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经理主任哪个大【通用五篇】

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篇1:集团公司总经理助理、办公室主任述职报告_述职报告_网

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:企业,经理,助理,办公室,全文共 3011 字

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集团公司总经理助理办公室主任述职报告

根据总公司《工作标准》和2003年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:

1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。

2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。

3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。

4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。

5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。

6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。

7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。

8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。

9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。

10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。

总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。

一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下:

几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。

为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议X项,领导采纳X项,协调较重要的工作起,基本尽到了参谋,协调的职责。

为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:

一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。

三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。

四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。

通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的。

承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费用,今年同2000年以前相比,公司给核定的数目少了50%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。通过大家的共同努力,成效还是比较明显的,如手机使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的办法,改变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的 万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。尽管采取了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量。

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篇2:总经理助理兼总经理工作部主任2024年述职述廉报告[页2]_述职报告_网

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:经理,助理,全文共 1248 字

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经理助理兼总经理工作部主任2014年述职述廉报告

(四)加强车辆管理,严控各种费用支出

1、优化机关车辆调度,满足了公司、各部门、各单位公务和接待用车。全年累计公务出车210次,安全行驶里程约15万公里。

2、加强车辆费用控制,对车辆各种费用支出,坚持先申请、列预算、审批后再执行,报销时严格审核出车记录、里程,每月建立车辆里程、油耗、维修保养等台账,进行对比分析。前三季度车辆费用支出同比去年下降2.2万元。

3、招待费方面,杜绝内部宴请,各种大型会议会餐力求节约。对外接待方面,坚持特色、创新、热情、节约,较好地控制了招待费支出。

(五)做好信访保密工作,维护公司稳定

1、信访方面,建立信访接待台账,实行每月一排查制度,及时发现问题,及时处理。做到接访有记录、进展有沟通、处理有答复、重访有底数,对于来访人员热情周到、有理有节,能办的及时办,能协调的及时协调,不能办的积极解释,最大限度地减少矛盾冲突。今年接待了“五七工厂”、印度烟囱采购、职工购房、原拐角楼官司遗留等来信来访18件,均得到良好处理,没有发生越级上访事件,得到省公司信访部门肯定。

2、保密工作方面,开展了“保密月”活动,对国家、上级、公司相关保密法规、制度进行了宣传,与各单位、部门签订了保密责任书,与重点岗位签订了保密承诺书,同时加强网站内外网信息、新闻的控制、管理,没有发生失密、泄密事件。

二、加强全面学习,持续提高自身素养和能力

完成了工商管理硕士全部课程的学习,今年重点学习了营销战略、人力资源战略管理、管理会计、管理变革、企业政策与策略等课程,并取得学位证书。

参加了省电力公司第一期科级干部培训班,学习了高效能人士七个习惯、企业变革创新、关键事件管理、人力资源管理等20多门课程,在管理理论、实践和能力方面有了进一步的提高。

工作之余,还学习了《芝麻官感悟》、《孙子兵法与企业管理》、古代历史经典管理之《素书》等,阅读了共6部、11本、500多万字的《大秦帝国》,对其中的治国执政理念感触颇多,对于商鞅的“极心无二虑、尽公不顾私”还编发了廉政类的故事。

思想上,坚定信念,顾全大局。能始终以一名党员干部要求自己,始终在政治上、思想上和行动上与党中央保持高度一致,坚定共产主义理想信念。谋划、安排和协调等一切工作能始终着眼和维护集团公司长远发展大局。

工作上,本着部门工作为了正确贯彻班子意图、促进上下沟通、协调各方关系、服务各单位和部门、提升公司运作效率、推动公司发展的目的出发,力求做到超前思考、超前工作,优化各级服务,强化各方协调,并带领部门员工坚持“原则与灵活兼顾,参好政务、办好事务、搞好服务并举”的方针开展工作。

三、 坚持严于律己,做到干事干净

作为一名党员干部,而且属领导身边工作人员,更是严格要求自己,切实做到干事干净。经常学习党和国家、上级单位和集团公司的各项廉政规定和要求,不断增强廉洁自律意识。时刻提醒自己要清正廉洁,严格遵守各项规定和要求,并教育和要求部门员工老老实实做人,干干净净做事。

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篇3:总经理助理兼总经理工作部主任2024年述职述廉报告_述职报告_网

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:经理,助理,全文共 1286 字

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经理助理兼总经理工作部主任2014年述职述廉报告

总经理助理兼总经理工作部主任XX年述职述廉报告

XX年度,本人积极贯彻全年“1336”工作思路和部门年度考核责任,加强学习,严于律己,敬业乐群,低调做人,全心履责,在上下各方的大力支持下,带领部门全员扎实工作,竭诚服务,坚强保障,较好地完成了工作任务,简要述职如下:

一、全心全力履职,提升部门工作效能

一年来,立足公司大局和中心工作,围绕部门和岗位职责,主要做了以下工作:

(一)发挥参谋助手作用,加强督办工作

1、围绕公司总体发展思路,与部门同志一道先后起草了各种工作报告、总结汇报、表态发言等大型材料30篇、10多万字。其中,为应对主辅分离改革,积极搜集数据资料,完成了公司总体情况和存在问题的报告。

2、按照公司要求,与经开部一起完成了公司三年发展规划的编写、组织、编印工作,并向职工代表团组长联席会进行了宣讲。

3、加强职能部门考核,完善部门年度考核目标和责任书,修订季度办法,量化考核细则,实施有关考核无记名测评,相关部门共同汇总,加大了奖惩力度。

4、分解出公司年度54项重点工作,明确了责任领导、负责部门/单位、标准要求、完成时限,并定期进行督办检查,推动了公司重点工作的完成。同时,每月加强各部门、各单位月度工作计划编制及完成情况督办。

(二)加强制度建设,规范工作流程

1、全面梳理部门相关规章制度,废除10项,修订5项,建立了公文处理等3项管理制度。

2、编制下发了公司机关考核、会议组织、办公电话管理、公务用车申请、信访接待、资质资信管理、内部发文及网站管理等12项工作流程图,促进了业务流程更加规范,提升了前来办事人员的便捷高效。

(三)做好保障工作,优化服务质量

1、加强公司网站管理,每季度通报网站更新建设和新闻发稿情况通报,坚持24小时内审核完来稿,截止11月底,共建立专题专栏6个,审核新闻、通知、喜报620篇。内部发文及时上传公司内网,保证了公司制度的及时发布和贯彻。另外,向省电力公司政务信息编报公司各种工作信息53篇,在基建修造企业中名列前茅。

2、加强档案的管理和利用,全年接收、整理、归档综合档案资料1400余件、财务档案472卷、科技档案资料共217卷、查询利用档案293人次。及时完成了 “三标一体”法律、法规、标准、规范的查新、更新、发布工作。

3、提高公文处理水平和流转效率。严格审核公司对内、对外、对上发文150份。收到、处置省公司及相关单位公文资料、信函、传真等900余份。

4、进一步规范印章、资信资料管理,坚持原则,严格把关,灵活机动,非工作时间用印及携带外出用印共计16次,向各部门、各单位提供各类资质、执照使用 232次,未出现一次失误和延误。

5、按照高效、务实、节俭的原则,先后组织承办了公司发展研讨会、公司年度、年中工作会、省公司国际工程研讨会、国网安全互查会、公司三次党代会和“四好”班子综合考评大会等大型会议。

6、针对公司领导班子成员和职能部门调整等情况,超前策划,及时协调,加快改造,如期完成了相关领导和工程部、安监部、工会等办公室调整及办公家具配备工作。

共3页,当前第1页123

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篇4:总经理助理兼总经理工作部主任2024年述职述廉报告[页3]_述职报告_网

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:经理,助理,全文共 515 字

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经理助理兼总经理工作部主任2014年述职述廉报告

在日常的费用支出控制上,大型采购和费用支出坚持互相监督,汽车加油费、保养维修费、招待费、办公费等各种费用报销坚持三人审核,严格执行公司财务制度。

八小时之外,崇尚简约、健康、平实的生活,必要的工作应酬之外,坚持在家看书习字,保持良好的生活习惯。

四、 存在的问题和改进方向

总结反思一年来的工作学习,主要存在以下几点问题:

1、学以致用的力度和深度不够,重学习,轻实践。今后,要注重所学经营管理理论对日常工作的渗透和运用,更好地发挥参谋助手作用,并带动和强化部门全员的学习和提高,进一步提高部门全员的综合素质。

2、主动与各部门、单位沟通少,主动听取部门工作意见和建议少。今后,要主动与各部门、单位沟通,听取他们对部门工作的意见和建议,及时改进协调、保障、服务工作。定期与部门员工进行主动沟通,了解他们工作、生活中的困难和问题、意见和建议,及时帮助他们解决思想困惑和实际困难,不断提高部门工作绩效。

3、对部门员工工作标准和日常行为要求还不够严格。下一步,要加大部门员工管理,尤其是一些工作服务、言行礼仪等方面问题的教育提醒,提升部门员工总体形象。

二〇一〇年十二月二日

共3页,当前第3页123

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篇5:集团公司总经理助理、办公室主任述职报告_述职报告_网

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:企业,经理,助理,办公室,全文共 338 字

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集团公司总经理助理办公室主任述职报告

根据总公司《工作标准》和XX年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是: 1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。 2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。 3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。 4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。 5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。 6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。 7、及时组织完成总经理,公司和……

集团公司总经理助理、办公室主任述职报告

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