人力资源总监岗位的具体职责表述
1、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
2、了解并熟悉所支持部门的业务战略和团队运作状况,有效推动各项人力资源政策或流程部门内落地及团队建设工作;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
4、向公司决策层提供人力资源、组织架构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;负责公司的整体企业文化建设。
6、保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅。
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篇1:招商运营总监岗位的工作职责
职责:
1、依据公司战略规划对项目进行招商计划制定及带领招商团队进行计划实施;
2、全面控制各项目各阶段招商进度,在规定时间确保招商工作完成;
3、负责日常工作的组织与安排,指导、监督、开展日常招商工作,协调公司内部的工作关系,负责员工队伍的建设;
4、定期进行项目市场调研、分析,了解项目周边区域业态的发展及经营情况,做好调研分析报告;
5、负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况,确保租户开业率;
6、负责预算编制、租金定价、租户洽谈和日常管理事务;
7、持续改进项目营运管理规范和执行标准,保证营运、租赁工作的有效落实;
8、负责相关业态品牌资源的招商意向洽谈及引进,挖掘新生品牌进驻,不断丰富总部品牌库。
任职要求:
1、专科及以上学历,5年以上地产行业招商运营工作经验,有大型产业项目运作全盘经历者优先考虑;
2、懂品牌并具有丰富的招商渠道和品牌资源;
3、具有较强的沟通协调能力和人际洞察力,有很强的团队协作意识;
4、能够承担较大压力;
5、出色的业务拓展和商务谈判能力,思维敏锐。
篇2:新媒体运营经理的职责
职责:
1、运营微博及移动互联网自媒体平台的日常运营及推广工作;
2、负责能够独立运营微信公众号,为粉丝策划与提供优质、有高度传播性的内容;负责微信软文、文案的编辑和发布,产品的上传推广;
3、负责策划并执行微信营销线日常活动及跟踪维护,根据项目发送各种微信内容;
4、参与组织策划公司品牌推广、媒体推广等各类市场活动; 充分了解用户需求,收集用户反馈,分析用户行为及需求。
5、负责行业热点新闻、信息的收集采编工作。
6、负责公司APP产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新。
7、针对不同的产品特点,挖掘产品的卖点并撰写相应的软文,并对图片进行编辑;
任职条件:
1、有新媒体编辑领域从业经验2年以上;
2、策划过新媒体平台今日头条等内容推广方案的优先;
3、良好的文字功底,较强的新媒体专题策划和信息采编能力;
4、较高的职业素养、敬业精神及团队精神,擅于沟通。
篇3:酒店财务总监岗位职责_岗位说明书_网
不同的岗位有不同的岗位职责,小编为大家精心搜集了2篇“酒店财务总监岗位职责”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
酒店财务总监岗位职责(一)
1. 审核夜间核数报告,收银员报告, 现金收据, 宴会及杂项收入.
2. 制订每日营业收入和客房入住统计报告, 以及每日收益账.
3. 编订辖下各部员工每周或每月之更期表呈送财务部经理审阅.
4. 负责将夜间核数报告, 每日餐厅收银员及总出纳之报表过入总账.
5. 根据收款机内之数据审核收银员之收据及凭证.
6. 保存收款机内之数据及运作数码.
7. 协助财务部经理制订各项预算.
8. 指导及监察其辖下工作人员之日常工作.
9. 培训其辖下之工作人员.
10. 与财务部经理共同作不定期点核各部门之固定备用金.
11. 审核各营业点报表及凭证,任何营业折扣优惠及现金垫支凭证呈财务部经理审批.
12. 须服从财务部经理在上述各条款以外之任务指令.
酒店财务总监岗位职责(二)
1. 在总经理的领导下,执行中国政府的国家经济政策、财经制度、财经纪律,执行企业财务会计制度,根据酒店制订的财务制度,负责酒店财务部的全面管理工作,对总经理负责。
2. 负责建立酒店财务管理制度,组织编制各种财务报表,建立会计核算系统,督导日常会计核算工作,负责酒店全面的经济核算。
3. 负责组织编制酒店的各种计划,包括经营计划、资本支出、现金收支、广告、市场及改造等计划;经营计划包括长短期经营财务预算,分析未来各种市场价格、人力资源费用和行政管理费用等预算计划。
4. 建立物资管理制度,控制成本;经常检查进货、使用、库存情况,落实实际成本控制,对库房的库存进行调整;协助总经理制订各部门的物资消耗指标,加强对物资发放的控制。
5. 建立并督导执行付款制度,负责审核应付款,控制资金使用,审核各部门设备、物资采购计划执行情况,确保资金支付合理、合法、安全。
6. 严格审查合同,并监管其在酒店运作中的有效实施。对合同项目做出预测和情况报告,根据每年的项目、计划预算,预留出资金,确保资金按项目合理使用。
7. 协助总经理提高酒店经营管理水平,做好参谋与助手,对酒店经营管理制订各项政策和制度,包括各种财务规定,说明各种财务报告,监督控制价格政策和销售政策,制订合理的经营目标,制订酒店信贷政策,控制成本费用;为了维护酒店的安全,要制订保险政策,预测酒店经营成果。
8. 负责酒店各部门的直接或间接的费用分摊控制和费用分配,并随时通知各部门的费用支出情况,调查解决出现的问题。
9. 控制现金收支,审核零星开支和控制银行账户。
10. 负责各种合同、协议及保险协议的审批。
11. 负责提供职工工资及福利有关报告计划,决算,控制人力成本。
12. 按国家规定准时上缴各种税费及报表。
13. 负责监督控制酒店财务政策和财务程序的执行情况,对任何违反酒店财务制度并使酒店遭受损失的任何行为,进行调查,并予以纠正处理,根据情况及时报告总经理。
14. 根据酒店经营实际情况,不断对现有的财务政策和操作规程进行补充,修改。
15. 与财税、金融、保险等政府部门保持良好的联系,掌握最新财务动向。
16. 负责执行国家外汇管理规定,做好外汇管理工作。
17. 拟定财务部的组织机构和编制,制定各级人员岗位职责、知识及能力要求,确定重要岗位人选,督导各级主管会计人员的工作。
18. 组织制订部门培训计划,定期考核评估财务主管人员并决定人员的提升、奖惩事项。
19. 协调与酒店各部门的关系,确保酒店经营工作正常运转。
20. 审核酒店收益报告和利益分配报告;经总经理批准定期向董事会提出预算和决算报告,资金平衡报告、双方利益分配报告。
21. 组织酒店财务收支核算工作,建立收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算的正确性,确保财务信息的准确、畅通。
完成上级交办的其它工作。
篇4:新媒体运营总监的主要职责
职责:
1、沟通客户,参与客户项目前期的策划、日常营销方案的制定与执行;
2、负责广告客户广告创意、文案编写、制作;
3、对团队新媒体业务现状进行营销包装,协调各部门需求促进新创意的开发;
4、为公司新媒体业务制订发展策略和实施策略,调整新媒体销售策略并推动实施;
5. 组织部门定期组织内部沟通会议,对项目人及创意人进行创意等培训。
任职资格 :
1. 本科及以上学历,五年以上相关广告从业工作经验,了解互联网行业特点,深入了解新媒体营销行业特点,能够“玩起来”;
2. 思维敏捷,创意独特,文笔优秀,逻辑性强,工作风格细致认真;
3. 出色的团队管理和建设能力, 触觉绝对锐利,思路清晰,理智精准,能够带领团队准确确立创意方向及创意概念;
4,新媒体创意及策划造诣深厚, 有创意的思想和行动能力,能够胜任系统的创意工作;
5、服务过知名互联网公司及知名品牌优先
篇5:税务经理岗位的具体职责说明
职责
1、负责相关税务、审计日常事项的解释及协调工作;
2、编制内部税收报表,为管理层提供税务成本信息和分析;
3、协助经理审查或参与拟订经济文件中相关的税务条款;
4、向经理报告内、外部税务控制工作中存在的问题;
5、收集、整理、研究税收法律法规,为业务部门提供涉税咨询;
6、负责税务和工商部门的联系与协调,建立并维系良好的关系。
任职资格
1、财政、会计、审计、金融等相关专业本科以上学历;
2、3年以上税务管理工作经验,注册税务师或注册会计师优先;
3、优秀的语言表达能力、公关能力、协调和沟通能力;
4、较强的责任心和团队意识,良好的职业道德和敬业精神。
篇6:审计经理岗位的主要工作职责
1、负责制订公司信息化中长期战略规划、制定企业信息化管理制度及信息化标准规范。
2、负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理。
3、根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。
4、负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考。参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。
5、负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化。ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业状况之间关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。
6、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作。
7、主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划,总结年、月度工作。负责本部门员工考核。
篇7:天猫运营经理的基本职责包含哪些方面
职责
1、负责天猫商城网店的整体规划、建立、营销、推广等系统经营性工作;
2、负责天猫商城网店各种促销及营销策划,使商品促销实现多样化、内容化、品牌化经营;
3、对天猫商城店铺运营管理以及人员组织结构进行全面的负责;
4、对天猫商城网上店铺的IP、PV、销量、跳出率、地域分布、转化率等做出专业的数据分析及平时做好竞争对手网站的数据的采集、评估与分析;
5、负责天猫商城店铺的产品分析(商品定价、确定主推商品、分析销售情况)、产品销售(商品上架、商品销售、配合推广促销)、产品促销(策划活动方案、执行促销活动、协助促销宣传)、产品编辑、产品汇总建档;
6、制定月度销售目标,活动的策划实施等。
任职资格
1、大专及以上学历,三年以上天猫商城运营经理工作经验,作为主运营操盘,电器类目的天猫店铺优先考虑;
2、熟悉淘宝的运营规则,熟悉网络操作流程、精通淘宝直通车、淘宝客、钻展等淘宝推广工具推广;
3、熟悉品牌建设,有整合资源、创新经营的思想;
4、具有敏锐的商业和市场意识,明确市场定位。精通电商店铺的数据分析、把握产品的销售节奏;
5、应具备的素质能力良好的管理能力、团队协调工作能力、较强的规划能力、有较强的执行力、分析问题及解决问题能力强、富有激情与进取精神,敢于承担责任。
篇8:自媒体运营经理的岗位职责
1、负责公司新媒体项目的运营推广;
2、负责微博、微信平台的运营,和微博、微信平台的活动策划、内容规划;
3、即时掌握新闻热点,结合公司核心业务,策划基于社会化媒体的传播,抓热点、做专题、玩互动、和粉丝高频次互动转化;
4、负责新媒体策略制定,及大型活动在新媒体的线上传播及策划、执行及反馈;
5、研究新兴社会化网络营销应用平台及手段,建立有效自媒体运营手段,提升用户活跃度,增加粉丝关注度;
6、监测跟踪自媒体推广效果,进行数据分析、效果评估及提交报告;
7、新媒体合作伙伴拓展,客户关系维护;
8、针对项目需求甄选微博、微信自媒体大号并完成广告投放和广告效果统计,及报告提交.
篇9:网络运营主管工作的基本职责简述
职责
1、公司官网、营销型网站、阿里网站、公司微信公众号的日常管理,督导内容持续优化、完善、更新。
2、制定阿里巴巴、百度推广方案,包括关键词及推广费用预算制定,并督导实施。
3、负责制定公司SEM规划,督导网站SEO持续优化工作。
4、推广平台投入产出跟踪管理,包括点击量、询盘量,以及客户转化情况。
5、公司形象宣传策划,利用网络各种公众媒体(例如今日头条、人民网、新浪网等等)、自媒体,宣传公司及公司产品,提高公司及公司品牌知名度。
6、公司展会平面广告方案策划及组织实施。
任职要求
1、大专以上学历。
2、有良好的人际沟通能力和较强的管理能力。
3、熟悉各种网络营销平台、网络公众媒体、自媒体。
4、有很强的全网营销理念和3年以上的同等岗位工作实践。
篇10:总账主管岗位的基本工作内容
职责:
1、根据会计制度规定,完成账务处理、科目清理及管理、各项费用计提、财务结账及凭证装订归档;
2、根据公司制度规定,复核费用报销单、审核付款申请单与审批借款单等单据;
3、完成公司固定资产模块的账务处理、盘点及健全固定资产管理制度;
4、复核供应商对账单并完成相关的账务处理;
5、部分成本核算监控及成本报表输出。
任职资格
1、大专以上学历,财务相关专业,中级会计师;
2、具有3年以上财务管理经历,能全面承担财务及审计的各项职责;
3、熟悉国家财务、税务、审计等相关法规政策;
4、良好的沟通技巧,分析能力以及解决问题的能力;
5、具备团队精神,可信,稳重。
篇11:酒店销售经理岗位的基本工作职责
职责内容:
1.参与拟定并落实公司营销策略,拟定公司年度、季度、月度营销计划并组织实施。
2.拟定营销活动策划方案并落实和协调执行。
3.进行竞争对手、客户需求等市场研究。
4.制定各级营销人员销售权限并监督实施。
5.参与制定各销售渠道价格政策,确保价格体系稳定。
6.组织开拓新客户群体或新客源市场。
7.负责大客户关系维护,督导营销部人员做好对各类客户的定期拜访。
任职要求:
1.大专以上文化程度;1年以上同岗位工作经验。
2.有强烈的事业心,责任感和勇于开拓的精神,熟悉酒店各个部门的运作程序,拥有良好的沟通协调能力。
篇12:建筑公司经理岗位说明书
1、执行公司《管理手册》,在总经理领导下,主持财务部工作。
2、严格执行国家及行业的经济政策、财经纪律及会计制度,督促并组织下属分公司、直属项目部执行财经纪律和会计制度。
3、及时准确地做好财务会计工作,做到日清月结,每月8日前做好财务月度报表,编制年终财务决算,并送交董事会、总经理和有关上级部门。
4、会同经营部组织经济活动分析,结合建筑、建材市场的可变信息,提出挖掘、增值、改善经营管理和增加经济效益的建议和良策。
5、协助分公司、直属项目部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算尾款,审核各项目部、分公司的资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用。搞好各项目部的成本核算,实施对各项目债权、债务的跟踪催讨。
6、妥善保管公司的会计帐策、报表、凭证等,建立经济档案。
7、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。
8、建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行检查、指导,接受董事会和上级的各种财务、税收检查。
9、组织公司及下属分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
10、监督下属财务人员做好民工工资发放工作,会同经营部处理好民工工资纠纷。
篇13:财务副经理岗位职责
1、负责管理本酒楼的日常财务工作。严格执行国家财经法规和 公司各项制度,加强财务管理。
2、监督本酒楼各部门计划、预算的执行情况,参与审批资金的使 用审批财产物资的请购申请。
3、 负责本酒楼会计核算和财务管理制度的执行,推行会计电算 化管理方式等。
4、 参与本酒楼各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
5、 根据本酒楼的经营计划和实际经营情况, 每月准时编制财务分 析报告, 对公司经营状况和财务成果作分析, 为公司领导提供 经营决策依据。
6、 负责审查原始单据, 密切与各部门联系, 研究并合理掌握费用、 成本,做好增收节支、开源节流工作。
7、督促有关部门、员工做好应收账款的催收工作,加速资金的回 笼。
8、负责公司财产管理工作,并组织每月月中、月末两次盘点及每 年度的财产大清点工作。
9、定期组织核对银行存款,保证公司资金的安全完整。
10、定期组织对本酒楼借款及备用资金的清查、核实,确保资金 的安全性。
11、参与每月月末的询价工作。
篇14:营运主管工作的岗位职责模板
1.根据购物中心的定位,搜集目标品牌,参与品牌方洽谈,跟进各类合同签订、执行;
2.参与商户的日常管理与服务工作,帮助进场商户与公司内部各部门进行业务对接;
3.对商户的进场、撤场和装修情况进行监管,对商户的履约情况进行跟进,到期续约事宜;
4.负责商户日常营运管理与服务,如定期检查租户租金等各类费用缴纳情况,租金、物管等费用催缴监督工作;
5.对大型营销及推广活动的安排进行具体实施。
营运主管工作职责篇5
1.安排和监督营运助理的各项工作,对工作中出现的问题及时处理,汇总相关资料和信息并及时上报。协助部门经理完成本部门的营运工作、培训及日常考核工作;
2.负责检查与监督服务人员的服务规范及工作情况,确保各项记录的完整、准确,报修及投诉的及时跟踪处理和回访。按时对卖场进行巡视,出现问题及时解决;
3.负责商户承租期间租金、物业费、能源费及其他相关费用的收缴;
4.负责对所辖区域商户的经营状况及消费动态信息的分析、整理,并编写商户经营信息情况分析报告;
5.督促营运助理的工作,及时指出工作中的不足,定期进行培训和沟通;
6.根据公司工作质量标准,考核营运助理管理工作,及时检查各工作流转程序的各个环节,发现问题及时处理,保证公司各项工作的正常运转。
营运主管工作职责篇6
1、负责大型连锁超市的运营管理、销售目标的达成;
2、负责门店商品的陈列、商品质量管理、订价管理、库存管理合理化及损耗控制;
3、排面管理及柜组人员的管理;
4、档期活动的分类;
营运主管工作职责篇7
1、负责当班期间商场整体的营运管理工作(人员、安全、卫生、服务及秩序);
2、负责商场所负责区域的商品进销存管理,达成所负责区域的经营指标;
3、妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾;
4、协助完成门店会员拓展及管理、员工培训、员工档案管理等工作。
篇15:天猫运营主管工作的岗位职责模板
职责:
1、负责公司电商平台(天猫/淘宝)运营,包括活动策划、在线宣传推广、活动策划、品牌定位包装及日常运营;
2、根据网站营销数据进行深入分析,对每个产品运营情况进行评估,提炼卖点,指导美工进行页面优化,提升搜索量,促进销量;
3、负责收集市场和行业信息,分析竞争对手,关注对手的变化和选款、定价等营销策略,结合本店优势提供有效应方案;
4、熟悉各电商平台的运营环境、交易规则、淘宝网站广告资源;精通天猫各种销售规则、各种活动、各种警戒线,并能处理和规避
5、每日统计分析最新数据,并根据数据变化采取针对性运营措施;从而规划店铺运营方向选择、产品选择、店铺政策制定、店铺流量规划、店铺架构规划、店铺营销计划拟定、店铺运营指标达成;
6、负责协调与品牌方的关系,尽可能的减少公司运营成本,提高效益;
任职要求
1、大专及以上学历,3年以上工作经验,2年以上天猫店铺运营管理经验,有家居用品类目大型店铺运营经验者优先;
2、精通淘宝的运营环境、交易规则、熟悉淘宝推广、付费广告投放,熟悉淘宝网会员的购物习惯和购物心理;
3、熟悉网络推广、传播方式和渠道分销,熟悉电子商务模式与流程;
4、具备出色的学习能力,举一反三,快速和全面的掌握业务咨询中所具备的各项专业知识和技能,并能够主动分享;
5、具备良好的分析能力、执行力,敢于接受困难的工作挑战,不惧怕失败,有自己合适的压力排遣方式;
篇16:新媒体运营经理的职责
1、对媒体平台运营有自己独到的见解,对媒体传播形式有丰富的实操经验,有创新的营销传播能力及整合营销运营经验;
2、对工作有统筹能力,能够带领团队,做事踏实,有高度责任心,能承受一定的工作压力;
3、善于捕捉新鲜资讯,并能够与工作结合,提出运营及活动方案;
4、负责建设培训和管理高素质的媒体运营团队,指导其完成公司的计划和任务;
5、负责运营策划文案及团对工作报表的审核,提高公司信息的传播量,提高公司品牌和产品在目标客户群中的知名度。
篇17:新媒体运营经理的职责
职责:
1、统筹管理并运营微信、微博等社会化媒体平台,负责日常发布内容的素材搜集、内容策划、文案撰写的监督与指导;
2、负责微博微信媒体资源拓展,渠道运营及管理,平面媒体和网络媒体产品信息的维护与推广;
3、熟悉网络媒体传播特点,对社会化媒体传播有独到的理解和驾驭;创作内容具一定的话题敏感度;
4、建立有效的新媒体运营体系提升用户的活跃度,定位目标客户群、制定公司媒介宣传计划,扩大影响范围并提高品牌及平台的知名度;
5、策划组织线上大型合作活动以及定向专题活动,并做相应的活动评估报告和总结报告;
6、及时掌握新闻热点,通过活动增加社会化媒体曝光率,提高粉丝与好友数量、提升用户黏度;
任职要求:
1、大专以上学历;新闻传媒学、广告、市场营销等专业优先;
2、熟悉各类媒体,了解各种广告、媒介传播方式有相关资源,3年以上策划推广工作经验,自媒体运营,媒体经验者优先;
3、能根据用户需求,创造更好的交互内容,拥有较强的洞察力与谈判能力,较强的新闻、热点敏感性;
4、具有较强的语言组织能力,良好的理解能力和团队精神。思维活跃、敢于创新,富有想象力和激情,具有敬业精神与责任心,沟通、协调、执行能力强;
5、熟悉移动互联网使用人群的特点及行为习惯; 熟练应用各类设计软件并具备一定文案撰写能力。
篇18:生产经理岗位安全职责
1. 根据部门目标与计划,进行本组年度、季度、月度目标和计划、财务预算制定、分解及监控实施;
2. 根据生产统计的数据制定生产效率和成本控制的现场改进措施;
3. 负责协调生产设备周期性IQ、OQ验证工作在生产车间的实施。负责组织新项目的投产准备、运行等系列工作;
4. 全面负责生产计划的实施和管理,控制物料平衡,不断降低成本,负责定期统计、分析各车间的产能,优化加工周期;
5.监控规范操作方法,确保生产现场的有序和安全。
篇19:自媒体运营经理的岗位职责
职责:
1.负责维护公司旗下的游戏公众号并收集用户建议,分析用户行为,定期总结用户需求;
2.深入体验游戏,了解游戏的版本进度,结合当下热点订制游戏公众号的软文内容;
3.对接技术人员,增加微信各项功能的接入与调整。定期策划H5页面活动方案,并跟进技术完成相应活动需求。
任职要求:
1.有过游戏自媒体运营经验;
2.能够独立策划运营自媒体活动并负责自媒体内容新闻采集发布;
3.玩过多款手机游戏并对其有独到的见解;
4.最好拥有视频剪辑与ps技术。
篇20:行政主管岗位职责
(一)公司行政主管对上级的责任:
1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
(二)公司行政主管对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。