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篇1:最新采购员岗位职责说明书范文
1、采购员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得违法采购霉变食物,严格杜绝“回扣”的违法行为。
2、大宗物品实行“集体采购”。采购过程中货比三家,低价优质,降低成本,树立服务学生的理念,自觉接受监督。
3、采购员根据各食堂的需要及时采购。所购物资必需交食堂保管员过秤验收入库,并填写入库单,发票交食堂保管员签收,出纳凭据付款(票据要求字迹清楚)。
4、采购员必须坚持原则,不照顾关系购进低质高价的物品。
5、加强对现金和票据的管理,丢失责任自负。
6、票据每三天按独立核算食堂归类结帐一次,合同账目在次月5号结清。
7、需购进批量物资,提前三天报告中心,确保资金周转到位。
8、努力学习,提高自身的业务水平,不断改进工作,树立服务于学生的思想,力争作“三个代表”的践行者。
9、完成领导交给的其它工作。
篇2:采购文员岗位职责说明_说明书_网
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。下面是由第一范文网小编为你带来的“采购文员岗位职责”。
采购文员岗位职责有哪些
1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
3、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
5、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
6、 服从上级临时安排的其它工作。
采购文员岗位职责说明
1、协助采购专员收集货源信息、联营厂商信息,跟进采购合同审批;
2、分析销售走势,提出更换滞销品、引入新品建议;
3、通过市场调研及行业信息,进行供价、售价的比价;
4、协调解决门店缺货,跟进配送网点及供应商送货;
5、协助采购专员进行供应商的考核及评估;
6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作,及领导交办的其他任务。
采购文员岗位职责范文
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、建立供应商档案资料
7、完成采购主管安排的其它工作。
采购文员岗位职责
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。
篇3:制作家具采购员岗位职责
1、负责公司基础油/添加剂/包材及其他相关物品的采购订单管理、到货跟踪、付款等采购流程的跟进与落实;
2、根据生产计划、物料清单,编制采购计划,并跟踪管理采购计划执行进度;
3、制作、编写各类采购指标的统计报表,定期统计包装材料的花费以及对应的KPI指标完成情况;
4、负责核算并管理原材料配方成本, 监控整体原材料配方成本的走势,提供分析报告供销售部门了解并制定适合市场销售策略;
5、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
6、加强供应商的管理,评估现有供应商的能力,确保供应商的能力始终能够与业务的发展需要相配合;
7、上级领导交办的其他事务。
篇4:采购员的岗位职责有哪些
岗位职责:
1、遵照公司采购制度,负责完成采购目标和计划;
2、分析供应商市场信息,及时收集相关信息确定短期和长期的供应商和供应商渠道;
3、负责采购合同的拟定、执行及跟进,跟踪及控制采购物料交货期;
4、跟踪采购物料质量及到达仓库入库情况;
5、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题,并处理退换货及赔偿事宜;
6、做好采购程序的记录,建立采购台账,同时做好文件存档工作;
7、供应商的管理、考核工作。
任职要求:
1、大专以上学历,机械相关专业优先;
2、有相关工作经验者优先;
3、能够熟练使用办公软件,沟通协调能力强;
4、具备良好的市场调研、分析能力;
5、服务意识强,工作认真仔细,有较强的议价及谈判能力,具有较强的团队合作精神。
篇5:最新采购员岗位职责说明书范文
1、 药品采购员在药剂科主任的领导下,在药库负责人的具体指导下,负责全院医疗所需药品及外用消毒液的采购。
2、 严格遵守国家政策、法规、法令及各项规章制度,按照有关规定做好采购工作。所有采购药品(除中药饮品、麻醉精神药品、外用消毒试剂外)做到100%集中采购、100%招标采购。
3、 根据医疗需要,按主管院长、药剂科分管主任审批后的采购计划积极组织货源,按时保质量完成采购任务,保证全院的药品供应。如有特殊情况和困难应及时说明情况并报告领导。杜绝无审批购药。
4、 危重病人抢救用药应及时采购,尽一切努力满足抢救用药。
5、 及时收集市场信息,分析市场动态,对紧缺或短缺的药品做到心中有数,随时向药库负责人汇报。
6、 加强同其他医院的联系,保证抢救危重病人时互通有无,紧缺药品外调时必须经药库负责人同意,科主任批准后办理。
7、 严格执行入库手续,协助保管员核对实物,确认无误后由保管员签字,及时将发票交会计核算,由会计人员进行计算机处理入帐,发生问题应查找原因,及时处理,将处理情况上报主任。
8、 克己奉公,廉洁自律,严格按规定采购,确保药品质量。
9、 将保管员每礼拜所造计划分类打出进价、扣率及供货单位,报上级领导批示后方可采购。
10、 库存以及相关信息严格保密,禁止泄露给厂家、药商及临床业务人员。
11、 药库采购药品要坚持以国家各级医药供应部门为进货主渠道,杜绝采购假劣药品,要择优(质量好、疗效好、价格合理)选购。严禁从个人或无药品经营许可证的经营单位采购药品。凡新建立的进货渠道必须认真查验“证照”,严格把关,确保质量。
12、 所有新药必须经院药事管理委员会讨论通过或进院长、主管院长批示后方可购入。
篇6:采购经理岗位职责优秀
1、 负责全面质量管理工作,收集/更新/跟踪与商品各品类质量有关的法律/法规/规章/标准,并定期进行组织相关培训;
2、 建立、完善和优化内部及供应链品控流程,以确保商品质量符合国家质量标准和客户要求
3、 参与供应商资质的审核、评估和资格认定,协助采购进行定期查核供应商的品质流程及品质状况,推动供应商品质管理水准的提升;
4、 根据质量标准及相关商品要求,对各供应商批量生产的过程控制及监督,以及收货品控验收控制;
5、日常品控工作的监督与检查,定期品质管理分析会议,运用品质管理工具,推动公司品质管理水准的提升;
6、负责解决采购、生产、销售过程中出现的质量问题并制定改善方案;处理相关部门反馈意见,并通知相关部门改进、完善品质管理标准及品质管理流程;
篇7:采购文员的岗位职责说明书
一、工作概要:
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责:
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、 供应商文件、资料的管理。
4、 每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
6、 模具的建档和帐目的管理。
7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
篇8:采购员的岗位职责有哪些
岗位职责:
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、完成部门领导安排的其它工作。
要求:
1、专科及以上学历;
2、熟悉采购流程,3年以上采购相关工作经验;
3、良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
5、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
篇9:最新采购员岗位职责说明书范文
1. 主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购
2. 负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册
3. 负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
4 . 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
5. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
6. 市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。
7. 订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满 足公司的需求。
8. 负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。
9. 采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。
10. 采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。
11.供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。
12.供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的争议。
13.对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。
14. 做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。
篇10:辅料采购员的岗位职责
1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。
3.采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。
6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。
7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款时,要按购销协议办理有关手续。
9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
篇11:辅料采购员的岗位职责
1.制定并完善采购制度和采购流程;
2.形成采购管理制度,供应商管理制度及相应的流程;
3..依据公司经营生产需要,组织落实公司的生产物资的采购计划,合理采购,并及时供应生产所需的物资;
4.根据采购管理程序,组织参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
5.采购成本控制;
6.对采购合同履行过程进行监督检查,及时按合同约定支付相关款项;
7.建立对供应商的资信、履约、售后服务能力的档案信息;
8.制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
9.编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程,评估其有效性并提出完善建议;
10.建立采购档案,包括物料请购单,询价比价表,采购合同,供应商档案等;
11.供应商的开发与体系搭建的能力;
12.完成上级领导临时交办的工作任务。
篇12:食堂采购员岗位职责
1、以服从食堂工作需要为目的,根据采购单进行采购,确保食堂的各类食品、用品、物品及时到位。
2、廉洁自律、忠于职守,实事求是,不谋私利。所购物品应票据正确、手续完备、货真价实、质鲜味美。
3、物品采购根据请购单进行,购回后按规定办理入库手续,并将请购单交到监理出备查。所购物品必须质量可靠、不霉变、不过期,防止购入假冒伪劣商品。
4、及时整理账单,做到日清日结,并留有充足的备用金。月终结账后应将报表报总务处领导和监理各一份。
5、对定点供应的物品、食品、肉禽蛋、蔬菜等,须每日检查其质量,发现问题及时向供货方交涉。对于会影响供应的物品有应急措施。
6、除完成食堂任务外,还须积极完成上级领导交办的临时工作任务。对于其它部门要采购的物品应经总务处同意才可购进。
篇13:采购员的岗位职责有哪些
1、了解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,并做市场调查报告。
3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。
5、 来料品质异常和不良品退供应商的及时跟催。
6、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
7、 跟进采购日常工作事物,并做好每日的日清工作。
8、 做好与供应商对帐工作。
篇14:最新采购员岗位职责说明书范文
1、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。
2、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。
3、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。
4、对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。
5、建立缺药登记薄,对抢救急需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。
6、急诊处方、病弱、残疾人处方优先调配。
篇15:采购经理岗位职责优秀
1.采购分析:收集企业采购物资的市场价格信息,定期对价格信息进行分析,制定采购成本控制计划;
2.采购选型:根据项目设计方案,在项目前期,与设计及时沟通,确定主要技术参数根据技术参数,进行多方询价比价根据项目设计方案与询价结果,进行项目成本分析,制定降低成本的方案提供比价单,通过项目四方会议,确认设备选型;
3.采购合同谈判:根据项目成本确认表以及项目计划表,拟定审核、签订、执行采购合同,在合同谈判过程中执行合同风险防范措施,整理价格资料及合同文件;
4.采购进度控制:根据项目计划表,确定采购提前期,控制订单处理周期;
5.采购付款结算管理:根据合同与供应商发票,执行采购对账根据合同以及收货单据,申请采购结算,执行采购结算;
6.供应链管理:根据项目需求开发新供应商,不断维护优质供应商;
7.合规性检查:对合作供应商和目标供应商进行合规性检查,规避供应商风险。
篇16:最新采购员岗位职责说明书范文
餐饮业的采购员不仅仅需要知道自己的职权、职务。职责有哪些,同时还得掌握一些食品采购的法律条款。本文主要是列举了某五星级酒店采购员岗位职责范本,一般小型的酒店都可以借鉴下:
采购员职权
1、有权要求各部门提供合法申购单。
2、有权对申购物资数量和品种做调整。
(1)有权口头呈述调整原因、理由,若申购部门同意调整则按调整后实施;
(2)有权书面陈述调整原因、理由,经执总批准后,按调整后实施。
3、有权拒绝执行不合法的申购单。
(1)内容不合理(与有关制度相违背);(注:要求、质量、期限)
(2)手续不合法(与有关制度相违背);
4、有权要求各部门提供日常需求预测资料。
5、有权参与《质量标准》的制定。
6、有权参与《计划成本》的制定。
7、有权初步选择供应商,对最终选择有一定的权力。
8、有权独立从事采购(拟定采购计划),实施物资采购。
采购员职务
1、审核申购单。
2、调整申购单。
3、市场调查。
(1)商家调查每季度调查一次;
(2)每周调查一次市场价格;
(3)每季度区域市场调查。
4、出具市场调查报告。
5、起草供货协议。
6、参与制定《质量标准》,提供现行市场质量参考
7、参与制定《计划成本》,提供现行市场价格参考。
8、供应商洽谈。
9、供应商协调。
10、拟定采购计划。
11、实施物资采购(定货、购货、验收、退货、协商)。
12、办理采购结算。
13、整理采购资料(各种报表、单据等)。
采购员职责:
1、采购及时性:对未能及时采购而造成的量化损失负责。
2、采购准确性:对超过误差浮动率(额)的数量、质量、价格负责。
3、对申购内容手续负审核责任,对由此而带来的损失负一定的责任。
4、对因供应商选择不当而造成的量化损失负责。
5、对因供应商协调不力而造成的量化损失负责。
6、对因商品质量不合格而造成的损耗负责。
7、对因《供应商协议》而带来的损失负责。
8、对未完成采购计划负责(营业损失、质量损失等)。
9、对未提供相关参考资料而使《质量标准》《计划成本》不准确负责。
10、对采购总成本负责(超过基准浮动率部分)。
11、对采购资料收集,保管不善负责。
篇17:采购工程师岗位职责
一、工作概要:
负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、 统筹安排本部门的具体工作。
2、 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。
3、 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。
4、 掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。
5、 通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。
6、 管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
7、 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
8、 部门5S管理工作的PDCA循环运作。
9、 定期向总监汇报工作情况和改善方案
篇18:采购经理岗位职责说明_说明书_网
采购经理是采购事务的负责人,是采购流程的管理人。以下是第一范文网小编为大家精心整理的采购经理岗位职责,欢迎大家阅读,供您参考。
采购经理岗位职责是什么
采购经理是采购事务的负责人,其岗位职责如下:
1.负责采购部日常工作,根据企业或者组织的具体需要提出采购计划;
2.采购计划经领导审批后,负责组织实施,并监控采购的具体过程;
3.负责大批采购商品的谈判,负责采购合同的签订;
4.如果是招标采购,则需组织招标工作,评估管理供应商;
5.定期向领导汇报采购进程,及时解决采购过程中遇到的问题;
6.在规定时间内完成采购任务,并尽量减少开支;
7.进行采购人员培训,提高采购人员的工作水平,监督采购人员的采购业务,防止违反公司规定的事情发生。
采购经理应具备的能力
采购经理掌管采购具体事务的实施,采购环节容易出现腐败现象,作为一名合格的采购经理,应该具备以下能力;
1.良好的职业道德,对企业忠诚,为企业争取最大利润;
2.具有全局观,能把握供应链全局,找到更好的供应链;
3.善于计算总成本和掌握采购技巧;
4.敏锐的市场分析和判断能力;有良好的需求预测能力;
5.具有团结协作精神;
6.细心、认真、负责;
采购经理任职条件
1.经济管理等相关专业本科以上学历;
2.参加管理、合同、采购等方面的培训;
3.5年以上采购或采购管理工作经验,熟悉相关行业的供应商情况;
4.熟悉采购流程以及招标程序。
采购经理岗位职责说明
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
采购经理岗位职责
1.负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。
2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。
4.完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。
5.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
8.监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
9.制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。
10.进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核, 与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前在岗培训和教育,并组织考核。
篇19:采购经理岗位职责优秀
1、全面负责公司产品外加工生产及包材等采购工作,制定公司采购计划;
2、负责主导执行公司产品生产计划、发货、及仓储版块的工作;
3、负责产品调拨入仓、发货,以及快递货物的管理,并能合理控制物流及快递费用;
4、带领团队,全面控制原物料达料状况及库存,提升库存周转,降低原物料/半成品/成品库存;
5、编制供应商开发计划、规划采购预算,控制采购成本,并组织实施;
6、统筹协调市场/电商/线下销售/财务等部门,解决生产出货异常,依据订单要求完成生产入库。
7、负责应付款的审查工作;
8、建设和维护供应商管理体系。
篇20:辅料采购员的岗位职责
岗位职责:
1、负责跟进一年两季辅料采购订单,确保大货颜色、数量、品质以及交期符合客户和业务组的要求;
2、负责采购订单的ERP数据提取确认、安排订单发货及跟踪到货日期;
3、负责跟进业务组、成衣加工厂、辅料供应商之间的沟通;
4、负责跟进大货合同的签订、归档工作;
5、负责与辅料供应商之间的账目核对、结算。
任职资格:
1、三年以上辅料相关采购经验,有YKK拉链或其他进口辅料采购经验者优先;
2、熟悉外贸服装公司采购流程;
3、高度团队合作精神、具备良好的职业操守;
4、吃苦耐劳,有较强的责任心及良好的沟通协调、解决问题的能力;
5、热爱运动优先,公司会经常组织户外活动。