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办公室管理规定的具体内容(汇总20篇)

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篇1:物业经理工作职责具体内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,经理,全文共 391 字

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职责:

1、全面负责物业部管理工作及日常事务,包括项目安保、保洁、绿化管理工作;

2、对各项目管理工作中的不合格项的整改措施以及预防措施的实施进行监督;

3、负责组织制定和执行各项物业管理制度;

4、负责公司防火、防盗,确保财产及员工的人身安全;

5、负责本部门对内、对外的公文、报表等审核;

6、负责对各项目监督、检查、指导,协助各项目处理突发事故,减少公司损失。

任职资格:

1、持有物业管理上岗证书,2年以上产业园管理经验;

2、熟悉物业管理相关知识、法律、法规和业务流程;

3、了解物业服务的运作和管理流程,熟悉相关体系法规及考核标准;

4、优秀的领导力和团队建设能力,具有良好的组织管理、统筹协调、沟通协调和公关、决策能力;

5、人品好、忠诚,事业心强,具备高度服务意识,有处理危机问题的能力;

6、熟悉物业管理知识,知悉水电、电梯维护、工程等方面的技能、沟通、管理能力强,从事过产业园管理的优先。

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篇2:项目管理岗的具体职责

范文类型:制度与职责,全文共 270 字

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职责:

1、负责完成CTO交代的日常事务;

2、组织和准备各类会议,起草各类文档,整理会议纪要,跟进会议各项工作的落实;

3、协助CTO组织制定公司技术管理相关的流程与制度;

4、协助CTO进行项目进度的管理和跟进和质量把控,对关键推进项目进行及时跟进;

职位要求:

1、本科以上学历,计算机相关专业优先;

2、2年左右相关工作经验,有实际项目推进经验或者项目质量管理工作经验的优先;

3、有较强的人际交往能力、敏锐的洞察力及计划和执行能力;

4、熟练掌握各种日常办公软件和办公设备;

5、具有较强的执行力及工作主动性,具有良好的道德品质,服务意识和工作态度;

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篇3:投标员工作职责具体内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:招投标,职员,全文共 212 字

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1、按照业务主管所分配具体项目标段任务,负责汇总各部门及各环节针对具体项目招标文件提出所需澄清的意见;并发送代理或发包方。接收回函并分发传阅各协同部门及人员;

2、 负责所编制的文件资料自查、交叉检查,并提交业务主管审核;

3、 负责按招标文件要求编制、合成、装订、包封投标文件;

4、 做好所负责项目的开标记录,并整理报业务主管处归档;

5、负责商务等资料的收集、更新;

6、跟踪所分配负责的项目投标保证金退还业务,并完善相关手续。

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篇4:项目管理经理岗位的具体职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 344 字

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职责:

1. 负责研发项目管理体系建设和持续改进;

2. 负责研发项目立项到结项的全流程及关键节点管理;

3. 负责协调推动各关联团队工作,把控项目进度、质量、风险;

4. 负责项目评价与考核,成本分析、控制,项目预算控制;

5. 负责项目管理团队建立和发展

任职要求:

1. 全日制统招本科以上学历,电子、半导体相关专业;

2. 拥有芯片设计领域至少5年以上项目管理经验,

3. 具备跨部门、多业务线,涉及软、硬件技术领域项目的成熟运作经验;

4. 具有较强的项目管理规划能力,逻辑思维清晰,能够有效把控项目成本、管理项目风险、把控项目质量、促进项目内外部交流沟通等;

5. 具有较强的团队合作意识和管理能力,有良好的沟通协调能力和团队合作精神、严谨、责任心强、较强的抗压能力、高效的执行力和优秀的职业操守。

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篇5:办公室管理制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,全文共 314 字

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一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事

二、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、

三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,保持墙面清洁,不能在

四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室

五、教师办公室内不准吸烟,校园内不得吸游烟。

六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯, 不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随

七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗

八、提倡节约用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在

九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室

十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。

梅山一中

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篇6:车间主管具体的职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 203 字

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1.负责车间现场管理和维修质量等各项目标的实现;

2.拟订车间管理的各项作业制度,报审核后监督执行;

3.合理进行工作分配,完成维修任务,并定期组织内部人员的培训等;

4.负责和服务顾问、配件经理等岗位的关系协调;

5.负责维修车间的现场管理,对车间中的车辆停放、维修进度、维修工艺、维修质量、废旧

物品回收处理等负责指导和监督;

6.负责车间内部的6S管理,包括筛选、分类、清扫、保持、自律等活动的实施、检查和监

督。

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篇7:物业经理工作职责具体内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,经理,全文共 290 字

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1、全面负责项目的物业管理,努力提高物业的管理水平,为房地产开发和业提供优质的服务,创立良好的服务品牌

2、理顺、协调与集团、房地产公司等部门的工作关系

3、贯彻落实总部的指令,提交工作总结和各种合理化建议

4、根据项目实际情况,提交物业公司的运作方案、费用测算等工作,建立健全组织架构。

5、合理分配、指导、协调各部门工作任务并组织指导、督导下属完成。定期不定期检查各部门工作,及时发现问题并解决

6、主持公司例会,及时解决管理中出现的问题,保证公司各方面工作能顺利进行

7、执行财务管理制度,控制各项成本开支,降低物料损耗和各项成本

8、及时有效地处理严重的投诉、突发事件,树立公司良好形象

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篇8:办公室考勤管理制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,全文共 648 字

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一、为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司实际情况,特制定本规定。

二、工作时间

周一至周六上班。

作息时间为:上午08:30 —— 12:00

下午14:30 —— 18:30

三、考勤规定

1、公司办公室人员实行签到考勤,签到有效时间为上午8:30之前。

2、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。

3、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。

4、旷工规定:凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工一天从工资中扣20元。

5、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等。

6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、旷工处理。

四、请假规定

1、员工请假应按规定填写《请假条》,并经经理批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续,应向领导说明。

2、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。

五、节假日规定

1、公司办公室人员每周日休息一天。

2、法定节假日按国家规定进行调休。

本规定自制定之日起实行。

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篇9:土建监理工作职责具体内容

范文类型:制度与职责,全文共 301 字

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1、准确及时编制监理实施细则;

2、负责土建专业图纸会审;

3、审查施工单位提交的施工组织设计的内容、施工方案、计划、申请等;

4、现场发现重大问题须及时向总监理工程师/代表汇报和请示;

5、按时向总监理工程师/代表提交监理日志、月报、专题报告、工程阶段性总结等;

6、按时参加监理例会、专题会议,会前积极准备议题、分析原因,提出解决问题的方案;

7、制订施工现场安全文明管理条例及各项规章制度;

8、审定各级承包商施工方案中的安全文明施工条款;

9、检查、监督施工现场安全文明施工管理情况;

10、处理现场安全事故;对违反文明施工条款的作法进行处罚;

11、定期协同项目总监理工程师向业主及公司汇报现场安全文明施工情况;

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篇10:项目管理岗的具体职责

范文类型:制度与职责,全文共 341 字

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职责:

1、参与项目组日常工作,包括需求确认、项目计划制定、风险问题跟踪、文档管理等;

2、根据项目里程碑时间节点督办各项目组的执行进展情况,协助现场项目经理进行项目管理;

3、配合项目人员入场、结项离场相关工作;

4、协助组织重要的会议,如例会、项目启动会、内部验收和总结会等;

5、承担项目组其它基础事务性工作;

6、协助中心分配的其他事项

要求:

1.统招大专以上学历,1年左右项目助理、项目管理相关经验;

2. 性格开朗积极向上、工作认真负责,善于沟通表达,有较强的责任心、执行力;

3. 熟悉项目管理全过程,熟悉项目管理相关工具。熟练使用Excel、Visio、Word、PPT等办公软件;

4. 具有良好系统的思考能力和全局观念,团队合作意识强,有积极的学习心态;

5. 接受客户现场驻场工作。

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篇11:项目管理经理工作的基本职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 248 字

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职责:

1、负责项目的设计分包、管理外包、效果图外包、项目拍摄组织安排等;

2、负责分包供应商管理,包括对供应商的开发、筛选、入围、评估、反馈等工作;

3、负责协助总包及分包团队之间的沟通衔接,并协助处理项目合作中的相关问题;

4、负责供应商的整理、完善评估体系,不断开发并完善供应商库和关系维护;

5、完成上级领导安排的其他工作。

任职要求:

1、本科以上学历,相关设计专业/项目管理/采购专业,年龄40岁以内;

2、具有项目管理相关工作经验;

3、组织能力、沟通力强、擅于反思总结,担任过项目管理经验优先考虑。

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篇12:建筑安全员工作职责具体内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:建筑,安全员,职员,全文共 362 字

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1、负责现场管理的安全、文明施工组织与实施、负责安全检查记录和资料整理归档

2、定期对施工现场的机械实施、安全设施、消防设施、电气事儿呗和其他设备进行安全检查,发现问题隐患

3、认真贯彻执行国家有关安全生产方针、政策、法规和项目各项规章制度

4、对新进场员工必须经过安全知识培训、考核合格后方能上岗作业、做好对现场员工安全意识、安全知识、安全生产规章制度等的宣传教育工作者

5、对工人进行安全施工教育、做好日常考勤

6、监督各工种员工正确使用劳保防护用品,严把防护用品、用具、设施质量验收关

7、经常巡视施工现场,查找安全隐患,及时纠正违章指挥、违章操作和违反劳动纪律的行为,并进行教育或者罚款,发现重大事故隐患时,有权责令停工,并及时报安全主管领导

8、特殊危险作业,如搭、拆外架,安、顶、拆塔吊等,要专门指挥做好安全预防工作并旁站监督

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篇13:行政工作职责具体内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 249 字

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1、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

7、负责公司各部门的办公秩序的维护,确保工作正常有序无违纪现象;

8、完成上级交办的各项工作。

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篇14:2024办公室管理制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,全文共 1284 字

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1、制服必须整洁,熨烫平整,无松扣和掉扣现象;

2、常剪指甲,避免过长,不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;

3、头发着色必须是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发;

4、穿制服时的员工只允许带一块手表,但款式必须美观、简洁、大方;

5、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指,一对钉式耳环,不得佩戴任何手镯手链式的饰物;

6、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水;

7、穿短裙的女员工必须穿肉色袜子,不得穿已抽丝、破损的袜子,男员工要穿黑色皮鞋及袜子;

8、女员工头发超过肩膀应用发夹扎起,发式应朴素大方,不得剪特短或梳理其它怪异之发型,女员工头发饰物必须是黑色或棕色。

工作纪律

上班时间穿着制服,方可进入酒店公共区域或办公室区域;当班期间佩戴工牌;

保持办公区域的卫生,办公用品要整齐,不可杂乱无章;

保持办公室的安静,严禁在办公室内大声喧哗、哼唱歌曲、吹口哨等;

不得在办公室吃东西、嚼香口胶、看任何与工作无关的书籍、报刊,屡犯不改者给予签单处理;

不许私自将闲杂人员带入办公室公共区域;

对上司不礼貌,不服从主管或上司之合理工作指示,在工作中弄虚作假欺骗上司,屡教不改者给予签单处理;

不准利用上班时间串岗或擅自离开工作岗位,情节严重者给予签单处理;

不得出入酒店正门,不得使用客人电梯;

迟到、早退、旷工者按酒店规定处罚,严重者作开除处理;

不得搬弄是非、诽谤他人、影响团结及酒店声誉;

不得委托他人或代他人打时钟卡以及帮其他同事签到;

员工不得随意透露酒店各部门内部保密资料及泄露宾客资料,情节严重者作开除处理;

当班的员工要将手机保持关机或无声状态;

员工如有换班、换休要求,需经主管或前厅部经理批准方可执行,并填写换班申请单,违者签警告单;

员工无故不得请假,如确有急事需向主管提出书面申请或经前厅部经理同意;若病假需开指定医院证明或医务室证明;

16、遵守酒店的规章制度,违者警告,违反多次签单处理。

工作岗位操作

1、提前十五分钟到岗交接班,特殊情况不能提前到岗的,应事先向主管或其他同事说明情况,最迟不得超过规定上班时间,否则按迟到处理;

2、使用规范的礼貌用语接听电话,注意“请”字开头,“谢”字结尾,礼貌用语不离口,声音要清晰;

3、上班前,仔细阅读交班本,了解需跟办事宜,掌握新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的信息;

4、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格,鼓励客人预订最好的房间,做到高价售房;

5、核对订房及空房资料,是否超额预定,提前做好对策;

6、做到散客两分钟(最迟五分钟内)、团体五分钟(最迟10分钟内)完成每一个预订录入;每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。

7、对于交接班不清楚而造成工作失误或投诉者,给予口头警告,屡犯者给予签单处理;

8、当班所发生的有关问题,未做详细记录或对于交班下来的工作未做跟进者,屡教不改者给予签单处理;

9、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候都不可以掷电话,要轻拿轻放;

10、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉,给予签单处理;

11、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或am汇报。

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篇15:项目管理经理工作的基本职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 851 字

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1、40岁以下,本科及以上学历,土木工程、管理类相关专业。

2、20xx年以上房地产开发项目管理工作经验,其中3年以上在集团公司的工程监督管理经验。

3、熟悉房地产行业的政策法规、开发流程、项目的全过程管控,具备扎实全面的项目管理知识;中级工程师或一级建造师优先。

4、项目综合管理经验丰富,综合素质强,有良好的沟通协调能力。

5、良好的办公软件使用能力、工程类软件(CAD、project、天正等)使用能力、公文写作技能等。

岗位职责:

1、协助建立、健全公司计划管理体系,并组织实施。

2、协助公司领导编制公司年度工作计划。

3、参与编制各项目《项目一、二级节点开发计划》,定期检查各项目《项目一、二级节点开发计划》及《专项计划》完成情况,向公司提出预警或改进建议。

4、协助部门总监组织各部门制定部门年度、月度工作计划,并定期监督、评估工作计划执行效果。

5、项目关键节点计划和项目开发运营计划的组织编制、调整、评估。

6、制定、研讨、评估项目运营目标及成果标准。

7、发布项目运营目标及成果标准。

8、定期参与组织公司计划、项目计划协调会。

9、参与建立、健全公司会议管理体系。

10、定期参加公司运营会议包括:项目预案决策会、项目启动会、项目周例会、月度运营会、半年度与年度经营工作总结会、办公周例会等,总结和分析项目计划及部门计划完成情况,提出预警或调整建议。

11、根据公司经营目标,组织建立、实施经营计划、项目计划类公司绩效考核体系。

12、协同人力资源中心,参与制定集团的绩效考核方案,制订中高层管理人员的绩效考核指标。

13、参与组织制定公司的绩效考核方案,并实施绩效考评。

14、汇总、分析、整理考核结果,提出考评奖惩建议。

15、站在城市总的高度统筹协调、内外沟通、调配整合资源,对项目实行全过程管控。

16、编制城市公司经营目标、计划,对指标、计划进行分解。

17、向城市公司下达经营目标。

18、负责项目计划编制、调整、过程管控与考核。

19、协助、指导城市公司编制城市公司项目管理细则。

20、审查城市公司提交的经营计划。

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篇16:办公室规章管理制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,全文共 491 字

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为了加强对学生、社团管理中心办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生干部的良好形象,加强各部门之间的协调与合作,确保学生会、社团管理中心的工作顺利进行,特制定本制度。

一、卫生要求

①保持办公室地面清洁,做到无纸屑无较多灰尘;

②窗户、窗台无明显灰尘;

③卫生工具摆放整齐;

④保持垃圾筒内无较多垃圾;

⑤保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员,离开时必须将椅子摆放到位);

⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位;

⑦保持墙壁白净;

⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。

二、公共财产

①只有组织内成员才有权使用各类物品;

②各类财产由当日办公室值日人员负责监管;

③凡公共财产不得私用(有特殊情况必须得到批准);

④办公室钥匙由主席团、社团主任、办公室主任携带;

⑤电脑只限用于办公;

⑥凡损坏的公共财产照价赔偿;

三、言行举止

①所有值班人员必须文明用语,禁止大声喧哗、哄闹;

②在人际交往中,尊重每一个人的基本权利;

③开会时严格遵守会议要求;

④禁止在办公室内谈情说爱;

⑤不得在办公室内充电。

⑥不得随意带外人进入办公室,值班时不得聊天

(注:非学生会及社团成员没有特殊情况不得随意进入办公室。)

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篇17:团购业务员工作职责具体内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:团购,销售,职员,全文共 249 字

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1. 完成管理层制定的季度和年度的销售及盈利目标。

2. 关注重点客户,保持增长

3. 负责按时收集和交付产品

4. 在竞争环境中建立一个健全的流程来优化销售价格

5. 建立满足客户需求的产品系列,利用有竞争力的优质供应商,与总部全球采购团队、供应链团队和主要供应商合作

6. 根据管理层要求进行汇报

7. 制定和管理计划用以识别、联系和维护客户关系

8. 亲自与客户沟通,优化和保障业务

9. 新业务开发活动,包括新产品、客户和业务合作伙伴。

10. 与客户、供应商和员工保持良好的关系,维护公司的价值观和贸易标准

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篇18:办公室考勤管理制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,全文共 542 字

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第一条 为了规范公司考勤制度,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合公司的实际情况,特制定本考勤制度。

第二条 公司工作时间:

周一至周六

上午: 8:00——12:00;

下午:14:00——18:00;

第三条 办公室考勤规定

1、公司办公室人员实行签到考勤制度。

2、因公外出不能按时签到的,必须以书面形式或本人电话通知办公室负责人员,并在考勤表中注明事由。

3、迟到、早退规定

上班签到时间在公司规定的时间10分钟后的为迟到,下班提前5分钟无故擅自离岗的视为早退。

4、旷工规定

在规定的上班时间内未以书面形式或电话口头形式向上级领导请假者一律按旷工处理。

第四条 员工应当按照本考勤制度严格要求自己,按时上下班,如有违反,按以下规定处理:

1、无故迟到30分钟以内者,每次罚款20元,迟到一小时以上者扣罚当月半天工资。一个月内迟到五次以上者除经济处罚外,取消各类嘉奖、先进资格评选。

2、早退一次每次罚款10元,若当月早退三次者扣罚当月半天工资。

3、旷工半天扣罚当月一天工资,旷工一天扣罚当月两天工资以此类推。旷工超过五天者按自动离职处理。

4、员工如遇特殊情况,如大雨、大雪等恶劣天气,未能按时签到考勤时,需提前通知办公室考勤人员,否则按迟到处理。

第五条 本规定自制定之日起实施。

20xx年二月十日

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篇19:项目管理工程师的具体职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程师,工程,全文共 375 字

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职责:

1、协助各需求方制定需求,跟进及监督需求推进情况,落实各阶段计划执行情况,及时总结反馈。

2、参与UI、UX的规划、制定功能模块和使用细节。

3、参与项目测试工作、收集改进意见、提供改进方案,引导用户熟悉相关产品。

4、协助或独立完成各项非技术文档报告,如用户使用文档等。

5、协助主管或其他管理人员完成团队人员管理相关工作。

6、协助主管或其他管理人员做好辅助服务工作和事务性工作。

7、推动团队内部知识共享和经验交流。

8、有效组织项目团队,协调项目间资源,监督项目的规划、交付及控制项目进度、质量和成本,保证

项目或项目群的整体成功;

岗位要求:

1. 计算机相关专业;

2. 熟悉互联网产品的项目特点,有项目管理相关工作经验2年及以上;

3. 具有良好的逻辑思维能力,具备统筹管理能力;

4. 沟通能力强,有较强的号召力;

5. 工作积极上进,主动性强,责任心强。

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篇20:物业经理工作职责具体内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,经理,全文共 225 字

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1、熟悉、了解公司的各项规章制度,监督本部员工遵守各类规章制度;

2、合理安排工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务工作有序进行;

3、督促、收取各厂区物业管理费用(水、电费用),进行空置房的统计,与财务核对收缴情况;

4、做好重大投诉的处理及汇报工作;

5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;

6、协助物业经理对物业服务部门的建立;

7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;

8、完成公司领导交办的其他各项工作任务。

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