拒绝任何申请，而无需由建设单位承担任何责任。

申请人名称(盖法人公章)：

日期： 年 月 日

出差接待公函

出差人员原则上乘坐全列软席列车软座，但在晚8时至次日晨7时期间乘车时间6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，经单位领导批准，可以乘坐软卧，按照软卧车票报销。下面第一范文网小编给大家带来出差接待公函，供大家参考!

出差接待公函范文一

现有我单位 等 名同志，拟定于 月 日前来 (事由)，敬请贵单位予以接洽。

特此函告，诚表谢意!

xx县xx乡初级中学

年 月 日

出差接待公函范文二

××××制造厂人事处：

我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。

该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。

××大学人事处

二○××年×月×日

出差接待公函范文三

××大学：

近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。

四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。

五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。

六、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。

特此函达，请即研究函复。

中国科学院××研究所

二○××年×月×日

催款律师函

催款律师函

致：

本律师受委托，就您(先生、阁下)拖欠委托人欠款一事，专门致函如下：

根据委托人提供的资料证实：(事实情况简介……)。×年××月××日为最后还款期限，但截止目前您(先生、阁下)尚未偿还欠款本息及违约金，根据我国法律的相关规定及合同的相应约定，您的拖欠还款的行为已经构成违约，严重危害了委托人的合法权益。

据此，委托人授权本律师郑重函告您(先生、阁下)：限您从收到律师函之日起××日内，向委托人付清(交纳)拖欠款×元整(其中物业费×元、费×元、费××元…)，利息××元整，违约金××元整，共计人民币×元整。否则，本律师将依授权采取进一步法律行动。届时，阁下将要承担因此而付出的法律负面代价及个人信誉损失。

望慎重考虑此事，尽快履行还款义务，以免讼累。

特此函告

附件：欠款总额计算方式、还款方式及律师联系方式

律师事务所 律师：

×年××月××日

致:**有限公司

由于公司业务发展需要，原“**公司”名称从年月日变更登记为“”，届时原公司“”的业务由“”继续经营，原公司签订的合同继续有效，即日起，公司所有对内对外文件、资料、开具发票，账号、税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变，因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持合作的关系，并希望继续得到你的关心和支持。

特此通知!

附:营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、开户许可证、法人委托授权书复印件。

**公司

**年**月**日