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园区物业经理职责
职责:
1、协助项目负责人进行各部门之间的沟通和协调工作,确保管理工作有效运行;
2、负责所在项目物业服务中心日常工作;负责督导保安、客服、保洁、工程部门的日常运营管理工作;对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况,进行全面指导、调整、监督,发现问题、解决问题;包括内部团队管理建设,人员培训,年度工作计划制定安排等;
3、负责项目上物业预算的制定、实施,及其完成情况的监控;
4、对项目的现场物业服务工作进行监督检查;与租户保持良好关系,不断提高客户满意度;
5、 负责项目突发事件的处理,对突发事件的发生按规定采取相应的处理措施,并及时上报;
6、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
7、积极及时完成总经理交办的其他工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历;年龄:30-45周岁、持有物业经理资格证书(中级)。
2、5年以上大型房地产项目开发管理实施工作经验,无不良从业经历;有住宅区管理经验;具备独立的决策能力和大型房地产项目综合管理能力,并且具有较强的组织协调管理能力、敏锐的洞察力及资金管理能力;
3、熟悉相关法律法规,熟悉物业行业相关流程、知识、政策、行业发展趋势及当前格局;
4、思路清晰,做事果断,具有良好的判断力、危机事件管理与决策能力,具备优秀的领导、组织才能和沟通、协调、激励技巧,优秀的管理队伍建设能力。
安全管理制度及操作规程定期修订制度
学校安全防盗制度及职责制
第一条:做好学校的安全防盗工作事关学生教师的切身利益和社区的稳定,务必提高警惕,做到安全防盗、人人有责。
第二条:现金和贵重物品应妥善保管,数量较多的现金应存入银行,贵重物品应加锁保管。
第三条:最后离开教室和办公室的同学和教师,要注意关窗锁门,期中期末期间,更要加强防范意识,不给不法分子留下任何可乘之机。
第四条:对外来人员要提高警惕,仔细盘问,要检查证件,严格执行登记制度,堵塞漏洞,消除隐患,如有疑点应及时报告管理处等有关部门。
第五条:收发管理员及值勤、值班教师应认真履行职责,值班时精力集中,不擅自离岗。
幼儿园的管理制度
幼儿园奖惩制度
一、奖励
(一)教研奖
积极参与教学研讨,承担教学成果展示等活动,给予获奖者相应的奖励。集体奖:国家级1500元;省级800元;市级300元;区级200元;街道级100元。个人奖:国家级800元;省级500元;市级200元;区级120元;街道级60元。集体奖和个人奖不累加。
(二)先进奖
街道先进100元;区先进奖150元,市先进200元,省先进500元,先进奖不纳入考核加分。(项目相同,取最高奖项)
(三)辅导奖
1、辅导幼儿参加教育行政部门主办的比赛获奖:
一等奖:街道级50元;区级100元、,市级150元,省级200元; 二等奖:街道级30元;区级50元,市级100元,省级150元; 三等奖:街道级20元;区级30元,市级60元,省级100元;
2、辅导幼儿参加幼儿园组织的美术类比赛:
一等奖15元/幅,二等奖10元/幅,三等奖5元/幅。
优秀奖不设奖金,公开表扬。
3、承担额外工作任务奖:业余承担园内节目辅导工作的,奖300元;工作期间内承担职责外重要工作任务的奖励200元,在年末优先评为优秀工作人员。主排奖励如上,辅排按主排的奖励减半。
(四)发表文章奖
1000字以下,区级100元,市级150元,省级250元,国家级350元;1000字以上,区级150元,市级250元,省级350元,国家级500元。
(五)论文评比或活动设计评比获奖
街道级50元,区级100元,市级200元,省级350元,国家级500元。一等奖发放标准的100%、二等奖60%、三等奖40%。
(六)学历进修奖
在园工作期间,利用业余时间假期完成学前教育专科的,一次奖励800元,取得学前教育本科学历的,一次性奖励1500元(领取奖金后需在本园服务三年以上)。
(七)评优奖
按检查评比制度,重点评选、奖励成绩显著,贡献大的教职工,每年度累积请假7个工作日或以上,取消本年度各项评优资格。
(八)园内竞赛奖、年度考核奖
1、单项:第一名100元、第二名80元、第三名50元;
2、月、学期工作质量考核奖(按《振华幼儿园薪酬方案》执行)
(九)超编奖
第一学期班额标准:小小班20人、小班30人、中班35人、大班38人,第二学期小小班25人,小班35人,中班38人,大班40人,每超出1人期末奖小小班200元/班,小中大班奖150元/班,后勤部门获全园超编奖金总额的50%。
(十)服务年奖:在本园连续服务满1周年,第2周年起,每月增加20元奖金,逐年递增。
(十一)特别奖:对在日常工作或生活中,遇到紧急、特殊情况,能牺牲个人利益保护幼儿园财集体利益和声誉,或机智地处理而避免事故发生的工作人员给予特别奖励。
(十二)生源奖:按《关于对稳定生源实施奖惩的办法》实施。
二、惩罚
1、违反工作制度,作如下惩罚:体罚或变相体罚幼儿,教师会上作公开检讨并扣罚当月奖金的50%,取消本学期评优资格;对幼儿行为粗暴、辱骂、嘲讽者,扣罚当月奖金的20%,取消本学期评优资格;与家长争吵者,扣罚当月奖金20%,取消本学期评优资格;不穿园服、着高跟鞋一次扣20元;违反职业道德规范要求,因自己的言行影响集体荣誉者,视情节轻重给予惩罚。
2、安全工作“一票否决”制,由于失职或管理不当,造成重大安全事故,如住院、器官损伤、食物中毒、药物中毒、幼儿走失等,按情节扣罚当月工资奖
金总额的40%以上,并取消一学年度内任何评优资格,同时,根据情况承担相应的经济及法律责任;因失职造成一般安全事故,如出血缝针、一般伤害,幼儿三两天后可回园的,则罚款200元并取消责任人本学期内任何评优资格。
3、每年度7月份开展一次教师考核活动,针对最后一名做如下处罚: ①、幼儿园根据人才与岗位情况,作调岗或解聘处理;
②、“学期工作质量考核奖”为标准的50%;
③、取消一年度内任何评优资格。
4、由于工作态度、工作错误、职业道德等个人原因引起生源流失,做如下处罚:写检讨书一份,存入幼儿园档案;须补招流失生源数,如招不回扣300元/人;如招回,扣除100元/人。
5、 乱摆乱放影响园貌整洁行为发现一次,罚假期半天义务劳动。
6 、因管理不力或自身工作不当、失职行为,造成公共财产损坏或有较大损失的,视情节轻重(含态度)每次罚款100元以上,并出资维修或照价赔偿公物(第一学期赔偿此物价格的70%、第二学期赔偿此物价格的30%)。
7、不服从分配,不接受任务,则罚款200元并取消责任人本一学期内任何评优资格;经教育不改者学期结束换岗或解聘。
8、严禁浪费行为,对浪费水、电、燃料者,每次罚款50元并扣罚两小时以上流量的金额。
幼儿园奖惩制度>9、严格控制缺勤率,确保各部门工作正常运转,特殊情况酌情处理。
(1).当月迟到从第三次起每次扣罚20元。
(2).无故早退、擅离岗位作旷工处理。旷工半天扣罚300元,超2天者作自动离职,并需承担违约责任。
(3).按有关法规规定发放病假工资,奖金按工作的实际时间计算。
(4).事假按上班的实际时间发放工资,事假2天内,扣发10%的奖金;第3、4天每天扣10%的奖金;事假第5至第6天每天扣发20%的奖金;第七天起不发放奖金。一薪制人员事假1天扣发3%的工资,2天至4天内每天扣发8%工资,5天以上每天扣发15%的工资。特殊情况,酌情处理。
(5).临时性请假、半天以上请假都要和本部门(班级)人员沟通或交待好工作,否则罚50元。
10、闹无原则纠纷、讲粗言烂语、造谣中伤、破坏团结等除进行批评教育外, 视情节轻重给予经济制裁,情节严重者,实行解聘处理。
11、门卫人员工作时间内不得离岗,发现一次扣20元,严把进出关。若造成不良后果负担相应的法律责任,并辞聘。
12、家长投诉,情况属实,视情节轻重扣20—30元/次。
13、因本人认识不对或歪曲事实或无正当理由向外投诉,导致幼儿园的名誉受损,集体利益受不良影响,将做出如下处罚:
①全园点名公开批评。
②本人向全体教职员工公开检讨。
③写检讨书一份,存入幼儿园档案。
④违反哪一条制度,在全园大会上读诵哪一制度。
⑤取消一年度(从投诉时间起一年内)任何评优资格。
⑥取消一年度(两学期)“学期工作质量考核奖”。
⑦如由于本人认识不到位,没有以良好的态度接受以上所有处罚,园长有权先停岗、停工资在家反省直至诚恳接受处罚为止。
公共场所卫生管理规章制度
为加强本单位布草的管理,预防和控制传染病传播,保障人民群众身体健康,依据《中华人民共和国传染病防治法》、《公共场所卫生管理条例》及《公共场所卫生管理条例实施细则》等法律法规的要求,特制定本制度。
一、必须设立与经营规模相适应的专用布草间,有清洁专用保洁设施,并且标志明显。
二、配备足够数量的被罩、床单、枕套、枕巾等物品,有利于正常周转使用和严格清洗消毒。布草数量与床位数之比达到3:1。
三、客人使用被罩、床单、枕套、枕巾等物品后,必须严格清洗,采取热力消毒或其它方法进行严格消毒。本店无清洗消毒条件的必须与有资质的洗涤公司签订洗涤协议,确保洗涤消毒效果。
四、经清洗消毒被罩、床单、枕套、枕巾等物品,进入布草间过程中包装严密,确保不被污染。进入布草间后经检验合格放入清洁的保洁柜内进行保洁。枕巾、面巾、浴巾、脚巾、床单、被套等在保洁橱内应分类存放,且有标记。
五、保洁时间较长的被罩、床单、枕套、枕巾等物品,必须再次进行清洗消毒后,方可供客人使用。
六、清洗消毒的被罩、床单、枕套、枕巾等物品,必须做好清洗消毒记录,保证一客一用一消毒。
七、布草间实行专人管理,建立出入登记制度,先进先出。并做好布草间日常卫生保洁,不得存放其它物品或有杂物。
八、打扫房间时,干净布草存放在工作车的布草专柜内,布草专柜需有门密闭。
九、配备专用脏棉织品收集容器,收集容器应有明显标识,易于清洗。收集容器应密闭加盖。脏棉织品收集容器不得放在布草间内。
单位停车场管理规定
对于本公司的车辆和外来车车辆存放、保管、放行等具体管理如下:
1、 进入本公司停车场的车辆须具备一切有效证件,包括行驶证、保险单等,车辆号牌应与行驶证相符,待办车辆应与待办证明相符。
2、 进入停车场的司机,须按进出场各种程序、并按指定的车位停放。
3、 车辆停放后,司机配合车管员做好相应的登记记录,并锁好车门窗,带走贵重物品,本公司没有帮司机保管物品的义务。
4、 进场车辆严禁在公司内加油、修车、试刹车,禁止任何人在公司场内学习驾驶车辆。
5、 进入本公司停车场的车辆和司机要保持场内清洁,禁止在场内乱丢垃圾与弃置杂物,禁止在场内吸烟。
6、 进入公司停车场司机必须遵守安全防火规定,严禁载有易燃易爆、剧毒等危险品德车辆进入。
7、 禁止超过停车场限高的车辆、集装箱车以及漏油、漏水等病车进入停车场。
8、 进入本公司停车场车辆如有不服从车管员指挥,造车本身车辆受损时,后果自负。
摩托车、自行车临保管理:
1、 摩托车自行车需停到指定停放点停放。
2、 禁止车主在停车场内洗清、修理摩托车。
3、本公司不收取停车费用,因此如有遗失等概不负责。
关于公司管理制度
建立公司领导班子轮流参加各单位(部门)周例会制度,每个月,公司班子集体参加公司所属一个单位(部门)的周例会,具体由公司办公室列出计划,并根据实际情况进行调整。
会务工作
一、公司班子会、公司行政办公办会的会务工作由公司办公室负责。
(一)会议通知,包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等;
(二)会场布置及座次安排;
(三)会间组织服务工作,包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障;
(四)其他服务工作。
二、单位(部门)的会务工作由各单位安排。
会议室的使用
一、公司办公室是公司会议室的管理单位,负责会议室的使用管理工作。
二、各单位需要使用公司会议室,需要向办公室提出使用意项,办公室根据实际情况进行协调,使用单位办理登记手续后领取钥匙,会议期间由使用单位负责管理,会议结束后,使用单位应及时将钥匙交回办公室管理人员。
会议纪律
一、参会人员要按照所定会议时间,准时参加会议;
二、因故不能参加会议,要按照程序提前向负责领导请假;
三、会议期间,参会人员要遵守会场纪律,保持会场秩序,注意环境卫生,应主动将手机设置为震动或静音状态;尽量避免接、打电话;严禁中途退场。
四、会议发言要紧扣主题,不谈论与会议无关的话题。
公司财务管理制度
一、总则
为发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,使本公司的财务活动做到有章可循,职责分明,参照有关规定,制定本制度。财务部相关工作人员须依照本制度开展工作。财务部总监对部门人员进行考核和管理。
二、部门职能
负责建立、健全公司财务相关制度,监督各项制度的实施与执行。负责编制公司年度、月度、季度财务报表。负责固定资产和低值易耗品的管理。负责现金收支及银行结算业务。负责公司财务审计和会计稽核工作。负责会计档案管理工作。
三、财务部人员职责
1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。
2、健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理。
3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况。
4、及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。
5、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。
6、负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放。
7、负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理。
8、协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作。
9、进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作。
10、编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作。
四、业务流程
4.1.银行存款付款控制流程
4.2.记账凭证账务处理流程
4.3.费用报销管理流程
4.4.付款流程
4.5.应收账款管理流程
4.6.存货审计流程
4.7.收入审计流程
4.8.货币资金审计流程
4.9.成本审计流程
4.10.利润审计流程
4.11纳税申报流程
五、相关制度规范
5.1.费用报销管理规范
1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;
4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销
5.2.转账支票管理规范
1、银行转帐支票是付款单位通知银行支付款项得凭证,是同城结算中最简易的形式,凡属本地区内超过1000元的款项结算,一般情况下都必须采用银行转帐结算。
2、银行转帐单位名称、签发日期、支付用途及数额。做到票面、收据和原始凭证的金额完全一致。
3、财务部签发银行转帐支票时,必须看清楚资金渠道,不准签发空头支票和远期支票,不准将空白支票存放在收款单位代为签发。不准将本单位的支票出租、出借给任何外单位使用。
4、为了掌握银行存储情况,财务部必须定期与银行对帐,每月匡算平衡,加强资金调度。
5.3.会计档案管理规范
1、公司根据税法等有关规定,由分公司财务经理或会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。
2、发票上的客户名称,要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准,不得写错别字,不得写单位简称;客户为自然人的,要如实填写姓名。
3、已开具的发票,须有经办人按发票全部联次一次性签字,并加盖财务章,发票记账联交财务部门办理入账或归档管理。
4、对于赊销的,除经特殊审批外,欠款未收回前,不能将发票出具给客户。
数据仓库工程师的主要职责
职责:
1.负责企业级数据仓库设计、规划、建设、实施、管理,数据仓库架构设计与数据开发,创建数据仓库、数据集市
2.熟悉数据仓库领域知识,从架构和技术层面参与建设数据仓库,包括元数据管理、数据质量、主数据管理、性能优化和调优。
3.负责数据仓库平台相关数据管理工作,如研发规范、质量规范、保障规范的制定与推动实施落地
4.配合和协助数据分析/数据挖掘形成底层/中间层的业务逻辑切片
任职资格:
1. 本科或硕士以上学历,计算机工程相关专业
2. 熟悉大数据相关技术能力(Hadoop/MapReduce/Hive/Hbase等),熟练进行数仓Hive建设和软件架构,较强的数据抽象能力
3.精通SQL,具备海量数据处理和Hive/Spark性能调优经验,3年以上大规模分布式数据仓库建设经验
4.熟练使用Druid/Kylin之一进行数据挖掘模型设计,熟练掌握Java/Scala之一,具备良好的coding素养和习惯,了解脚本语言,如Python、Shell等
5.强烈的责任心,工作态度积极主动,有较好的团队精神和沟通能力,工作细致认真
楼盘销售经理岗位职责
职责:
1、 根据公司销售目标,带领团队开发跨境电商物流项目的客户拓展与挖掘,并维护好客户关系;
2、 基于对客户需求的准确把握,为客户提供最优的跨境电商物流解决方案;
3、 带领团队做好跨境电商相关信息的收集及市场分析工作;
4、 负责公司跨境电商物流团队的营销工作与建设;
5、跟踪项目的执行和实施进展,控制项目风险,解决项目运营过程中的问题;
任职要求:
1、大专以上学历,有跨境电商物流,海运,空运,货代等相关行业3-5年工作经验。
2、熟知跨境电商物流及发展模式、流程及海外仓的原理模式;
3、良好的团队管理、营销组织能力、营销技巧等。
会计的职责包括哪些
1.有关公司证件、公章、法人章、发票章、财务章、以及合同的归档整理保存.
2.公司日常业务以及报销事宜等的往来结算,银行与财务系统帐每日清算核对,货币资金核算.
3.发票的购买 开具 以及核销.
4.每月业绩统计表(包括报名表,门票/会员收款明细,代收兄弟公司客户明细对账表,以及总表)填写上报总部.
5.每月与总部核对结算门票款,会员卡充值款,结算需发票。
6.每月出具财务报表上报总部,并对发票 单据 以及凭证的整理归集以及保管.
7.对员工个税的申报以及 社保的人员信息增减变动与缴纳.
8.员工工资核算及发放,包括计算每一期成交手的门票奖金,会员提成,每日更新与宣告.
9.每月根据银行回单对账单及原始凭证出财务报表.
10.每季度与总部清算利润分红,每季度申报财务报表,增值税附加税申报以及工商年报汇算清缴。
11.对税控盘,税控发票机,POS机的维护及操作等.
人力资源主管岗位职责工作职能
1、负责设计绩效管理体系、制定绩效管理制度,负责公司绩效管理的实施、监控、评估改善。
2、负责组织绩效考核、收集和整理绩效考核数据、提交绩效考核分析报告、组织绩效面谈等管理工作。
3、负责设计薪酬管理体系、行业薪酬调研、制定薪酬管理制度,负责公司薪酬管理的实施、监控、评估改善。
4、负责监控、检查各部门薪资表,负责薪酬管理的评估改善。
5、负责制定员工福利方案,并监督实施和评估改善。
6、负责员工社保、公积金办理工作,熟悉社保系统及政策。
UI设计师的工作职责
职责:
1. 了解项目概况、客户意向和要求,明确项目定位,整体把控设计方案的主题、风格;
2. 负责项目方案沟通汇报及项目执行过程中与甲方及相关部门的沟通协调等工作;
3. 负责方案构思绘制,接受项目信息反馈,合理调整设计方案;
4. 严格按照设计流程,负责协调所负责的各项具体工作,监督指导所负责项目组的设计工作。
技能:
1. 建筑、室内设计等相关专业全日制专科以上学历;
2. 5年以上设计管理经验,系统化工作思维。其中有2年以上高级主案设计师工作经验,具备丰富的房地产(样板房、会所、售楼处)、商业、办公楼或综合类型等项目设计全案操作经验(各种项目类型并列关系,专精一项也可);
3. 热爱设计行业,具备优秀的设计能力,具有良好的创新研发能力、系统的逻辑思维能力、方案讲解能力及培训能力,具备敏锐的市场嗅觉,具备客户分析和市场分析的能力;
UI设计师的工作职责
1、熟悉行业相关规范、独立完成整套设计
2、负责沟通客户具体需求,配合商务完成合同签订工作。
3、负责公司项目方案构思及提案。
4、负责项目方案详细方案的设计工作
5、负责按照设计合同进度,按时按质完成设计工作
6、负责监督审核绘图员图纸制图规范规范,绘图员图纸制图的进度工作,图纸准确性的审核工作。
7、负责施工项目概算、预算、决算工作
8、负责监督效果图出图工作
9、负责对施工管理人员进行图纸答疑工作
10、负责设计材料确认工作
10、善于沟通,表达能力强,良好的协调能力与团队合作精神,责任心强。
11、富有创意及执行能力,对色彩和美的事物有敏锐的感观,学习能力强,有责任感。
营运经理工作职责概述
全面负责营运管理工作,完成总部和公司领导交付的各项具体工作;
-兼任前线所有岗位工作;
-向副总经理沟通汇报,提出解决方案,执行工作要求。
-检查标准,check point
规范、整洁、细致、客需要
-负责酒店的人事、制度、工作流程的建设、管理、评核;
-督导检查酒店日常营运、服务质量、仪容仪表、工作方式等,达到酒店要求水准;
-协助总经理制定并完成营运计划;
-根据总部战略计划和年度目标,分解落实,确保达成;
-督导分管部门加强工作量化和数字化管理,提高效率;
-谈判供应商,保证高质低价和及时供应;
-协助总经理,执行筹建工作;
-协调总部和公司各部门,达成工作目标;
对酒店整体的营运管理负责;
- 对下属各部门工作的完成情况负责
- 对餐饮菜品质量,客房规范服务负责;
- 对下属各部门因工作给酒店造成的影响负责;
招聘主管岗位的具体职责
职责:
(1)根据公司年度招聘计划,对所属部门目标进行年度、季度、月度分解,落实执行,完成公司招聘目标;
(2)建立并完善部门管理规程、工作流程,有效协调团队进行招聘工作开展;
(3)负责部门数据信息汇总,建立持续有效的候选人储备池;
(4)按照公司招聘计划不断开拓有效招聘渠道,提高招聘宽度;
(5)通过建立项目分工,合理调配人员,并做好任务分配工作;
(6)对团队进行不间断的技能培训,以提高招聘技巧和招聘效率;
(7)及时跟踪团队状态,有效调整,并快速解决出现的问题;
(8)配合人力发展部门,建立健全部门内部绩效考核制度,并进行公平、公正的绩效考核;
(9)部门人才梯队的建设,做到及时补充、各层次储备有序、人才培养持续;
任职要求:
1.大专及以上学历,2年及以上招聘管理相关经验,人力资源管理或相关专业优先
2.有相关管理经验,对招聘有独到的见解
3.熟悉各大招聘渠道,精通面试选拔技巧,熟悉国家相关法律法规
4.具备优秀的人力招聘与甄选能力,良好的计划执行能力、组织协调能力,良好的沟通表达能力
人力资源总监岗位职责
1。严格按照公司的规章制度和部门的工作程序,主持并参与部门的日常工作。
2。积极贯彻执行国家的有关法律、法规、政策和上级各项指示,并根据公司的要求组织制定相应的劳资政策、人事制度和劳动合同等。
3。加强公司人力资源的预测和统筹工作,根据各项目的经营状况和市场情况,合理调整组织机构、人员结构和工资福利待遇。组织制定、完善和执行员工编制、员工薪酬、奖金分配及福利待遇等方案。
4。组织制定和协调执行用工政策,确定用人标准,开展招聘工作。
5。建立和完善部门的工作标准、制度和程序,定期对现行的政策,制度及《员工手册》进行总结和修改完善,使之更有利于激励员工的工作积极性。
6。组织制定和执行公司定期对员工工作表现进行考评的制度,督促、协调各项目抓好对员工的考察培训、提拔选用。
7。建立员工激励机制,组织制定公司的奖惩制度,根据员工的工作表现,提议确定员工的人事变动或奖惩,协调各项目之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题。
8。组织制定员工培训计划,做好预算和审核年度培训方案及培训费用的开支情况,协助部门开展各项目内外的各种培训工作。并监察各项目员工的培训效果,不断地提高培训效果。
9。组织实施国家规定的计划生育政策和女工保护政策,指导各部门落实"五率"达标,落实政府和各项目的各项劳动保护政策。不断改善员工的工作环境和生活条件。
10。组织制定、审核各项目每年人事活动经费预算及每月员工工资和津贴的使用情况。
11。负责公司及各项目礼宾的全面工作。
商务政工科流通企业产权制度改革调研报告_调研报告_网
一、基本情况
市直商务系统企业共117户(包括原一商局、二商局、物资局、供销社、蔬菜办、外贸系统的独立法人企业和原市场服务中心),有职工15918人,其中在职10892人,离休68人,退休4958人。自XX年开始,商业企业的产权制度改革在市委、市政府的领导下,先后依据株政发[]13号和株发[]5号文件积极推进,到目前为止,已完成改制78户,占企业66.6%,其中:破产24户,“两个置换”54户,有偿解除劳动合同、置换职工身份9612人,占在职人数88.2%,还有39户企业没有进行改制(其中有6户原已批准进入程序但因种种原因暂停),占企业数33.3%,职工2085人,其中:在职1261人,占在职人数11.8%。
市政府对商业企业改制十分重视,XX年3月1日的第33次常务会议在充分肯定前期工作的同时,就改制中存在的问题进行了研究,鉴于资产质量较好、企业改制积极性较高、条件成熟的企业已完成改制,会议认为商业企业改制进入扫尾阶段,对条件不成熟的企业,原则上不再进入改制程序,维持现状,让困难企业的困难职工申请低保,故此,这次会议以后,商业企业基本上就没有企业进入改制程序,主要集中精力对已进入程序的企业进行扫尾。
二、存在问题
(一)39户未改制的企业,大多为少、小、边、穷的企业,资产处置难,职工安置难,维护稳定难,改制工作难以推动。
1、“三无”企业11家306人(其中在职251人),主要是原外贸企业,绝大多数无资产、无经济来源、无办公场所,负债率极高,养老保险、医疗保险等都没交足,有的根本就没交,企业极不稳定,职工要求按改制政策进行安置的呼声很高。(市外贸集团公司、五矿公司、轻纺公司、化医公司、进出口公司、开发公司、万通公司、洲港公司、利达公司、边贸公司、物资协作公司)。
2、“有天无地”的企业6家,职工209人,其中在职93人,占地10949平方米。它们主要分布在中央省属企业的区域内,由于历史原因,土地权属不清,严重制约着改制的推进,市政府及相关部门多年努力仍未得到妥善解决。(市四三0综合商店、宏源公司、茨菇塘综合商场、宋家桥食品经营部、田北菜店、化新商店)
3、安置资金缺口大的企业9家,职工616人,其中在职419人,这些企业因资金缺口大和改制费用难以筹措等原因而无法进入程序,仅靠微薄的租赁收入维持。(市外贸粮油公司、外贸包装供应站、建百商场、天味月塘综合商场、杉木塘百货商场、学堂冲菜店、建宁化工商店、蔬菜车队、杉木塘副食商场)
4、因产权不明晰、职工思想复杂等原因未能进入改制程序的企业13家,职工954人,其中在职498人,如五交化总公司在1996年将一家公司分为六家后,产权分割不到位,根本就不明晰,使改制工作无法进行,如民族饭店因民族政策而未能进行改制等。(市陆顺管理站、五金站、化工站、交电站、家电站、劳保公司、田心百货商场、五交化商场、日用工业品商店、湘天桥副食店、奔龙酒家、民族饭店、杉木塘菜食商场)
(二)资金缺口大
随着社会平均工资的逐年增加及政策的调整,再加上企业累积欠帐增大等原因,企业的负担不断加重,安置费用越来越高,资金缺口越来越大,据对这39家企业统计测算,这些企业可变现资产13597万元,若按株发[]5号文件的政策,安置职工需15513万元,负债16847万元,按相关政策安置到位的话,资金缺口18763万元。
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采购管理规章制度
一、目的:为进一步规范采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作,以降低采购成本,加强公司的物资管理,根据公司的实际情况特制订采购制度。
二、范围:公司职能部门及所属各项目部需要进行采购的采购项目。
三、采购分类:零星采购、大宗采购。
一)零星采购:
1、各项目部所需物品,由办公室主任进行市场询价,经事业中心初审,报总经理审批;
2、总部办公室所需物品,由办公室主任进行市场询价,经行政部初审,报总经理审批。
二)大宗采购:
1、电子类由办公室主任进行市场询价,经工程部初审,最后报总经理审批;
2、非电子类由办公室主任进行市场询价,经事业中心初审,最后报总经理审批。
四、审批流程
请购人制单→请购部门负责人签字→事业中心或工程部审查采购必要性→办公室主任询价、供应商选定→事业中心或工程部审查→→总经理签字→采购员按要求购买。
五、询价工作
一)办公室主任在接到各部门的请购单,检查请购单上审批手续是否完善后,即进行询价工作。
二)对于公司总经理指示要求集团其它公司共同参与询价的,办公室主任应将请购单复印件送达到其它公司相关部门。
三)办公室主任应在规定时间内完成询价工作,在请购单的附页上注明操作结果,含以下内容:备选供应商名称、地址、联系人及电话,相关价格、规格、付款条件和售后服务等。并递交给事业中心或工程部确认。
四)事业中心或工程部在接到办公室主任上交的询价结果后,应积极认真配合完成相关工作,在收到的请购单附件上注明操作结果,汇报至总经理审批。
六、询价时限
一般物品的询价和选择供应商工作正常应在五个工作日内完成。特殊大宗物品最迟应在十天之内完成。
七、供应商筛选确定
一)办公室主任通过公开透明的评选过程通过比较三家以上供应商,报事业中心或工程部审查,总经理确定后,选一家供应商为长期主供应商。同时应保存选定供应商评选记录,公司备案抽查。
一)采购评选由事业中心或工程部综合评定。
1、最初比较:比较过程记录须含以下内容:相互比较三家以上(含三家)供应商的名称、地址、联系人姓名电话、价格、质量、服务等几方面相互比较的优、劣势。选择结论。
2、对选定主供应商的综合评述。
3、事业中心或工程部对选定供应商的意见上报总经理。
4、每季度对主供应商的产品和服务质量进行一次总结评定,并对是否更换做出结论。
5、每季度重新进行一次选定主供应商过程记录。
6、以上所有评选记录须保存三年以上。
八、物品采购
一)供应商选定后,办公室主任安排采购员具体进行采购操作,需要其它部门配合时,其它部门应给与积极协助。
二)大宗采购要与供应商签订合同。
三)合同内容须提交事业中心或工程部及财务部共同核定,并报总经理审批。
四)对有售后保修义务的应收取一定的质保金,质保金期限应与产品保修期相同。
五)经核定后的合同须由事业中心或工程部签订。
九、入库程序
一)物资验收工作由仓库保管、采购人员同时参与(仓库保管负责验收数量与质量)。专业物资验收应由相关使用部门专业人员负责检查质量。不符合质量要求的一律不予验收。
二)验收完毕后仓库保管及参与验收人员在单据上签字确认,并注明日期。仓库管理开具入库单。
十、报销程序
一)零星采购的报销:
1、采购员应持《请购单》或《采购计划清单》、《购物发票(或单据)》到公司财务部门报销;
2、报销费用时,发票(或单据)上须有经手人、相关验收人员、办公室主任签字,事业中心或工程部审核签字,总经理审批意见。
二)大宗采购的付款:
采购员将大宗采购审批单、采购合同、验收报告、发票准备齐全,发票(或单据)上须有经手人、相关验收人员、办公室主任签字,经事业中心或工程部审核签字,总经理审批后方可报销。
公司行政部对采购工作享有例行及专项检查权力。
十一、工作要求
一)日常零星采购,未按零星采购流程进行采购的,公司财务一律不予报销,由当事人自行负责。若财务不按规定给予报销的,由公司财务当事人负责。
二)物资采购量要从实际所需出发核定数量,如随意定量,造成定量与实际不符的,出现采购量过大造成物资压库,视情节轻重考核当事人。
三)大宗采购应由公司总经理签字审批后,方可进行定购。未经总经理批准,擅自定购的,当事人应承担全部责任。
四)特殊情况,须先电话汇报,报总经理批准后方可进行。
附则:本制度解释权归公司行政部,由签发之日起开始执行。
深圳市冠城物业管理有限公司
20xx年11 月8 日
物业办公室主任岗位职责
1.履行一切由总经理所指派的工作。
2.负责公司内部文档的收发工作,负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理,并及时调整做到资料、档案完善、准确,按档案管理要求进行归档工作。
3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案,交总经理审批。
4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。
5.任何有关管理之记录,必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。
6.检查公司各部门工作记录和报表,按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。
7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询,并及时记录。
8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作,与街道、职介所联系,做好人员录用和退工手续。
9.负责公司后勤工作,并负责检查各部门的卫生状况。
10.负责各类物品的采购,低值易耗品和服装等的管理工作。
11.负责苑区的社区服务的管理。