省档案局(精彩20篇)

档案局优秀员工个人先进事迹材料

我叫雷勇，1999年12月分配到市档案局（馆）工作。从参加工作那天起，我就下定决定不忘父母的教诲，正正派派做人，勤勤恳恳工作，刻苦用功学习，做一名国家的好干部，人民的好公仆。看到作为党员的同志特别是领导同志处处以身作则，严于律已，专门利人努力地实践着“三个代表”重要思想，他们严谨的工作作风，正派的做人方法深深地感染了我。所以一踏上工作岗位我就积极向党组织递交了入党申请书，并于XX年10月成为了一名新党员。成为党员的我下决心一定要做一个政治素质过高，文化素质过硬，纪律严明的好党员。在工作中，我兢兢业业、勤勤肯肯，虚心向老同志学习，吸收他们的工作经验，并掌握了档案、资料、报刊杂志等的整理有关知识，在实践中得以充实。在生活中，我严格要求自己，不怕艰苦，遵守国家的法律法规。在领导和同事们的帮助和关心下，工作上取得了一定的成绩，思想上不断得到进步，出色地完成了领导交办的各项任务，以自己的行动实践和实现入党誓言。

在单位，我的主要工作是负责档案日常管理，档案信息现代化管理，接收、整理进馆档案，接待查阅、整理资料报刊以及协助办公室等工作。由于工作成绩突出，得到单位同志的一致好评，XX年12月被贵州省人事厅、档案局授予“贵州省档案系统先进工作者”称号，记二等功一次。

一、学习理论，充实自己，不断提高思想认识和业务水平。

从提高自身理论修养出发，我坚持不间断地学习邓--理论和“三个代表”重要思想等理论，学习党的xx大重要文献，尤其在开展保持共产党员先进性教育活动中，认真学习了《保持共产党员先进性教育读本》、《在新时期保持共产党员先进性动员大会上的讲话》、《党章》等，并做了近万字的笔记，高标准、严要求的完成了先教活动的各项规定。此外，我积极学习与自己岗位实际紧密相关的业务知识，选取适合自己的书籍和资料加以研究，并把学习和思考很好结合起来。通过学习，更进一步认识到自己所从事的工作是非常重要和关键的工作，自己的党性观念得到了加强，思想政治素质和业务水平得到了提高。

二、牢记宗旨，统筹兼顾，积极主动做好科室各项工作。

管理科工作是我局的主要工作之一，同时又是我局对外的窗口，可以说管理科工作在全局工作中占有举足轻重的地位。自参加工作以来，我被安排在管理科工作，在完成本职工作的同时，也认真按时的完成了局领导及科室布置和协助其他科室的各项工作任务。在工作中不计较得失，不怕艰苦，团结同志，爱岗敬业，忠于职守，全心全意为人民服务。认真执行党的路线、方针、政策和决议，立足本职工作，勇于探索，开拓创新，出色地完成了各项工作任务。

1、做好接待查阅档案窗口服务工作。查阅工作是一项单调的工作，长时间接触对人体有毒害的蟑脑丸不说，还会经常遇到一些不懂档案又很固执的查阅者，他们经常会提供一些错误的信息，这样对于查找工作来说既浪费时间，又增大查阅难度。遇到这种情况，我从不摆脸色拿架子，而是不厌其烦、负有耐心和责任心地逐卷查找，直到他们满意为止。很多来馆利用资料的人走时撂下的最后一句话就是：“你这位同志的态度真好，工作也耐心负责。”我想，这就是理解吧，是对我工作的支持和称赞。多年来我始终如一的热情接待来馆查阅档案的利用者，热情接待来馆查阅档案的利用者4000余人次，利用档案2万余卷，并为他们出具证明和复印所需文件，做好查阅登记记录，同时及时编写档案利用实例，为我市经济发展和社会稳定做出了贡献。如“XX年9月28日新场乡杜国忠来我馆查阅74号全宗37卷，内容是1984年第一轮土地承包清册，据反馈信息证实作为解决新场乡姜山村小院子村民组与大院子村民组的100多亩土地纠纷的依据，这份档案起着至关重要的作用，使小院村民组挽回经济损失余60万元。”“XX年11月19日铜仁市财政局为核实第一轮土地承包面积前来我馆查阅111号全宗长期47卷，在所有提供的档案中查找到了真实可靠的依据，为当年的税费改革的顺利完成提供了保障，同时急群众之所急，确实做到了帮助农民解决负担过重的问题”。

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地区档案局2020年党建工作自查报告

XX年，在地委的正确领导和地直机关工委正确指导下，地区档案局党支部深入贯彻落实党的十八大、十八届三中全会精神、自治区党委八届四次全委会和地委委员扩大会议精神，紧紧围绕确保社会稳定和长治久安的总目标，重点开展了以“为民务实清廉”为主题的党的群众路线教育实践活动，全面加强党的思想建设、组织建设和作风建设，积极开展群团工作，加强机关文化建设，努力营造团结和谐、奋发进取的良好氛围。

一、自查情况

按照地直机关工委《关于开展机关党建年终考核自查自验工作的通知》(哈地直党字【】54号)文件精神，地区档案局根据《XX年机关党建考核细则》，逐项进行自查评分，形成自查报告，并向干部职工、服务对象进行了公示，均无异议。自查得分：100分。

二、具体工作开展情况

(一)强化组织领导，狠抓班子建设。

地区档案局党支部高度重视党建工作，始终把党建工作贯穿到档案工作的全过程，以党建工作促业务工作深入开展，以业务工作提升党建工作水平。年初，档案局党支部专门组织召开党建工作会议，对全年党建工作认真安排部署。充分发挥每一位支部委员以及班子成员的作用，对单位党建工作科学化发展、党风廉政建设、党务公开、绩效管理、综合治理、精神文明建设、结对共建等各项工作进行了合理分工，形成领导班子成员对党建工作各负其责、团结协作的良好工作机制。结合档案局实际，制定了党支部工作计划、 “学习型党组织”、“结对共建”、“三民”工作计划等，明确职责任务，将各项工作任务量化、细化到科室、个人，实行绩效考评制和限时办结制，使支部工作更加科学规范管理。

(二)加强指导，积极推进基层党的组织建设

1、党务公开。结合工作实际，制定了《XX年党务公开目录》，在公开载体建设方面，主要以公开栏和党务公开网的方式。在办公走廊制作了1块党务公开栏，重点将档案局单位基本情况、党支部基本情况、主要工作职责、公开服务承诺、 “五重一大”议事流程图、干部监督岗、监督电话等情况进行了公开。同时，按照地区党务公开网页建设相关工作要求，安排专人做好本单位党务公开网页的日常管理和及时更新维护，重点对档案局“五重一大”事项决策、制度建设、组织建设、宣传思想、廉政建设以及档案建设相关政策措施、文件规定等内容及时予以公开。坚决克服公开不及时的现象，不断提高公开事项的时效性和载体的利用率。截止目前，已发布信息80余条。

2、党费收缴。严格按照党费缴纳比例，党员干部每季度按时足额上缴党费，每半年及时向机关工委党费账户上缴党费，并及时进行公示。

3、召开组织生活会。按照地区教育实践办公室规定程序和要求，地区档案局于8月29日上午召开了以“为民务实清廉”为主题的组织生活会。一是召开了支委会。支部书记代表支部班子做对照检查，2名支部委员逐一对照检查，支部书记带头查摆自己的问题，带头对支部委员提出批评，并虚心接受他人提出的批评意见。二是召开党员大会，由支部书记通报支部班子对照检查情况，党员对班子和成员开展批评。每名党员结合自身实际，对照党员标准、对照教育实践活动要求，实事求是地作出个人自评，党员互相之间进行了评议，摆问题、提意见，讲真话、说实话。三是民主测评。档案局紧紧围绕党员发挥先锋模范作用、遵守党的纪律、履行党员义务、履行岗位职责、直接联系服务群众等方面开展党员民主评议。民主测评采取发放测评表的方式，按照“好”、“一般”、“差”三种情况，对党员进行投票测评。

4、认真做好党员发展工作。严格按照发展党员程序发展党员，今年发展预备党员一名。

(三)加强理论学习，为完成中心工作凝心聚力

1、深入开展党的群众路线学习教育活动。地区档案局把加强学习教育作为教育实践活动第一位的工作，把学习弘扬焦裕禄精神作为一条红线贯穿始终，践行“三严三实”要求，着力在“真学、学深、学透”上下功夫，切实提高了学习教育的针对性、能动性和实效性。一是学习教育全覆盖。制订了详细的学习计划和严格的考勤签到、缺席补课制度等，采取每天学习点名制，对因公出差等原因而未能参加学习的党员领导干部进行专门补课，确保教育实践活动“学习教育不留空”、“党员干部不遗漏”，实现了学习教育全覆盖。二是学习内容系统全面。重点安排了《论群众路线》、《厉行节约、反对浪费》、《学的群众路线教育实践活动学习文件汇编》等五本书以及党的群众路线教育相关讲话及文件精神、维护社会稳定及民族团结、党风廉政建设及改进作风建设、社会主义核心价值体系、马克思“五观”、“四个意识”、“四个认同”、党章及党史等几个方面的专题学习。集中收看了《焦裕禄》、《生死牛玉儒》、《杨善洲》等8部典型人物影片，同时组织观看专题片《认真汲取苏联亡党亡国深刻教训》、《解放战争的历史启示》以及地区群教办邀请焦守云、李连成等同志做的《焦裕禄精神》、《红旗渠精神》等6部专题讲座。使学习内容既突出重点,又系统全面。三是认真开展学习讨论。在集中学习过程中，每天完成规定篇目后学习后，留出半小时时间让大家交流讨论，引导党员干部对所学内容深入思考，力求每天的学习内容都能及时消化吸收，入脑入心，学有所悟。安排了“为了谁、依靠谁、我是谁”等专题讨论会。四是学习方法灵活多样。通过领导干部带头领读、专题辅导、支部书记讲党课、读书交流会、党员讲体会、撰写学习心得等形式，着力在学深悟透、融会贯通上下功夫，努力把一些重大理论问题搞明白，把一些模糊认识搞清楚，使学习教育入脑入心，增强学习效果。党员干部自觉通过电视、报纸、网站、远程教育、理论夜校等多种形式，加强学习，提高了政治理论水平，强化了党性修养。

2、创新方法推进学习型党组织建设。坚持把建设学习型党组织同党的群众路线教育相结合，同本职工作岗位相结合，深入开展读书活动，支部购买了《改革热点面对面》、《谈教育》等书目，鼓励党员干部加强个人自学，营造崇尚学习的浓厚氛围。注重学习成果的转化，倡导在职党员干部每年读一本好书，向党支部提交至少一篇心得体会，撰写一篇调研报告或理论文章，组织党员干部学业务，要求每人讲一次课。积极支持党员干部参加各种形式的脱产培训、继续教育等，培养党员干部持续学习、终身学习的良好习惯。

3、注重学习教育效果，组织开展了“第13个公民道德建设月”。组织全体党员干部集中学习《德行哈密首届道德模范风采录》，观看《德行哈密第二届哈密地区道德模范表彰座谈会》光碟等多种形式，增强党员干部的公民道德意识。

(四)深入开展党的群众路线教育实践活动，建设服务型党组织

1、立足岗位实际积极开展调研工作。地区档案局领导班子坚持深入基层、深入一线、深入群众开展调查研究，切切实实立足本职岗位为群众谋利益，办实事、做好事。地区档案局支部书记带队，先后多次深入柳树沟乡一棵树村调研，全面掌握一棵树村的发展现状，面对面倾听群众的呼声和意见，深入了解群众所思所想、所盼所愿，帮助协调解决基层和群众在发展中遇到的实际困难和问题，对该村存在的突出困难和问题进行分析研究，制订具体帮扶措施。

2、认真开展“结对共建”工作。地区档案局党支部根据地区关于在地直(驻地)单位与哈密市社区“结对共建”活动要求，做好与社区结对共建工作。充分发挥本单位优势，帮助指导光明路社区档案的收集、整理归档工作，进一步提升社区档案管理工作的规范化、标准化水平。并筹措资金1500元帮助社区清运垃圾。“七.一”前夕，由地区人大牵头组织到社区开展法制宣传讲座。

3、深入开展“访民情惠民生聚民心”活动。地区档案局把开展“访民情、惠民生、聚民心”活动作为教育实践活动最大的实践活动和检验成效的重要途径，第一批选派了3名党员干部进驻柳树沟乡一棵树村。截至目前，工作组已完成3轮走访，入户率达100%。一是积极开展“四讲四送四帮助”服务活动。工作组住村以来，积极做好宣传工作，挨门逐户进行串门式家访调研，摸清村情民意，详细掌握了每个家庭收入、贫困户和贫困学生、就业再就业、产业发展等相关情况，慰问6户困难群众，购买了价值200多元的慰问品。并与群众面对面宣讲中央、自治区、地区制定的惠民政策，采取广播、宣传单、“口袋书”等方式，加强民族团结教育和宗教政策的宣传。二是与群众心贴心、面对面交朋友。住村“三民”工作组从身边的小事、实事做起，真心实意帮助群众改善生产生活。三是大力开展扶贫帮困送温暖活动。“七·一”前夕，档案局党支部深入柳树沟乡一棵树村，走访慰问了2名老党员、困难党员，购买了价值400元的慰问品。

4、充分发挥机关党员的积极性，组织开展系列志愿服务活动。利用地区第13个“公民道德建设月”活动、“3月5日”学雷锋日、三八妇女节、“七一”等节日和活动，组织机关党员深入乡镇、村、各社区等地开展档案法律法规宣传志愿服务活动，组织机关女党员参加地区妇联组织的“三八妇女巾帼志愿服务”活动，组织机关党员为社区居民清除积雪、打扫卫生死角，清运生活垃圾，进一步强化了党员干部服务群众意识。

5、积极开展“党员亮身份”、“党员示范岗”、“三亮三比三评”等活动。为进一步推进“创先争优”活动的深入开展，更好地发挥党员在各项工作中的先锋模范作用，档案局开展了“党员亮身份”活动，每一名党员都要佩戴党徽、在工作桌上摆放工作牌，亮出身份。时刻牢记“党徽在胸前闪光”，做到一个党员、一面旗帜，一个党员、一个模范岗位，做到“服务创先做表率，岗位争优创佳绩”。

为提高档案服务水平，把“以人为本，服务至上”的理念真正落到实处，地区档案局党支部设立党员示范岗，经党支部推选管理科林娜同志为党员示范岗，并进行公示。还制定了地区档案局党员示范岗的基本规范。要求党员挂牌上岗，在实际工作中作做到：服务质量优于群众，完成任务好于群众，奉献精神强于群众，自身素质高于群众,进一步发挥党员先锋模范作用，提高服务水平。

6、按照地区的要求，组织档案局在职党员开展到结对共建社区报到的工作，全体党员认真填写社区报到卡，认真填写个人特长，并制定社区服务计划，积极参与社区建设和党建工作开展，领导干部也发挥表率作用，带头以普通党员身份到社区报到，带头参加社区有关活动，扎实推进基层服务型党组织建设。全局共有党员9名，除3名“三民”工作组人员，共有6人进社区报到。

7、建立健全领导干部直接联系群众制度，进一步改进领导干部作风。制定出台了《地区档案局领导干部基层调研制度》、《领导干部谈话谈心制度》、《地区档案局领导班子及成员走访慰问制度》、《地区档案局领导干部联系和服务群众制度》等制度，要求领导班子成员定期到基层调研，走访慰问困难群众，开展与机关干部、群众进行谈话、谈心活动，了解基层困难，关心群众疾苦。在“十一”国庆节、古尔邦节来临之际，开展了走访慰问退休老干部活动，为他们送去大米、清油等慰问品，带去了对老干部、老同志的关怀和祝福。

(五)加强机关党建工作制度化、规范化建设

1、完善落实党建工作制度。认真学习贯彻落实《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》等一系列党内法规和规范性文件，用党内法规和规范性文件指导工作。按照地直机关工委编印的《机关党的建设党内法规、规范性文件和规章制度汇编》，结合党的群众路线教育实践活动，围绕政治坚强和解决“四风“问题，进一步梳理建立、修订和完善本单位党建工作制度和机制，形成一批务实有效管用的党建工作制度。目前，已修订完善各类制度13项。

2、加强机关党内民主建设。认真贯彻落实党的民主集中制组织原则，着重抓好民主生活会、组织生活会制度和党内监督制度的落实，建立健全支部议事规则，凡是单位“五重一大“事项均要提交党支部研究讨论。每年召开一次领导班子民主生活会，按规定召开组织生活会，认真落实“三会一课”制度，继续推进党务公开，健全党内情况通报制度。年初向全体党员通报了XX年度财务收支情况，每季度对公务接待费、公车使用费以及党费收缴情况进行公示。

3、加强党员队伍建设。以增强学习调研能力、服务发展能力、业务工作能力、工作创新能力为重点，加强党员干部培训教育，今年9月、10月组织60名党员干部赴河南学习培训，建立健全了一系列学习相关制度，并进一步完善党内激励、关怀、帮扶机制，切实从思想上、工作上、生活上，激励、关心、帮助家庭生活困难党员。

(六)精心部署，大力推进机关文化建设

1、以开展公民道德建设月，民族团结教育月等主题教育活动为契机。加强干部职工的社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德教育。开展了评选哈密“最美档案人”活动，并将评选结果向自治区档案局推荐，经自治区审核，巴里坤县档案局达桂林同志被评选为“最美档案人”。

2、推进机关文化建设。档案局党支部结合自身实际，通过形式多样的主题实践活动丰富机关文化。一是加强机关文化环境建设。在办公楼道内以党建文化和廉政文化为基调，制作了1块公示栏、6幅宣传标语，将单位基本情况及工作职责、支部建设情况、公开服务承诺、干部监督岗、党务公开、党员示范岗、科室排头兵等情况向社会和群众进行了公示。二是购买羽毛球等体育用品，组织单位干部职工小范围的开展丰富多彩的体育活动，丰富干部业余生活，增进干部职工之间的凝聚力。三是积极协同机关工委、残联、国土监察大队等三家单位，开展了迎新春体育比赛活动。四是与机关工委共同开展了参观哈密市现代农业园区，感受家乡新变化活动，参观了花卉基地、大枣基地、蔬菜大棚等地，切实感受到了哈密的新变化。

3、深入开展民族团结教育活动。以深入开展“民族团结进步模范单位”和“地区级文明单位”创建工作为契机，加强党的民族政策和民族团结理论的学习宣传。围绕“民族团结，从我做起”这一主题，组织全体党员干部开展了“我身边的民族团结故事大家讲”活动，宣讲了地区档案局“三民”工作组进驻柳树沟乡一棵树村以来，通过入户走访，广泛深入了解群众生产生活中遇到的困难和问题，充分调动全体干部职工的积极性，千方百计帮助群众办好事办实事;召开座谈会，认真开展了新疆“三史”、 民族发展史、宗教演变史等内容的学习和讨论;在全局开展学习“学双语、用双语”活动;开展以民族团结为主题的“道德讲堂”活动。逐步形成各族干部、群众之间互相信任、互相尊重、互相学习、互相帮助的良好局面，营造“人人都讲民族团结的情，人人都说民族团结的话，人人都做民族团结的事”的氛围。

三、存在的问题和努力方向

XX年，地区档案局党支部认真履行职责，切实发挥党支部的战斗堡垒作用，在党员教育、组织建设、制度创新、支部活动等方面都取得了明显成效，圆满完成了上级交给的各项任务。但离地直机关工委的要求还有一定的差距，一是有些工作主动性不够，超前性不强，二是今年忙于开展教育实践活动，党建文化活动开展形式不够多样;三是联系服务基层群众不够，虽然各项制度以及建立，但真正下到基层倾听民生，服务群众还是不够。。

档案局信息公开发布运行管理制度

为保证本单位政府信息形成、审核、发布、应急处置等工作规范化、制度化、科学化，符合《中华人民共和国政府信息公开条例》和自治区以及贵港市政府信息公开相关规定的要求，进一步提高公开信息工作的质量和效率，特制定本制度。

第一条 本制度所称政府信息包括：1、机构职能;2、法规规章;3、领导动态;4、工作动态;5、决策信息;6、规划信息;7、统计信息;8、财政管理;9、人事信息;10、行政职权;11、信息公开指南;12、信息公开工作报告;13、应急监察;14、其他依照法律、法规和有关规定应当让公众知晓的政府信息。

第二条 本制度所称信息形成和发布包括信息采集、内容审核、保密审查、公开审核、形成信息、录入和录入审核、应急处置七个阶段;前四个阶段属采集信息，后三个阶段属政府信息。

第三条 政府信息发布渠道：①广西壮族自治区人民政府或政府信息公开主管部门指定的平台;②贵港市政府信息公开目录平台;其他合法渠道。

第四条 信息发布遵循合法、及时、真实、“涉密信息不公开，公开信息不涉密”、“不审核不公开”和“谁主管谁公开，谁公开谁负责”的原则。

第五条 各科室根据实际工作情况采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室具体业务负责人员负责，专人管理。

第六条 信息采集的内容应当符合国家的法律、法规及其他有关规定，内容全面、信息真实、表述规范、结构严谨，并有时效性和内部控制。

第七条 各科室负责人对已采集的信息进行审核修改，保证信息内容和数据具有真实性、客观性和完整性。

第八条 各科室负责人应对已采集的信息提出公开或不公开意见。

第九条 指定具备定密知识、有相关行政业务工作经验的人员对各科室负责人已审核的已采集信息进行保密审查。

第十条 保密审查工作应当依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国政府信息公开条例》相关规定进行。

第十一条 保密审查工作应在公开审核工作之前进行。

第十二条 业务主管领导担任信息公开与储存审核人，明确已采集信息公开属性。

第十三条 信息公开的属性包括：主动公开、依申请公开、不予公开三种。

第十四条 属于“三密”信息或涉密特别敏感信息为不予公开信息，应注明不予公开的原因。

第十五条 公开审核后的已采集信息经局领导审阅、修改、确认信息属性、签发即形成政府信息。

第十六条 签发日期为信息的生成日期。

第十七条 属于主动公开的政府信息，指定专人在信息形成二十个工作日内完成信息录入工作，确保信息录入正确、完整、及时。信息录入完成后，录入人对信息的内容再次确认没有错误方可发布，属于重大或紧急事件处置的政府信息需通过新闻媒体向社会公布公开的，按其他管理办法执行。

第十八条 主动公开的信息第一发布渠道为指定的网站，第二渠道为合法的媒体，第三渠道为合法报栏等。

第十九条 以下两种情况应当采取应急处置：(一)公开的信息造成公众错误理解或影响社会稳定、扰乱社会管理秩序;(二)公开突发公共事件相关信息，包括突发公共事件预测、预报、预防和实际灾情、应急救援、善后处理等方面的信息。

第二十条 应急处置工作应当遵循及时、准确、客观、全面的原则。应成立常规化的应急处置机构，专门采集和处理信息发布后公众和社会的反应程度以及提出应对措施。

第二十一条 应急处置工作应当在第一时间向社会发布准确而简要信息，随时发布初步核实情况、应对措施防范措施等，并根据事件处置情况做好后续发布工作。

XX年，在市委、市政府的正确领导下，XX市档案局深入学习贯彻党的xx大、xx届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神，以开展党的群众路线教育实践活动为动力，全面落实自治区党委、政府和市委、市政府的重大决策部署，围绕中心，服务大局，依法履职，开拓创新，档案业务及各项工作取得新进展新成效。现将一年来的工作总结如下。

一、认真开展党的群众路线教育实践活动，党员干部作风呈现新气象

根据中央、自治区党委和市委的部署要求，我局领导班子和全体党员干部紧密联系档案部门工作实际，以为民务实清廉为主题，以反对“四风”为主抓手和切入点，按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，认真开展党的群众路线教育实践活动。在整个教育实践活动中，我们组织全体党员干部深入学习党的xx大、xx届三中全会和习近平总书记系列重要讲话精神，广泛听取社会各界特别是联系和服务对象的意见建议，针对查摆出来的“四风”突出问题，对照中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定，进行深刻剖析和认真整改，始终做到坚持标准不走样，严格要求不放松，解决问题不含糊，把活动成效体现到改进作风、优化服务、促进发展上。通过开展教育实践活动，我局班子和党员干部的群众观念明显增强，宗旨意识更加牢固；“四风”问题得到有力整治，党风政风更加清明；群众反映强烈的问题得到有效解决，党群干群关系更加密切；批评与自我批评的优良传统得到恢复和传承，党内政治生活更加严肃认真；作风建设长效机制得到加强，管人管事制度更加完善。

二、全面推进档案业务工作，服务民生服务发展取得新成效

坚持档案业务服务民生、服务发展的工作导向，围绕全市“三个年一活动”的总体部署，全面推进各项业务工作上水平出成效。

（一）档案基础设施建设实现大突破。经过市县两级档案部门的不懈努力，今年我市档案基础设施建设实现了大突破。一是市档案馆新馆立项并开展前期工作。今年1月份，我市档案馆新馆立项，7月份争取到了40万元的前期启动经费，目前正在开展项目前期工作，并与市发改委等部门沟通，争取明年动工建设。二是县（市、区）档案馆新馆建设蓬勃开展。在我局的协助下，XX年获得中央财政投资支持的容县、兴业档案馆，今年全面开展新馆建设。目前，容县档案新馆大楼完成了全部主体工程并通过了验收，现已进入装修阶段，预计明年8月峻工，明年底投入使用励志网；兴业县档案馆现已完成工程主体建设，正在进行全面装修，预计1X月底竣工。福绵区今年获得中央预算内补助县级综合档案馆建设项目投资XX8万元，已确定档案馆新址和完成前期工作，计划明年初动工兴建；博白县档案馆项目也已获纳入XX年中央财政西部档案馆建设预算内投资。

（二）档案资源建设收获新成果。全市档案部门认真贯彻落实国家档案局9号令，以开展“档案资源建设年”活动为契机，按要求完成档案馆收集档案范围实施细则的制定并通过了上级档案部门审批，严格按照批复的新实施细则重新确定接收名册。市县两级档案馆在全面掌握档案资源总的数量、门类结构、分布情况和年形成量的基础上，加大到期档案接收力度，扩大接收范围，拓展档案门类，把各类专业档案、民生档案、企业档案、重大活动档案、重大项目档案、公务礼品档案、电子档案等纳入接收范围，做到应收尽收。今年XX市档案馆共接收文书档案3X3卷910X件，礼品档案4件；北流市档案馆指导民政局整理婚姻档案1509X卷，并代管整理好的档案，近几年共接收婚姻档案9万多卷件；容县档案馆接收民政婚姻档案X4X55件。

（三）业务指导工作得到新加强。一是加强机关企事业单位档案工作指导。今年4月我局下发《关于加强机关、企事业单位档案工作指导服务的通知》，派出业务人员对37个单位的档案工作进行全面摸底，了解单位档案管理、收集、整理、归档、保管、利用、移交等情况，通过现场调研，针对发现的问题进行业务指导。指导玉柴机器股份有限公司、石油分公司等3家国有企业编制《文件材料归档范围及保管期限表》；全市共有89家破产、改制企业档案得到处置。二是加大民生档案业务指导力度。为建立健全民生档案工作规章制度，我局印发了《XX市集体林权制度改革档案管理办法》、《XX市集体林权制度改革档案归档整理办法》、《XX市国有企业资产与产权变动档案处置实施细则》等业务文件，并与市民政局、农业局联合印发了《关于转发进一步加强农业农村档案工作意见的通知》，有效促进了民生档案工作的开展。XX年我局在民生档案业务指导中抓重点、重实效，将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位，加强与民政局、人社局、农委等部门的联系，积极主动提供业务指导服务，做到保障和改善民生的社会建设和管理工作开展到哪里，民生档案工作就开展到哪里。三是加强农业农村档案工作指导。继续抓好林权制度改革档案工作，对未完成集体林权制度改革档案工作的各县（市、区）重点进行了指导督查。8月开始，我局与市农委联合到玉州区、北流市对农村土地承包经营权确权登记颁证资料的收集进行了调研和指导。四是加强北流市创建国家三级档案馆工作指导。北流市档案馆是我市首家创建国家三级档案馆的单位，为确保创建成功，我局领导经常深入该馆协助解决创建中遇到的困难和问题，争取到该市领导的重视，先后拨款X5万元添置馆内的设备设施；派出业务人员共30多人次对创建工作进行指导，连续一个星期蹲点协助其收集、整理创建工作的印证材料。初步预计，1X月初该馆能申请达标验收。

（四）档案利用效果有了新提升。今年，我局积极为各机关单位编史修志、工作查考、经济建设和广大市民维护合法权益提供档案服务。我局热情接待广大档案利用者，XX年XX市档案馆全年共接待档案利用者31XX人，利用档案3X41卷（件/册），并及时做好档案利用效果反馈。档案提供利用工作有效地发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重难点工作突破等方面不可替代的凭证作用。如XX市金属材料总公司办理国有土地使用证，因材料不齐全无法办理，需提交征用土地的批复。经办人分别查阅了本单位和市国土局的档案，都没找到相关材料。XX年X月X0日抱着最后一线希望来到我馆，经我馆工作人员认真查找，在030全宗查找到了XX市金属材料总公司及建设钢材仓库、销售门市部征用土地的批复，使问题得以解决。

（五）档案信息化建设取得新进展。按照国家档案局提出的“电子档案接收工作全面开展，数字档案馆建设取得实质性进展”的目标要求，今年我市两级档案馆积极争取纸质档案数字化经费，开展纸质档案数字化加工工作。XX市档案馆对馆藏市政府、市委组织部等重要档案共35万页进行了数字化扫描；北流市档案馆对馆藏9万页纸质档案、1000多张照片档案进行了数字化扫描；博白县档案馆争取到15万元经费对38万页馆藏纸质档案进行了数字化扫描；玉州区、兴业县、福绵区也都争取到了经费，数字化工作正在开展。

（六）扎实推进重大建设项目档案工作。我市以重大建设项目档案管理登记为基础，以档案专项验收、执法检查、档案目标管理认定为手段，密切与有关项目主管单位的联系和协作，加强对重大建设项目档案工作的监管和服务，积极推进重大建设项目档案管理工作。今年3月我局和市发改委联合下发《关于分解XX年自治区重大建设项目档案工作任务的通知》，将自治区级的重大建设项目按行政区划分解到各县（市、区）档案局，要求各项目业主向档案部门报送重大建设项目档案管理登记表。7月又联合下发了《关于开展重大建设项目档案工作检查的通知》，我局对XX市西气东输二线天然气接气工程、岭南客家（陆川）温泉文化旅游项目一期等1X个自治区层面新开工和续建的重大建设项目进行了监督指导。通过监督指导，促使各项目建设单位重视建设项目档案工作，保证项目档案与项目建设同步进行。据统计，XX年落户我市的自治区级重大建设项目5个，其中开工建设的项目4个，续建项目8个，开展档案管理登记的项目1X个。

（七）加大档案工作执法检查和监督力度。从X007年起，我局依照《中华人民共和国档案法》、《壮族自治区档案管理条例》的有关规定，制定并实施机关档案工作年度检查制度，收到了明显的成效。今年根据工作实际，我局继续实行检训结合的方法，从各单位抽调优秀档案员组成XX市档案工作年度检查小组，再邀请一些档案业务不太熟悉的档案员一起参加，集中人员，集中时间进行送检及实地检查，做到以熟带生、以点带面，不但加强了各单位档案员的档案意识，也提高了档案员的档案工作业务水平。检查小组在检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见，要求档案整改后再次重新送检，确保了档案工作年度检查的质量，顺利完成了今年档案工作年度检查。

（八）加强档案安全及保护抢救工作。市县两级档案馆认真抓好档案的保管和保护工作，加强保密防范，严防档案失窃密，确保档案安全。一是严格按照档案安全保管的标准和要求，完善档案馆设施设备。今年各档案馆都争取到经费购置了一批档案装具及其它设施设备。二是深入开展档案安全教育，建立健全档案保管、利用、保护、保密规章制度，把档案安全责任落实到科室和相关人员。市档案馆3月份组织全体工作人员进行了一次使用消防设备的实际操作演练，做到人人都会使用现有消防设备。今年以来，全市各馆均无档案失窃、泄密、损毁等现象。三是加强重点档案抢救工作。玉州、容县、博白积极争取重点档案抢救的保护配套资金，对馆内破损档案及时进行抢救。今年玉州区裱糊了X30卷计X1700页民国档案，博白共抢救破损档案170卷。另外，北流完成150卷、陆川完成74卷抢救任务。

（九）加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓，采取向市直各单位、档案利用者发送档案法规宣传资料、出版档案宣传专栏和动员订阅档案报刊杂志等形式，积极开展档案法制宣传工作，有效地提高了机关干部职工和市民群众的档案意识。一是今年X月9日，我局联合XX市城建档案馆、玉州区档案局在城区青年广场举办了“走进档案”——国际档案日系列宣传活动，共发放档案宣传资料5000多份，并且利用宣传板报、宣传标语等展示我局收藏的部分珍贵档案和进行档案法律法规宣传，取得了很好的宣传效果，达到了让群众走进档案，了解档案，增强全社会档案意识的目的。二是利用每个月第二个星期六的“党员服务日”活动，发送档案法规宣传资料。三是今年经过我局宣传发动，共征订《中国档案报》50份。平时，我局积极撰写和报送档案信息稿件，大力宣传有关档案法律法规及有关档案建设的成就。

（十）加强档案干部队伍建设。根据我市档案工作人员的业务素质、业务技能未能完全适应档案工作需要的实际，为提*部队伍的整体素质和能力，我们有针对性地举办档案业务培训，强化培训的可操作性和实际效果。今年以来，我们举办了4期档案信息化建设培训班，参加人数约800人次。通过培训，使学员进一步加深了对档案信息化建设重要性的认识，初步了解和掌握了档案信息化建设的基础理论知识、电子档案管理系统的操作和数字化扫描技能等，为加强档案信息系统安全保障和档案信息安全管理奠定了良好基础。此外，我局还按照市委的统一部署，开展了科长大交流，交流了一名秘书科长，增强了岗位履职能力。

三、积极支持参与全市中心工作，为乡村建设和扶贫开发作出新贡献

根据市委、市政府的决策部署，我局积极支持、参与全市中心工作，为全市经济社会发展献计出力。一是按照市委市政府要求，抽调一名领导和一位科长参加全市“美丽·清洁乡村”工作，两位同志都因工作成绩突出而被评为年度考核优秀。二是响应市委市政府的号召，抽调一名科长到博白县大垌镇大垌村挂任“第一书记”，指导帮助该村开展基层党建和扶贫开发。三是积极支持挂点联系村北流市山围镇丰垌村建设发展，筹资5000元帮助该村建设完善文体设施，丰富群众文体生活。四是积极参与创建国家园林城市活动，定期开展责任区清洁卫生，筹资8000元开展植树绿化，为全市再添新绿。

一年来，我市档案工作虽然取得了一定的成绩，但与形势发展和群众需求还有不少差距，主要表现在：全市档案工作发展仍很不平衡，档案资源建设和档案馆库建设仍跟不上时代需求，服务意识、创新意识有待增强，干部队伍素质、工作效率还有待提高，等等。这些问题，需要我们在今后的工作中切实加以解决。

2020机关档案局工作计划报告

一、贯彻实施《政府信息公开条例》，做好查阅场所建设各项工作

1、切实加强政府信息公开查阅场所建设。在市政府信息公开工作主管部门的统一布置下，拟在3月底完成查阅场所建设工作，制定场所建设方案，健全工作制度，完善服务措施，为社会公众查阅政府公开信息提供便利条件。

2、完善政府公开信息接收、管理、利用工作机制。根据政府公开信息送交的要求，切实做好政府公开信息的接收、管理工作；完善政府公开信息查询检索系统，及时将已接收进馆的政府公开信息编目上架，导入信息利用平台，为社会公众提供多种形式、多种途径的信息服务；开展网上政府公开信息目录和电子文本的利用服务，做好与政府门户网的链接工作。大力宣传档案馆向社会提供政府公开信息服务的项目、服务措施等。

3、深入档案开放工作。开展馆藏已满30年档案划控解密工作，应开放档案要100%向社会开放，实现政府信息公开与档案开放利用工作的有机结合。督促行政机关，法律、法规授权具有公共事务管理职能的组织、公共企事业单位的档案室，把经鉴定属于公开的政府信息，纳入本单位政府信息公开体系，及时向市档案馆送交，向社会开放。

二、做好经济领域的档案工作，为经济建设服务

1、继续抓好重点建设项目档案工作。进一步落实《福建省重点建设项目档案工作分级管理暂行办法》，加强与有关部门的联系，加大重点建设项目档案登记工作和监督指导力度，继续抓好福州港江阴港区2#、3#泊位、闽江调水工程江阴支线、福州松下港鑫顺仓储中心、福清龙江整治工程等省、福州市以及福清市重点建设项目档案工作。贯彻落实《关于加强铁路建设项目征地拆迁档案工作的意见》，积极主动与市铁路办联系，做好福清铁路建设征地拆迁档案管理工作。

2、认真抓好企业档案工作。加强对国有企业档案归属与流向的档案监督指导，及时做好国有企业资产与产权变动档案处置工作，确保企业档案不因单位变动调整而散失，档案工作不因单位变动调整而削弱。积极开展民营企业和三资企业档案试点工作，在试点工作的基础上及时总结经验，努力推动民营企业和三资企业档案工作的开展。按照《劳动法》的规定，加强劳动合同档案的管理。按照国家环保总局、国家档案局联合制发的《污染源普查档案管理办法》，会同市环保局开展污染源普查档案资料的收集、整理和移交工作的监督指导。

三、推进民生档案工作，为和谐社会建设服务

1、加强民生档案管理。认真贯彻落实国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》，积极探索民生档案管理的方式和有效途径，积极指导建立民生档案，做好民生档案调查和登记工作，将各类民生档案的管理纳入到档案基础业务建设范围。要以民生需求为导向，一方面加快整合市档案馆馆藏民生档案资源，做好整理编目、开放审查等基础工作，另一方面要及时调整和扩大档案接收范围，把教育、劳动就业与培训、收入分配、社会保障、医疗卫生、产品质量、安全生产、衣食住行等涉及民生的档案纳入进馆范围，充实馆藏民生档案。加强对市职工档案中心的监督指导，各单位要强化措施，严格归档制度，确保民生档案及时建档，有效管理，保证各个行业或部门形成的民生档案的齐全完整和科学管理。

2、强化民生档案服务手段。根据有关规定，在保守秘密和个人隐私的前提下，本着“先用先整、突出重点”的原则，划分开放范围，编制专题目录，制定利用办法，简化利用手续，配备利用设施，为人民群众获取涉及自身权益的档案信息提供便利。

四、开发档案信息资源，为建设文化强市服务

1、主动参与纪念改革开放30周年系列活动。积极争取与有关部门共同举办成就展、专题特色展览、专题讲座和主题活动，深入宣传我市改革开放30周年的巨大成就。发挥档案资料的优势，主动配合党委政府的重大宣传活动，提供更多生动的档案素材，为弘杨爱国主义、集体主义、社会主义文化服务，为加强道德建设服务，为丰富社会主义文化生活服务。

2、大力开发档案公共文化精品。拓宽领域，深层次开发档案信息资源，努力提供新颖、多彩、富有感染力的文化产品，把档案信息服务纳入社会主义文化的传播体系，实施“一馆一品”工程，按照贴近生活、贴近群众的要求，开发制作各具特色的档案文化产品，吸引更多的人民群众走近档案。

五、加强业务建设，提升档案服务水平

1、力争新建市档案馆大楼。按照市“两办”《意见》要求“统筹规划新档案馆大楼建设，把新档案馆大楼建设纳入我市社会事业建设的总体布局”，积极争取市委、市政府支持，将市档案馆大楼建设所需资金列入财政预算，争取早日立项。

2、进一步加大档案普法和档案执法监督检查力度。组织实施“五五”档案普法宣传教育活动，3月份全市档案普法宣传月期间，积极开展内容丰富、形式新颖、喜闻乐见的普法宣传教育活动，不断增强全社会的档案法制观念和意识。认真贯彻实施《档案法》、《福建省档案条例》等法律、法规，加大档案行政执法监督力度。10月份档案执法检查月期间，开展全市档案执法检查活动，把档案专业人员配备、档案制度建设、档案安全管理和档案业务建设作为今年档案行政执法检查的主要内容。

3、加强监督与指导工作。认真贯彻落实国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，各单位要争取20xx年底前完成《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》的编制工作，并报送市档案局备案。按照省档案局20xx年下发的《关于加强新时期档案工作监督指导的意见》，加强对机关、团体、企事业单位特别是镇街档案工作的监督、检查和指导，促进基层单位更加重视和做好档案工作。同时切实抓好档案登记工作。

4、扎实抓好农业农村档案工作。继续加强与农业、民政等主管部门联系，落实国家档案局与农业部、民政部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，在抓试点的基础上，进一步探索符合农村实际、符合农民需求的农业农村工作机制与档案服务方式。贯彻落实福州市档案局与市林业厅《关于进一步加强和规范集体林权制度改革档案工作的意见》，争取今年完成分布在市、乡、村三级的林改档案试点工作，并总结成功经验，树立示范典型。

完善各种安全保密制度。20xx年度，xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度，确保档案实体和数据安全，做到有制可依，有章可循。

签订安全消防责任书。根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况，签订了20xx年安全和消防责任书，由各科室负责人向局(馆)长递交，内容包括年度目标、管理目标等，做到职责明确，权责分明。

签署安全保密承诺书。为了确保档案实体和数据安全，避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象，局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》，做到全局联动，人人参与。

抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查，重点对库房和阅档大厅、办公室的水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查，对发现的问题及时进行整改，彻底消除安全隐患。

严格执行值班制度。实行领导带班，干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位，认真履行值班职责，并不定时进行巡查，做好值班记录，确保档案的绝对安全。

2020档案局两个责任落实情况报告

今年以来，我局认真落实党风廉政建设责任制党组主体责任、纪检监督责任，按照中央、省、市委和区纪委的部署，坚持党要管党，从严治党，严明党的纪律，狠刹“四风”，切实改进作风，依纪依法严惩腐败，扎实推进惩治和预防腐败体系建设，着力解决群众反映强烈的突出问题，取得了初步成效。现将我局党组落实“两个责任”情况报告如下:

一、加强组织领导，推动主体责任落实

落实党风廉政建设责任制,主体是关键。区档案局按照区纪委的安排部署，认真落实主体责任，健全完善“一把手负总责，分管领导各负其责，班子成员齐抓共管、局办公室组织协调”的领导体制和工作机制。切实把主体责任担当好、履行好、落实好。

一是强化主体责任。强化主体责任是反腐倡廉的制度创新和新要求。具体而言，局领导主体责任主要体现为 “三个主体”，即领导主体、推进主体、表率主体。相应地承担“三个责任”，即领导责任、推进责任、表率责任。形象地说，领导既要“挂帅”，又要“出征”，既要“激励士卒”，又要以身作则。强化领导责任，我局主要体现在“一把手”亲自抓，种好自己的责任落实。一抓突出责任追究这个关键，做到有责必究;二抓制度建设，夯实基础。注重抓早抓小，用制度管人。

二是加强研究部署。区档案局多次召开党风廉政专题会议，研究部署党风廉政建设“两个责任”落实工作。局长张光辉与股室负责人签订了《党风廉政建设主体责任书》，对重点任务和工作责任分解细化、责任到人，形成横向到边、纵向到底、覆盖完整、责任落实的责任体系。

三是强化大局意识。区档案局始终坚持把党风廉政建设纳入档案局重点工作一起部署，统一实施。党政主要负责人亲自听取全局各股室党风廉政建设和反腐败工作情况汇报，亲自阅批重要信访件，亲自协调信访件的处理，亲自调研党风廉政建设和反腐败工作，亲自带队党风廉政建设责任制检查考核。

四是选好用好干部。组织开展对责任制落实情况的监督检查和考评，并将检查、考核的结果作为干部考核使用、评先选优的重要依据，切实维护党风廉政建设责任制的严肃性，确保党风廉政建设和作风建设各项任务有效落实。

二、加强监督责任落实

一是加强巡查督察。把发现问题、形成震慑作为巡查督察的主要任务，把落实党风廉政建设主体责任情况作为巡查督察的重要内容，本着“四个着力”有关要求，强化对局领导和股室负责人的监督。

二是加强检查考核。把党风廉政建设作为领导班子和领导干部目标管理的重要内容，以及业绩评定、年度考核、奖励惩处和干部选拔任用的重要依据，切实加大党风廉政建设考核权重。局党风廉政建设和反腐败工作领导小组每年组织力量进行检查考核，检查考核情况作为个人评先评优的重要依据。三是强化责任追究。制订并严格执行党风廉政建设责任追究办法，建立对本部门、本单位发生的重大腐败案件和严重违纪违法问题实行“一案双查”的工作机制，对不抓不管导致不正之风长期滋生蔓延或对屡屡出现重大腐败问题不制止、不纠正、不报告的，既要追究当事人的责任，又要倒查追究相关领导的责任。

20xx年，在市档案局精心指导下以及县委县政府的正确领导下，我局努力将规划目标与年度任务紧密结合起来，立足当前，着眼长远，整体推进，坚持以业务建设为主线，科学谋划，扎实工作，全面履行档案工作职能，主动为全县经济社会发展大局服务，推动全县档案事业实现新的发展。现将20xx年工作总结和20xx年工作打算汇报如下：

一、20xx年工作

（一）群线教育扎实开展

按照上级党委的部署和要求，开展党的群众路线教育实践活动，结合民主生活会、组织生活和党员民主评议工作，通过领导带头学、集中学习、个人自学、音像教学、先进引学、座谈讨论等方式精心组织学习党的群众路线有关文件精神。深入开展“夜访察民情、入户听民声”活动，局长带领班子成员从5月初开始至8月底，每周一次夜访挂钩社区居民2户，帮助解决关系群众切身利益的问题，为困难户解决临时补助20xx多元。以“为民、务实、清廉”为主要内容，紧密聚焦“四风”突出问题，紧密联系档案工作实际，扎扎实实完成了学习教育、听取意见、查摆问题、开展批评、整改落实、建章立制三个环节的工作任务，加强机关效能建设，不断提升档案工作服务中心、服务民生、服务经济社会发展的能力和水平，把我局建设成为党和政府放心、群众满意的部门。

（二）档案业务工作有序开展

1、档案接收、利用工作成效显著。加强重要档案的征集、依法接收工作，档案资源增容扩量。为规范婚姻档案整理，科学服务民生利用需求，6月份XX县档案局对民政局20xx年至20xx年（十个年度）婚姻档案进行专业接收、整理、上架、录制案卷目录，全局领导干部职工齐动手，至11月底，历时半年，投工投劳800人次，共规范整理入库婚姻档案755盒50128件；积极开发馆藏档案信息资源，为查阅利用者提供优质高效的服务，使查阅者满意而归。今年查阅档案共126多人次，290多卷次，复制资料180多页，出具证明39多份，档案为落实政策、编史修志、解决历史遗留问题发挥了重要的作用，取得一定的社会效益和经济效益。

2、档案数据库建设工作稳步推进。对馆藏档案机读卷内目录数据进行最后的校对、整合并上报省局存档；对馆藏资料进行整理并建立了索引目录，查找利用资料方便快捷；对新接收婚姻档案及时制作案卷目录，对接收档案实体的电子目录数据进行补充、校对、整合，使原来零散的不完整的数据变成的可以直接利用的目录，共50128条。

3、政府信息公开查阅中心工作扎实开展。今年，截止到11月底，我局共发文20条，发布部门动态信息15条。公开群众路线教育实践活动、档案论文研讨、业务监督指导、档案整理和法制宣传等工作动态图片。督促各部门及时向档案馆移交政府公开信息，对各部门报送的政府公开信息进行整理统计，并定期向县数字办反馈。

4、档案业务指导切实加强。加大对县行政中心服务窗口档案业务的指导力度，加强“县重点、热点工作”的档案指导和监督，确保档案不流失不损毁。派出工作人员12人次，对交通执法大队、民政局、行政中心等6个单位进行业务指导，受指导人员18人次。

5、档案法制宣传覆盖面不断扩大。

首先，多渠道开展档案法制宣传。是以“走进档案”为主题，从6月9日开始，启动为期一周的“国际档案日”系列宣传活动：一是利用广播电视平台，在每天的新闻后播放标语，传播档案文化；二是张贴宣传标语，宣传档案法律法规，使人民群众了解档案，增强档案意识；三是在县城区繁华地段前，举办纪念6·9“国际档案日”档案资料图片和“五大战役”成果图片展，让群众切身感受近年来的发展变化；四是组织参加“走进档案”征文活动。

其次，加强档案学术研讨工作。围绕“推进档案工作改革”和“提升档案服务能力”课题，深入基层调查研究，分析整理调查材料，形成论文。8月14日《优化档案整理外包，链接馆室管理环节》参加福建省科协第十四届学术年会档案分会场第一片区漳州东山学术研讨会；9月16日《主动了解利用需求，加强档案服务创新》参加福建省科协第十四届学术年会档案分会场厦门学术研讨会；《优化档案整理外包，链接馆室管理环节》、《主动了解利用需求，加强档案服务创新》，收录于《20xx年福建省科协第十四届学术年会档案分会场论文集》。《蓬勃档案朝气，彰显档案魅力》一文在《福建档案》20xx年第一期发表。通过对档案事业改革和服务能力的研究，以求档案事业适应时代的节拍。

再次，继续做好档案刊物征订工作。根据市档案局要求，XX县档案局20xx年度《中国档案报》以20xx年的征订数为基本底数，开展征订工作。至11月26日，共征订26份档案报，加上之前党刊党报的订阅，我局已完成20xx年度征订任务。

6、档案的安全工作常抓不懈。

一是档案安全在档案工作中处于极端重要的位置，是档案工作的生命线。一年来，我局按照“十防”（防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染）的要求，对档案工作人员开展经常性的安全教育，强化了他们的安全防范意识和责任意识；完善档案管理规章制度，加强对规章制度执行情况的监督检查，搞好安全配套措施，对档案馆库的温湿度进行记录，共对档案库房进行安全大检查24余次，确保了档案的完整与安全。

二是档案抢救工作有序开展。积极申报重点档案抢救和保护项目，争取到了国家和省重点档案抢救和保护项目补助经费全用于馆藏民国档案和土地清册的抢救保护。

（三）机关作风建设逐步加强

1、加强党风廉政教育，认真开展宣教月活动。为进一步加强对党员干部的反腐倡廉教育，不断增强拒腐防变能力，根据县纪委要求，3月对全体党员干部集中开展了反腐倡廉教育。学习宣传《建立健全惩治和预防*体系20xx-20xx年工作规划》、省委《实施办法》和市委《工作方案》，坚持不懈抓好党的作风建设。组织全体党员干部集中观看警示教育片《贪欲的陷阱》。力求过此次集中的反腐倡廉教育，使党员干部时刻筑牢拒腐防变的思想防线，做到自重、自省、自警、自励。同时，抓住清明、端午等节日关键点，在局馆开展宣传教育，督促全局干部职工认真落实中央和省、市的各项规定。特别指出要加强反腐倡廉建设，主动接受社会监督。

2、扎实推进整改项目落实，不断提高服务水平。继续开展群众路线教育，组织全体干部职工观看电影《焦裕禄》。观影后，要求每个党员进行座谈交流，撰写心得体会。同时加强与王府社区群众共建，深入推进群众路线活动，加强民生档案建设指导监督，加大民生档案进馆力度，帮助行政中心专业整理并接收婚姻档案入库。中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，这是党中央、国务院全面系统指导档案工作的一个纲领性重要文献，我局认真学习贯彻，抢抓机遇，加大民生档案的检查指导力度，建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系。

（四）服从中心服务大局

1、服从中心，协助挂钩社区做好各项工作。一是协助做好计生工作。局长带队，一名副局长及2名干部常年配合王府社区抓计生工作，在经费紧张的情况下，挤出5000元支持社区的计生工作经费，做到人、财、物三到位。二是配合做好复兴路向东延伸拆迁户的思想工作，使本社区拆迁户能够服从全局，按时完成拆迁任务。三是协助做好防灾抗灾工作。每逢台风暴雨，领导都带队日夜奋斗在基层第一线，动员危房居民及时转移，确保人民群众的生命财产安全。四是协助做好维稳和打假工作。

2、积极开展“下基层、挂百村、联千户、促发展”和“夜访察民情，入户听民声”的活动。一是每个干部联系一户，全局共联系6户，经常上门关心，了解情况，帮助解决一些困难。如：分两次每个联系户给予解决临时困难补助600元。二是每周2户，入户走访居民达30户，对比较困难的10户，每户给予解决200元；还分别对他们宣传政策，传达信息，听取意见，征求问题，倾听呼声，了解情况，排忧解难，边整边改。通过专访活动，进一步密切了党群、干群关系。三是利用元旦、春节开展送温暖、献爱心活动。20xx年“两节”期间走访慰问老党员、计生二女户、困难户共18户4800元，体现了党和政府对他们的关心。

3、积极参与创建省级文明县城活动。按照县里统一部署，做好本局及四周环境卫生整治工作机有关材料。同时，

在每月10日、20日、30日开展环境卫生大清洁和灭蚊行动。

二、存在问题

1、档案事业经费严重不足，正常工作经费难保障。

2、社会的档案意识不强，档案行政执法环境不成熟。

3、档案设施简陋，信息化管理水平不高。

三、20xx年工作思路

20xx年XX县局（馆）将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局，从我县实际出发，认真抓好档案法制建设，档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设，把全县档案工作提高到一个新水平。

一是继续践行党的群众路线教育实践活动，加强干部队伍建设。

二是加强机关作风建设，提高为民服务效率。

三是重视档案基础业务工作，切实履行岗位职责。

四是抓好县级综合档案馆建设的前期准备工作。

档案局普法工作中期自查报告

一、加强领导，建立建全了工作体制

一是进一步完善了法制宣传教育工作领导体制。成立了以局长为组长、分管领导为副组长的“”普法工作领导小组，切实加强对法制宣传教育工作的领导。各股室主要负责人为本部门法制宣传教育工作的第一责任人，把法制宣传教育纳入年度工作计划和年终考核指标。二是建立健全了协调配合的法制宣传教育工作机制。由办公室负责“”普法规划的制定，并组织、协调、指导和检查各股室的法制宣传教育工作，其中设立了一名兼职普法工作人员专门负责整理普法工作资料和文件及时分类归档，建立工作台帐。三是落实了法制宣传工作的各项制度。把学习法律纳入集体学习制度范畴，每年集中学习不少于两次，中心组成员每年撰写一篇以上学法心得体会。进一步完善法律知识的学习和年度考核制度，要求每个职工每年要有10学时以上的法律知识学习。

二、结合实际，扎实开展了普法工作宣传

一是紧密结合了国家民主法制建设的新进展、新成果，通过深入扎实的法制宣传教育和法制实践，进一步提高了领导干部依法决策、依法管理的水平，增强了全体职工依法行政和依法服务的意识。二是领导干部带头学法用法，重点对《档案法》以及《档案行政处罚程序暂行规定》等与档案工作密切相关的法律法规的学习，同时在日常工作中注重对业务部门从事档案整理的人员进行档案法律法规和相关知识的宣传和教育，提高相关人员依法治档的水平，突破管理难点，围绕中心，部门齐抓共管，形成了良好的工作合力。三是利用单位宣传栏、网站信息及时向社会群众发布了与本行业相关的法律法规，从XX年以来，通过“12.4”全国法制宣传日及 “6.9”档案宣传日，档案管理人员专门知识培训、档案法律法规试卷答题、发放宣传手册等方式宣传和普及档案法律知识，使广大职工、群众更加明确了的档案责任和义务，其利用档案维护自身合法权益的意识也进一步增强。

三、存在的问题及下一步工作

“”普法以来，我局在依法治统工作中做了大量的有效工作，取得了一定的进步，但我们也能清醒地看到还存在着的一些问题和不足：一是领导干部学法用法做得还不够，主要表现学习内容不精，学习领悟不深，读书笔记记录不详细。二是依法治理工作力度不够，对县直、乡镇单位出现的档案资料收集不够齐全、归档记录不够规范等问题,不能够长期有效的进行督促检查，令其整改。

今后，我们将进一步严格按照五年规划以及中期检查指导标准，继续做好“”普法工作，首先是抓好领导干部的学法用法，与年度目标考核挂钩，进一步加大考核力度，以考核促学习，以考核求进步，再是加强对档案工作的督导力度，完善对全县档案工作的考评制度，不定时抽查整改效果，增强对档案工作的重视, 同时也积极探索建立档案普法工作长效机制。

2020年档案局档案管理工作计划范文

20xx年，XX县档案工作以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入学习贯彻落实党的xx大、xx届三中、四中全会精神以及习近平总书记一系列重要讲话精神，围绕中心、服务大局，全面履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责，继续实施安全第一、以人为本、服务为先“三大战略”，健全“三个体系”，落实档案事业发展规划年度任务，为建设更高水平中国西部强县做出新的贡献。

一、贯彻落实党的xx大精神，提高档案工作服务能力

（一）围绕经济建设开展档案服务。指导国有企业按照《企业档案工作规范》加强档案工作，规范档案管理，逐步实现企业档案的科学管理和有效利用。引导民营企业开展建档工作，为企业生产经营管理和维护人员利益服务。加大对重点建设项目档案工作的监督、指导力度，确保项目档案齐全、完整，为竣工验收打下坚实基础。

（二）围绕民生需求开展档案服务。落实国家、自治区、XX市关于民生档案工作要求，重点对涉及教育、劳动、就业、婚姻、医疗、房地产以及社会救助、退伍安置、安全生产、食品药品质量等部门的建档指导，促进民生档案管理规范化、制度化。

（三）围绕资政决策开展档案服务。由简单的整理、汇编档案信息方式，逐步转变为对档案信息的提炼和深度分析，实现更高层次的开发利用。围绕城市建设、新农村建设等重大事项开展档案编研工作，为各级领导决策提供档案服务。

二、加强档案馆基础建设，提高档案工作创新能力

（一）推进县国家档案馆新馆建设。配合县富鸣城投公司做好县国家档案馆新馆建设各项工作。

（二）开展档案馆建设年度考核工作。按照自治区档案局关于档案馆建设年度考核办法的要求，进一步强化措施，落实责任，细化任务，提高档案馆规范化管理水平。

三、加强档案“三个体系”建设，提高档案工作能力

（一）加强档案资源体系建设。重点开展到期档案、重大活动档案、重点项目档案、专业档案及反映民俗、民风等特色档案的收集、接收进馆工作。抓好城市大道项目档案的指导整理、接收进馆工作。

（二）加强档案利用体系建设。做好馆藏档案开放鉴定工作，完成1985年以前馆藏到期档案的鉴定、解密和开放工作，及时为社会各界提供利用。进一步简化利用手续，方便社会各界查阅利用档案信息。利用编研、展览、网站等形式和手段提供档案服务。

（三）加强档案安全体系建设

1.加强档案安全管理工作。建立健全档案安全防范机制和安全责任考核机制，完善档案接收、保管、鉴定、利用、数字化等方面的规章制度，定期或不定期开展安全专项检查工作，切实落实“八防”措施，及时消除安全隐患。

2.加强档案信息安全管理。对政府公开信息和开放档案严格审核，凡涉密和内容敏感的不公开或开放，做到涉密的不上网，上网的不涉密。

3.抓好国家重点档案抢救保护工作。争取重点档案抢救专项经费，做好馆藏重点档案抢救保护工作。

四、加强档案业务建设，提高档案工作监督能力

（一）加强机关、团体、企事业单位档案工作。加大对机关、团体、企事业单位档案工作的监督、指导及年度检查力度，规范档案管理。

（二）加强农业农村和社区档案工作。加强对各镇、行政村（社区）、农科单位档案工作的监督、指导，做好年度文件材料归档整理检查工作。按照《XX区社会主义新农村建设档案工作示XX县实施办法》的要求，开展自治区级示XX县的创建工作。做好农村土地承包经营确权登记颁证试点的建档工作。

（三）加强档案业务培训工作。对机关、团体、企事业单位档案工作人员进行业务培训，提高档案从业人员的业务素质和业务技能。

五、加强档案信息化建设，提高档案现代化管理能力

（一）加快传统档案数字化步伐。开展档案数字化工作，完成馆藏10万页以上社会急需和已开放档案的数字化。

（二）加快档案数据库建设。开展各类档案数据采集、报送工作，按照自治区、XX市的统一部署要求，及时采集各立档单位的档案信息，并做好分类、登记、数据备份和报送工作。

（三）加强档案网站建设。充实栏目内容，及时更新信息。加强网上业务咨询和查阅服务。

六、坚持依法治档，提高档案行政执法能力

（一）开展档案行政执法检查。认真贯彻落实《档案法》、《XX区档案管理条例》，加大档案行政执法检查和专项督查力度，规范档案管理，提高依法治档水平。

（二）加强档案宣传工作。通过报刊、杂志、网站等媒体广泛开展档案宣传工作，提升社会各界对档案工作的关注度，增强全民档案意识。开展6月9日 “国际档案日”宣传活动，进一步营造全社会了解档案、支持档案工作的良好氛围。做好《中国档案报》、《中国档案》杂志的征订工作，扩大档案宣传覆盖面和影响力。

七、加强档案干部队伍建设，提高档案干部综合能力

（一）加强思想政治建设。组织档案人员认真学习贯彻xx大和xx届三、四中全会精神以及习近平总书记一系列重要讲话精神，用理论武装头脑，指导实践，推动工作。加强理想信念教育，引导档案人员树立正确的人生观、世界观、价值观，做到恪尽职守，爱岗敬业，积极进取，开拓创新，扎实工作，在档案工作岗位上建功立业。

（二）加强素质能力建设。抓好档案人员的继续教育和业务培训工作，鼓励档案人员学习档案专业知识，学习经济、科技、文化知识，学习信息技术和网络应用知识，使其掌握新知识、新技术、新本领，提高履行岗位职责的能力。

（三）加强作风建设。狠抓作风建设，养成善于调查研究，勤于开拓创新，讲求真抓实干，办事雷厉风行，工作敢于负责的优良工作作风，形成人人向上，个个争先，团结协作的良好氛围。

xx区把机关档案测评工作作为加强档案规范化建设、推动全区档案工作水平提升的重要抓手，为做好今年的机关档案测评工作，近日区档案局对20xx年档案工作测评和复查工作进行了周密部署。

一是制定下发《关于开展20xx年机关档案工作测评及复查工作的通知》，明确了今年的测评单位及测评工作的程序要求、工作安排，要求各单位高度重视，制定好迎检方案，在人、财、物等方面给予充分保障，确保圆满完成测评任务。

二是召开由测评单位办公室主任及专职档案员参加的测评培训会，对20xx年的测评工作进行了详细部署，并逐条解读了《北京市区县机关档案工作测评细则》，使测评单位做到心中有数，任务明确。

三是举办现场交流会，组织测评单位学习优秀单位的好做法、好经验，使首次测评单位进一步明确工作步骤和要求，为做好接受测评的各项工作打下了坚实的基础。

X年，通过积极努力争取，最终紧抓到了千载难逢的机遇，使投资达1782万元的文书特藏馆项目从行文确定于凯里建设，实现了易地选址——建设。按照新时期档案实现“两个转变”、建立“两个体系”的目标要求，我局坚持“围绕中心、服务大局”，积极履行职能，服务经济发展与和谐社会建设，现将本人一年来的工作情况总结如下：

一、政治思想认识情况

一是提高档案工作重要性的认识，增强从事档案工作的自信心、自豪感。通过开展学习贯彻科学发展观活动，充分认识到档案工作是一项长期性、基础性强的重要工作，是事关县域经济投资软环境与软实力建设水平的重要内容，增强“为历史负责，为现实服务，为未来着想”责任感和使命感，作好局主要领导和县委政府决策参谋助手，做好新一轮的“文书”抢保等各项工作。

二是将依法治档，依法管档作为第一要务，切实转变档案工作方式。加强对《文物法》、《著作权法》、《物权法》等知识产权法相关法律法规的学习，严格按照《档案法》、省州《档案工作条例》及档案工作许可法规，理顺处理各种法律关系，依法开展文书抢救保护，提高档案执法的严肃性与性。

三是增强对档案工作岗位特殊性认识，激发档案工作热爱。甘于清贫、乐于奉献、不灰心不埋怨，不冒进不坐等，积极主动多渠道跨部门争取上级重视、政策支持与经费投入，加大“文书”文化品牌创建力度，为打造“一流生态公园县”和推进旅游发展作贡献，提高社会各界和公众档案工作的认识水平与关注程度；对微机各方面知识从零学起，积极自学，努力掌握了操作系统装机重建，局网维护管理，软件应用，常见故障排除等基本技能，积极推进档案数字化建设和信息化管理。

四是常修为政之德，常思贪欲之害，常怀律已之心，廉洁自律。时刻以“决策的失误是的浪费”警示自己，注意研究我县新形势下档案事业管理的新规律和新特点，实事求是谋划工作，不好大喜功，叶公好龙，急躁冒进，避免“决策拍脑袋”、“办事拍胸脯”、“误事拍大腿”、“出事拍屁股”。作为单位领导自觉作好工作、学习和生活等各方面表率，讲究程序，防止随意性，但不墨守陈规，讲究超前意识、新思维，讲前瞻性和预见性。尊重民主，注重倾听职工意见和建议，激发与调动职工首创精神与积极性，对工作高要求，既不越殂代疱，又不放任不管。坚持民主集中制，维护会议决定和规章制度执行的严肃性，不朝令夕改，做到讲感情不失原则，讲团结不忘批评，讲分工不忘补台，不管分工如何调整，都能既讲个人负责又讲大局配合，维护领导班子的“执行力、创造力、公信力”。

二、履行工作职责情况

一是信访挂职锻炼强素质，抓紧特藏馆开工建设准备工作。到县信访局挂职锻炼两个月，认真接待和处理来信来访时，设身处地理解群众的难处，与群众换位思考，处理信访问题时和领导换位思考，考虑到我们是代表党和政府解决群众问题，不乱发言表态，虚心学习县信访局工作人员严谨、负责的工作作风，国庆维稳期间，被抽派安排在平秋片出口劝阻信访人员进京上省非访，作为24小时蹲守值班小组负责人，安排好值班组员的交接班接送车辆、住宿与生活伙食。为了“文书”特藏馆早日开工，认真负责协助局长联系国土建设等有关部抓项目规划、可研报告、办理有关手续等工作，具体负责房屋拆迁入户动员、起草签定协议、实物调查测量登记、过渡安置落实、兑现折迁补助以及项目进度联络信息反馈。为项目选址、风格定位、功能结构和外观设计，大胆提出自己的建议。现已与19户搬迁户搭成协议，完成三江镇政府公房1栋、三江林业站公房2栋的拆迁工作，预计XX年3月份可开工建设。

二是积极主动抓好分管工作，大力推进档案信息化建设与数字化管理。本着“为历史负责，为现实服务，为未来着想”的工作原则，改造升级了我馆泰坦档案电子数据管理软件系统，让“死”档案变“活”信息，强化了档案管理与利用，今年在馆藏档案没有现存目录可供录入的情况下，克服了设备、技术、人员、经费不足困难，采取把基础数据录入任务落实到局职工人头上，并外聘人员到单位与职工一起录入两种方式，对没有建立卷内目录未编页码的3000多卷档案进行编目录入，共完成档案基础数据录入102，820条，再次超额完成了省、州下达的录入任务。现我馆录入民国档案案卷级目录和部分建国后档案文件级目录已达57万多条。

三是加强档案编研工作，启动了“精品档案”编研工程。档案编研工作一直是我局薄弱环节，编研股编制2人，却一直只有股长1人，还同时兼局财会工作，我建议局添置了用友财务电子管理软件，减少财会工作量提高财务管理效率的同时，使编研人员腾出手来抓业务工作，结合实际，将宣传推介文书作为选题，启动了《话（画）说文书》编研工程，纳入了局年度职能管理目标，首先制定了工作方案，明确了指导思想，目标任务，人员分工，编撰原则，编章结构，收集选材要求等有关内容，为下步材料搜集、征集、编纂顺利开展奠定了基础，材料收集工作得以有序开展，该工程启动后计划用两年时间，20xx年完成初稿。为了评诂估档案查阅利用效果，根据对大多数查档人员的登记调查，精选整理编辑10个档案利用分析典型案例，工作逐渐步入正轨。

四是抓好局机关管理，提高办公室办文办会办事效能。建立健全局机关工作制度，强化局馆消防信访安全24小时值班制度，加强信息反馈和材料上报工作，抓好目标考核管理和工作督查，今年局获目标考核三等奖。局班子中途调整由我分工负责办公室后，带头和鼓励局干部职工编写工作简报，积极采写新闻报道，投稿报刊杂志，撰写档案业务论文与调研文章，参加省档案学会学术年会，X年，全局在报刊用稿2篇（头版头条1篇），省级10篇，获省“纪念新中国成立六十周年”档案学术研讨会论文“三等奖”1篇。

三、下步工作思路

1、进一步创造条件，将“文书”向国家档案局申报入选第二批“中国档案文献遗产名录”和联合国科教文组织“世界记忆工程”。

2、健全文书抢救保护制度，制定中长期工作规划，创新工作机制，依法加大文书征集和利用力度，完成XX0件电子数字化典藏保护工作，整理编辑馆藏“文书”汇编内部出版资料，为项目申报与对外展示、学术研究、公开出版、开发利用夯实基础。

3、完善局机关局域网建设，启动县“数字档案”信息化建设，创造条件打造推介平台。利用我县在“文书”、原生态民俗文化等方面具有独特优势，有计划、有步骤地收集具有本区域特色的名人、民俗、民清等档案资料，有意识地丰富优化馆藏结构。

4、实施好投资规模达1782万元的文书特藏馆建设项目，将它建成为体现贵州林业文化、清水江“木商文化”和“杉木之乡”特色，提升旅游文化品位的标志性建筑。将“文书”陈列展示工作纳入重要议程，超前安排，精心策划，组织开辟好“文书”专题陈列展示厅，对内外开放和广大游客展览，扩大文书的文化影响与知名度。

5、启动《话（画）说文书》编研工程，提*部群众对文书的这一民间文化遗产保护认知和民族自豪感，转变保护观念，增强捐献意识，促进征集工作开展。搜集整理对有重要影响的历史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿，筹备《X名家与经典名作主题展》，筹建“地方文献资料征集陈列室”、对捐献著作和图书文献多的建“专门陈列展台”，向县内外推介悠久人文历史，浓郁的民风民俗。

_年，全县档案工作坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神和习近平参加贵州省代表团重要讲话精神为指导，认真贯彻落实全国、全省、全市档案工作会议精神，坚持依法治档，坚持服务中心，坚持服务民生，坚持“内强素质，外树形象，强化服务，甘作奉献”理念，紧紧围绕县委、县政府工作重点分解目标任务，确保了半年工作顺利完成。现将上半年工作总结如下：

一、主要目标、指标完成情况

半年来，坚持以党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，围绕全面建成小康社会，用档案真实记录息烽县农村“三变”改革工作的历史进程和工作成效。切实做到农村“三变”改革实施到哪里，档案服务工作就服务到哪里。拟定了《息烽县创建农村“三变”改革档案工作市级示范县实施方案》，县人民政府办公室6月19日以息府办函〔_〕84号文件《县人民政府办公室关于印发息烽县创建农村“三变”改革档案工作市级示范县实施方案的通知》。

二、上半年工作开展情况

(一)制定《息烽县档案局_年工作要点》，进一步部署_年工作安排，召开了全县_年档案工作会。

(二)认真做好档案年报统计工作。按照市档案局要求认真完成和上报了_年全国档案年报息烽县档案数据的统计数据，做到馆藏档案和室藏档案底数清，情况明。

(三)认真做好档案查阅利用服务工作。截止目前，共接待档案查阅利用者984余人次，利用档案1084卷(盒)。坚持微笑服务，以良好的态度面对群众，让档案查阅群众高兴而来，满意而归。

(四)制定本年度业务培训计划，组织开展了1期全县档案员集中培训会，共计培训全县档案员_人次。

(五)认真做好档案安全管理工作，进一步明确责任，确保档案安全，坚持每天2次的库房巡查工作。

(六)扎实做好城乡三变改革档案工作。

(七)根据国家、省、市档案局的安排，结合实际，制定了以“档案见证改革开放”为主题的宣传活动方案。按照方案安排开展了宣传活动，全县发放宣传资料12000余份。

(八)开展扶贫工作，积极进行所包保贫困户的入户调查，制定帮扶计划。

(九)组织召开了《息烽县档案局_年度领导班子民主生活会》。

三、重点项目、重点工程、事实推进情况

息烽县档案馆新馆建设项目选址于息烽县永靖镇龙泉路(G210K2238+100)地块，建设规模为3000㎡，与永靖镇综合服务中心、县司法局、县交通局等五家单位业务用房作为一个大项目进行建设。现已完成了主体工程和内部简单装修，正在准备进行综合验收。

四、存在问题及下半年工作打算

(一)存在问题

新馆建设项目资金还有约220万元的缺口，我们将积极争取资金，做好验收工作。

(二)下一步打算

按照县委、县政府的要求，对照《息烽县档案局_年工作要点》继续做好以下工作。

1.按照上级要求完成好_年档案工作目标任务。

2.认真做好全县农村承包地确权档案和精准扶贫档案等民生档案工作。

3.认真做好档案查阅利用服务工作，确保群众满意率100%。

4.扎实做好影像、图文数据档案工作。

5.扎实做好城乡三变改革档案工作，并完成市级农村“三变”改革档案示范县的创建工作。

6.做好档案安全管理工作。

7.认真做好中心工作。

2018年档案局工作抽查计划范文

坚持以科学发展观统领档案事业发展全局，市档案局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导。认真贯彻党的 四中全会精神,依法治档，把加快档案事业发展作为主战略，以规范化管理为手段，进一步加强档案法制建设和档案业务建设，加快档案馆基础设施建设、档案资源建设和档案信息化建设，年市档案局工作中，将紧紧围绕市委、市政府的工作大局，不断提高档案工作的服务能力和水平，努力开创我市档案事业又好又快发展新局面，现将 年工作做出如下工作安排。

一、加强档案法制建设，努力营造有利于档案事业发展的良好氛围

1、进一步加强以档案法为重点的档案宣传教育活动。从实际出发，面向社会，积极探索有特色、有新意、有效果的宣传形式，在实效上力求内容丰富、形式多样、群众广泛参与，使的人了解和支持档案工作，为档案事业发展创造良好的社会环境。

2、进一步提高档案行政执法工作水平。根据省局年度工作安排，结合本市实际情况，借助市人大等有关部门的执法监督力量，继续加大档案行政执法工作力度，加强对与群众利益密切相关领域的档案执法检查或调查，努力提高依法行政的能力和水平，保障和促进档案事业的又好又快发展。

3、进一步加强档案宣传工作。一是加大档案工作宣传稿件的投稿用稿力度，积极想办法、谋点子、找路子，努力提升档案工作宣传稿件在宣传载体平台上的用稿量，以不断扩大档案工作的正面影响；二是继续做好档案报刊的征订发行工作，力求按时按量地完成省局下达的工作任务。

二、着力抓好档案业务建设，不断拓展档案工作服务领域

1、加强对机关、企事业单位档案工作业务指导。一是抓好年度文件材料（包括文书，专业等不同门类、不同载体档案、重大活动、电子公文等）归档、验收和档案工作年度检查工作。二是做好机构变动单位档案工作的监督指导。重点抓好新设机构建档和撤并单位档案处置的指导。三是做好非常设机构文件归档和档案移交的指导。四是加强对企业档案工作的指导。指导企业认真执行国家《国有企业文件材料归档办法》（集体、民营企业参照）。重点抓好民营及改制企业档案管理和处置工作的业务指导。五是抓好民生工程档案工作的指导。重点抓好民政、卫生、房管、土地、农业、劳动和社会保障系统民生档案工作。

2、加强对重点工程项目档案工作的指导和检查。一是加强对省重点工程档案工作的指导，并配合省局开展检查。二是抓好对市重点工程项目档案工作的指导、管理和验收。

3、加强档案工作规范化管理工作。按照《市档案工作规范化管理规划》要求，做好未达等级单位的指导、评估工作。

4、抓好“三农”档案工作。一是抓好乡镇档案工作规范化管理。二是抓好村级建档和规范化管理验收和评估工作。三是抓好新农村建设档案工作。四抓好林权改革档案工作。

5、巩固街道、社区档案工作。一是抓好街道档案工作规范化管理。二是抓好社区档案的收集、保管、利用，为社区建设提供档案信息服务。三是抓好社区建档考核验收和规范化管理工作。

（三）加快档案信息化建设步伐，不断提升开发利用档案信息资源的能力与水平

1、努力争取市财政在经费方面的支持，做好市档案馆全文数据库建设的有关工作。

2、优化档案网站建设。继续做好“萍乡档案信息网”内容保障和安全保障工作，使之成为一个档案事业对外宣传交流和服务的好窗口、好平台；对未建档案网站的县（区）档案局，要继续加大网站建设的监督指导力度，使之又快又好地完成网站建设任务，对已建网站的县（区）档案局，拟在适当时候开展一次档案网站的检查评比活动。

_年上半年，长治县档案局在县委、县政府以及省、市档案业务部门的正确领导和关心下，以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导，认真传达省、市工作会议精神，认真学习领会省局闫默彧、市局申旭峰局长讲话精神，努力把全局思想统一到省、市局的要求上来，全面落实省、市委和县委一系列重大决策部署，以服务建设美丽宜居生态长治县为主题，紧紧围绕县委、县政府“坚持三个统领、做好五篇文章”大局，突出贯彻落实市委、市政府8号文件精神，着力在“抓重点、补短板、强弱项、促发展”上下功夫，从依法治档和优质服务两大重点入手，不断夯实档案基础业务建设，稳步推进各项工作扎实开展。现将上半年工作总结如下：

一、主要工作开展情况

(一)围绕中心、服务大局，不忘初心、牢记使命，立足本职，凝心聚力抓落实。一是深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，全面贯彻落实习近平重要讲话精神，深刻认识档案工作鲜明的政治属性和意识形态属性，把牢档案工作的政治方向，确保档案事业始终沿着正确的政治航线前行。扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化，认真抓好“不忘初心，牢记使命”主题教育，增强全县档案工作者的责任感和使命感。二是以“垃圾分类、党员先行”等主题党日活动为契机，号召全局党员干部积极投身垃圾分类实践，引导广大群众自觉提高垃圾分类意识，形成良好的生活垃圾分类处置管理习惯。三是扎实开展脱贫攻坚工作。抽调单位骨干组成扶贫驻村工作队，对荫城镇中村村、北头村帮扶贫困户24户，扎扎实实开展脱贫攻坚、“五道五治”、护林防火等工作，力所能及地帮助解决一些实际问题，充分体现党的关怀和温暖。

(二)开展精神文明创建工作。在县文明办的指导与帮助下，长治县档案局坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，弘扬社会主义核心价值观，围绕档案工作职能，不断深化创建工作，积极采取措施，把创建文明单位工作贯穿于各项工作中，扎扎实实地开展了市级精神文明单位创建工作，使全局干部职工旗帜鲜明讲政治抓政治，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，时刻用马克思主义理论武装头脑，不忘初心跟党走，立足本职岗位、指导档案工作实践、推动档案工作开展。

(三)认真学习贯彻落实市委、市政府8号文件精神。4月23日，县档案局组织全局干部职工认真学习长办发〔_〕8号文件精神。同时积极向县委、县政府主要领导汇报，针对存在的问题，查漏补缺，逐一落实。在建立健全档案工作机制、加强档案人员队伍配置、提高档案部门行政效能、完善馆库建设、严格核定档案事业经费、强化档案资源体系建设方面提出了相应措施。(目前，已初步确定以县两办发文)

(四)加强档案业务知识培训工作。5月3日，召开了全县档案工作暨档案业务知识培训会议。市档案局副局长张连生、县政府副县长王练兵到会并作了重要讲话。会议传达学习了省、市档案工作会议精神，安排部署全县_年档案工作，并对全县档案工作人员进行了档案业务培训。

(五)强化档案安全体系建设。新馆建成投入使用后，高度重视档案安全，强化档案保管保护。进一步完善了馆库安全实施设备、档案保管保护规章制度，制定了安全应急预案。对档案库房实行每周一巡查、每月一次大检查。半年来由主要领导带队检查安全6次，切实做到责任到人，措施到位;在注重档案实体安全的同时加强档案信息安全管理;对馆藏国家重点档案进行全面清查，分门别类制定计划，确保档案安全及措施落实到位。5月31日，聘请长治社安消防服务中心教官为全局人员讲解消防知识。要求时刻做到居安思危，警钟长鸣，防患于未然。

(六)强化档案资源建设建设。加大对县直单位、乡镇到期档案接收力度，各类专业档案、民生档案等接收进馆工作有序开展，做到应收尽收。目前已接收各类档案5255卷3895件。审计业务、粮食直补、一事一议、婚姻档案全部接收进馆。档案服务民生效果显著提高。今年上半年共接待档案查阅利用103人次，提供档案232卷次，为群众复印、摘抄档案300多页，充分发挥了档案应有的作用和价值，切实帮助群众解决了遗留问题和矛盾，为落实政策、下岗职工、三线建设人员、退休知青解决了后顾之忧。

(七)认真开展档案业务指导工作，切实加强档案工作监督检查。由副局长带领两名业务骨干组成业务指导工作队先后深入我县荫城镇、巡察办、市场监管局、王庄煤业、华泰水泥熟料有限公司等开展业务指导工作，并对巡察办的档案资料进行了规范整理。工作队将业务培训和档案法规宣传、执法检查相结合，力求达到各项工作相互促进提高的实效。同时重点对民生档案(土地确权、林权制度改革、脱贫攻坚、婚姻登记、征地拆迁、转型项目建设等方面进行了业务指导)。

(八)积极开展重大活动档案管理工作。为深入贯彻落实《山西省重大活动档案管理办法》和长治市人民政府办公厅《关于印发长治市贯彻落实实施方案的通知》长政办发〔_〕8号文件精神，完善重大活动档案管理工作机制，根据市政府办公厅“13710”督办事项，按照县委书记、县长王现敏批示要求，长治县档案局查漏补缺，逐项落实。4月20日长治县财政局以《关于批复_年度部门预算的通知》(长县财预〔_〕15号)文件，将重大活动业务经费3万元列入档案局财政预算;4月23日，我局以长县档字〔_〕14号《关于将档案工作纳入各单位年度目标责任考核内容的请示》经县委副书记段尧刚批示，要求县考核办将档案工作纳入年度考核计划;5月2日长治县档案局制订并印发了《长治县重大活动档案管理方案》，并在5月3日全县档案工作暨业务培训会议上进行了学习、传达，明确了重大活动档案管理的范围和责任及基本要求;5月15日，长治县档案局以长县档字〔_〕19号转发了山西省档案局(晋档字〔_〕15号)《山西省关于规范重大活动档案管理申报工作的通知》;长治县档案局业务指导人员提前介入、主动作为，多次深入到长治县体育服务中心对即将举行的成功汽车·_上党红色国际马拉松赛重大活动档案管理工作进行指导。

(九)加强档案法制建设工作。为深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，庆祝改革开放40周年，增强公众社会档案意识，宣传档案工作价值，长治县档案局在“6˙9国际档案日”宣传周期间，围绕主题，面向社会，充分利用报纸、广播、电视、网络等媒介，通过开辟专刊、悬挂宣传横幅、组织讲座、摆放刊板、发放宣传资料等形式，大力宣传《档案法》及其相应法规条例和《山西省重大活动档案管理办法》，推动档案宣传进广场、进农村、进社区、进校园、进单位，在全县范围内扎实有效地开展了档案宣传工作。

二、工作中存在的问题

在充分肯定成绩的同时，还应清醒地认识到全县档案工作还不能适应新形势发展要求，档案资源建设不能充分满足社会特别是人民群众的需求，档案开发利用的服务观念和技术手段还比较落后，档案馆库还完全不符合“五位一体”功能要求，档案信息化建设整体水平不高，档案干部队伍素质亟待进一步提高。这些问题都要求我们在下一步工作中切实加以解决。

1.全县部分单位重视档案工作的意识薄弱，档案工作还没有真正提上领导议事日程，档案法制意识还有待于进一步加强。

2.乡镇、农村档案工作差距较大，必须进一步加强执法监督力度、业务指导水平。

3.全县档案工作信息化水平还没完全适应新时代档案工作需要、档案管理现代化手段还相对滞后。

4.参与全县重大活动的机制、体制还不成熟，重大活动档案资料收集工作有待加强;

5.重大建设项目档案工作还有差距和不足。

三、下半年工作打算

1.加大新馆资金配套力度。按照市委、市政府8号文件要求，积极向县委、县政府主要领导请示，尽早落实档案安全设施设备配置经费和档案展览布展经费、配备档案装具、温湿度控制、档案消毒杀虫、门禁、安防、消防等档案馆正常运行必备的设施设备，筹办档案馆开馆必须的档案展览。使县档案馆真正成为具有档案集中保管中心、档案便民查阅中心、档案信息资源中心、爱国主义教育基地和电子文件登记备份中心“五位一体”功能设施完善的现代化档案馆。

2.积极开展档案干部业务培训。举办一期档案从业人员培训班，拓展全县档案工作人员业务交流平台，为档案人员的职业发展提供良好的工作环境和学习知识的机会，打造一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。全面完成_年度档案文件材料归档工作，加大监督、指导、检查力度。

3.继续贯彻落实国家档案局第8号令，对职能有变化的单位进行重新审定归档范围和保管期限表，对年度归档情况进行考核检查;继续贯彻落实国家档案局第10号令，完成长治县新增国有企业《文件材料归档范围和档案保管期限表》的审核备案工作。

4.继续开展档案法治宣传教育工作，并充分利用12.4法制宣传日进行宣传活动和举办档案知识讲座。

5.重点对乡镇、机构职能有变化的单位进行档案管理工作专项督查。

6.继续推进重大活动档案管理工作，主动参与本县重大活动形成的文件材料收集归档工作。要突出重要人物、重点项目、重大活动、地方特色“三重一特”档案资源建设，征集实物档案、照片档案、声像档案等不同载体类型的档案资料，收集反映政治、经济、文化、生态、民生等多方面内容的档案信息，特别是加大对破产改制企业档案的接收力度。

7.继续开展县直机关、企事业单位档案管理目标认证工作、等级评定及业务指导工作。

8.提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开，便利群众生活和参与经济社会活动，进一步深化已公开现行文件利用工作。

9.继续常抓不懈地做好档案安全工作，加强对全县档案安全工作的检查、监督，确保各项制度落到实处。

10.扎实推进农村土地承包经营确权登记颁证档案、优抚档案、低保档案等民生档案的指导、接收工作。做到应收尽收、规范整理、齐全归档。

11.推进利用服务开放化建设。进一步增强大局意识和全局观念，把推动转型改革发展、服务民生改善、服务文明县城建设作为工作的出发点和重要内容，切实提升档案服务能力。要立足查阅服务这个基点，突出指导服务这个重点，强化开发利用这个难点，为县委、县政府决策、经济社会发展、改善民生等提供优质的服务。

我紧紧围绕档案局中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务。

一、 强化理论和业务学习，提高自身综合素质

1、 认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，努力提高自己的理论，用正确的理论来指导自己的工作实践，指导自己树立坚定的共产主义信念，指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。认真学习党的xx大精神，深入贯彻落实科学发展观，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。

2、 认真学习工作业务知识，重点学习档案处理和电脑知识，学习方法上做到在重点中找重点，有针对性地进行学习，不断提高自己的业务工作能力。

二、端正工作作风，摆正自己位置

在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导安排，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，做到自己的最好，自工作以来，没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平等相处，以诚待人，大事讲原则，小事讲风格。

三、脚踏实地，努力工作

1、领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料，全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的主要问题，总结工作经验，及时向领导汇报，让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出科学的、正确的决策。

2、我主要负责档案馆内的接待、调档、查档工作，在接待档案利用人员的过程中，坚持按照工作要求，热情接待、认真听取提出的要求、建议。

在县林权制度改革过程中，为明确山林归属，我接待档案利用者达100多人次，复印有关证明材料10000多张，为林权制度改革的快速推进提供了有力的证据。耐心的解释，认真地查档，加班加点，再苦再累，没有怨言，一心只想让带着希望而来的档案利用人员满意而归。

局里的档案业务指导工作任务繁重，人手缺乏，我在完成好馆内任务的基础上，和同事们一起外出指导，团结协作，心往一处想，劲往一处使，冒严寒，战酷暑，不计较得失。县政府办、县国税局、县公路局、县法院、县人事局、县财政局的档案业务指导工作，在我和同事们的齐心协力中，优质高效地完成，获得了领导和各单位的一致好评。

四、工作中的不足与今后努力的方向

回顾一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步，但我也认识到自己的不足之处，理论知识水平还比较低，现代办公技能还不强，和有经验的同事比较还有一定差距。今后，我一定认真改造和不足，自觉把自己置于党组织和群众的监督之下，刻苦学习、勤奋工作，不辜负领导和同志们对我的期望，做一名合格又优秀的人民公务员。

档案局局长的述职述廉报告

各位领导、各位同事：

大家好!

我于9月调任市档案局局长。三年来，我坚决执行党的路线、方针、政策，坚持以邓小平理论和“”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕市委、市政府工作大局，本着“记录历史，传承文明、服务社会、造福人民”的宗旨，团结带领全市档案工作者，解放思想，开拓创新，扎实工作，为社会经济发展作出了较大的贡献。现在我将工作情况作述职报告。

一、勤学善思，提高素养

档案工作是一项专业性很强的工作，涉及的法律法规及业务知识很多很广。作为档案部门的领导者，必须树立终身学习的理念，不断提升自身的理论业务水平和执政能力，不管工作多忙，我每天都坚持读书看报。几年来，我反复研读了档案法律法规以及各类档案业务书刊，对档案工作的发展方向有了清晰的认知和把握，为统揽档案工作全局、提升执政水平提供了理论和智力保障。我认为做好档案工作，还必须解放思想，锐意进取，开拓创新，不因过去的成绩而自满，不被既有的经验所束缚，不为传统的模式所局限，要站在时代的发展上谋划档案事业发展大计。我经常深入机关、团体、企事业单位以及农村基层进行调研，了解档案工作发展的新动态和存在的新问题，及时总结经验教训，积极探索档案工作科学发展的新思路和新举措，确保全市档案工作的良性循环和可持续发展。

二、淡泊名利，忠于职守

档案工作辛苦清贫，在这里，没有掌声，也无人喝彩;没有权力，也少有金钱。但这里，有一份守护历史的庄严使命、服务民众的神圣职责;有一股勤奋、进取的敬业精神;有一个坦然、愉悦的工作氛围。多年来，我一直坚持档案职业道德的价值取向，坚持档案职业的行为规范，热爱本职，在工作中自觉发扬档案人兢兢业业、任劳任怨、默默奉献的精神。

三、严于律己，为政清廉

作为一名党员领导干部，我始终坚持慎行与自省。从思想上我严格要求自己，时刻牢记党的宗旨，守清廉、防贪念、抗诱惑、拒腐蚀，牢牢筑起一道反腐保廉的坚实思想防线;从行动上我认真约束自己，充分发扬民主，局内大事要事都经班子或集体讨论决定，尊重班子集体意见，倾听群众呼声。认真执行领导干部廉洁从政的各项规定，廉洁自律，勤俭节约，以自己的实际行动塑造了清正廉洁的公仆形象，赢得了大家的信任和拥护。

四、爱岗敬业，勇创佳绩

我认真履行岗位职责，全力投身于档案工作中，组织开展了一系列有利于促进档案事业发展的工作，开创了全市档案工作新局面。

1、加强档案法制建设。

认真抓好《中华人民共和国档案法》和《广东省档案条例》等法律法规的宣传学习工作，通过召开会议、举办培训班、悬挂标语、印发小册子等形式进行宣传学习，扩大社会影响，有效提高了全社会的档案法制意识，增强了各单位做好档案工作的积极性和自觉性，为依法行政、依法治档营造了良好的氛围。坚持开展档案年度执法检查工作，发现问题及时纠正，对违反档案法律法规的案件严肃查处，确保档案资料得以完整收集、安全保管、有效利用。

2、夯实档案基础业务工作。

认真履行档案行政管理职能，加强对全市各单位档案工作的监督指导，我局根据各单位的职能及业务特点，指导各单位收集整理文件材料，使各立档单位都能正确界定文件材料的归档范围，准确划分保管期限，归档档案门类齐全，案卷质量高，能准确全面反映单位的工作面貌和特色。同时，以档案目标管理升级工作为抓手，推进机关档案工作规范化水平;以创建平安和谐社区为契机，巩固和发展社区档案工作;以开展社会主义新农村建设为目标，深化农业农村档案工作。目前，全市共有180个单位的档案目标管理工作获省级以上管理水平，其中国家二级6个、省特级35个、省一级38个、省二级101个。市财政局、公安局、国土资源局所属基层单位基本达到省二级以上管理水平;全市486个村委会、社区居委会档案工作全部按“六有”标准规范建档。档案信息化建设稳步推进，档案工作规范化管理水平不断提高。近年来，我局把民生档案工作作为业务工作的重点抓紧抓好，围绕民生需求，密切与涉民部门联系，加强社会保障、土地征用、房屋拆迁、人口管理、林权改革、土地流转、环境监测、水利建设、医疗教育、食品药品安全等方面的档案工作，让档案在为民生服务中发挥最大的能量。

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档案局组织建设年终工作总结

主要是组织落实“ 年档案工作者年会”有关事宜， 年学会的工作还是比较繁重。以及今后学会工作发展的需要。市档案局的关心支持下，根据学会章程有关规定， 年5月30日召开的第八次常务理事会进行了研究，增补 区档案局原局长 同志为市档案学会副秘书长，加强了学会工作的领导力量。组织征文、审编、推荐、组团参会、考察等方面都按计划落实，达到预期的效果。学会办公室的几位同志，始终坚持了以广大会员和档案工作者为服务对象，热情为广大会员及会员单位服务，无论是电话和上门咨询，学会办公室的同志都是尽量提供帮助。

围绕市社科联、市档案局和中国档案学会等主管部门对学会社团组织的要求和党和国家全面建设小康社会的奋斗目标及我市的经济社会发展的总体部署， 年市档案学会在市社科联、市档案局和中国档案学会的正确领导下。以科学发展观为指导，遵循学会发展的规律，以人为本，以会员为本，突出档案工作重点和中国档案工作者年会主题，积极为广大会员和档案工作者搭建服务平台。现将今年开展的几项工作活动总结如下：

一、围绕国家档案局、中国档案学会年10月底在召开的 年档案工作者年会”积极组织开展活动

坚持以科学发展观为指导，中国档案学会举办的 年档案工作者年会”新的历史时期。贯彻以人为本，推进档案事业科学发展的一次重要学术活动。为了这次盛会的召开，会于 年3月20日、5月30日两次召开常务理事会进行研究，3月20日的第七次常务理事会上，市局主要领导和分管领导参加了会议。会上，由市档案局局长陆大钺同志传达了中国档案学会关于举办“中国档案工作者年会”等活动的精神，并对我市积极准备参加 年会提出了要求，要组织撰写一批高水平的文章，要组团参加体现直辖市的精神风貌。会后，于3月24日围绕年会主题“档案事业科学发展：新环境、新理念、新技术”和我市开展的实现“两个转变”建立“两个体系”为内容的大讨论发出征文通知，得到广大会员和档案工作者的热情响应。截稿时为止，共收到130多篇文章。这些文章集中反映了全市档案部门贯彻落实党的xx大“全面建设小康社会”建设服务型政府”推进以改善民生为重点的社会主义建设”构建社会主义和谐社会”等精神。有些文章，有思想，主题鲜明，角度新颖，论述比较全面，能给读者以新的启示。从来文中经过我初审，选出了30篇文章向中国档案学会推荐，经中国档案学会组织专家委员会评选出入选论文18篇。并评选出重钢档案处(馆)构架先进观念体系、实现重钢档案工作跨越式发展》和西南政法大学档案馆张建文撰写的公共档案利用中的隐私保护问题》两篇文章为获奖文章，已收入《 年档案工作者年会论文集》上册)出版。其中《构架先进观念体系、实现重钢档案工作跨越式发展》一文还在大会上进行宣讲。总的来讲，此次征文活动，取得了很好的效果，达到预期的目的10月29日-31日召开的年档案工作者年会上，共计有48人赴 参加会议。会议期间，参会人员精神饱满，遵守组委会的安排，得到组委会的肯定，会获得了中国档案学会“ 年档案工作者年会优秀组织奖”达到市局领导的要求。

二、认真做好“ 年度档案学优秀成果奖”评奖申报和推荐工作

会向中国档案学会推荐了四个项目，今年中国档案学会将开展第六次档案学优秀成果评奖活动。会于3月24日将《中国档案学会关于开展第六次档案学优秀成果评奖活动的通知》进行了转发。申报时间范围内。其中《招商局与》重钢志》二项分别获得档案文献史料汇编二等奖、三等奖。

积极组织开展征文活动三、围绕市局关于在全市档案系统开展实现“两个转变”建立“两个体系”大讨论。均提出档案工作部门深入贯彻科学发展观， 年初全国、全市档案工作会上。就是要把促进档案事业的发展作为第一要务。要贯彻以人为本，建立“两个体系”这是国家档案局在国档案事业发展的关键时期做出的一项重要决策和重大战略部署，党为人民服务和执政为民宗旨在档案工作中的具体体现。为此，市局要求在全市档案系统开展一次大讨论。学会根据这一要求，3 月24日的第七次常务理事会上进行了研究，号召全市广大会员积极撰写文章，投入到大讨论中去，并与参加 年档案工作者年会征文结合起来。8月6日市局和档案学会联合召开的由区县国家档案馆领导同志参加的档案系统实现“两个转变”建立“两个体系”研讨会上，学会从区县档案馆的24篇来文中，将涉及到大讨论内容的文章12篇，推荐给研讨会交流。这次研讨会共交流文章49篇，有8个同志在会上进行交流，并评出了 12篇优秀文章。

三、关于档案咨询事务所与部分区县的经济联系问题

研究了事务所目前与几个区县联系的方式，学会于 年4月22日组织召开了有丰都、长寿、彭水、南岸等局领导参加的座谈会。按走访咨询市税务部门有关处室的解释，仍属不是好办法。经过讨论认为，暂时没有找到更合适的办法以前，仍维持现在委托管理发票的办法，鼓励支持区县申办经济实体，以解决服务与经济交易问题。目前丰都、彭水都在当地得到很好的解决。

四、组织外出学习考察

计40余人。参加 “ 年档案工作者年会”并赴 考察学习计34人。通过考察、年会学习， 年7月1522日和9月1724日先后组织两批会员到 等地考察学习。开阔了视野，扩大了交流，受到启发，增强了搞好本职工作的信心，收到很好的效果。

不断探索拓宽为广大会员服务的方式和途径，六、继续做好学会的日常管理工作。加大学会为广大会员服务的力度。

档案局档案安全情况自查报告2019范文

6月底，我局将川档发〔〕28号文件转发至各区市县档案局，要求按照文件精神进行认真自查，进一步做好档案安全管理工作，确保档案安全。与此同时，我们将市档案局(馆)的档案安全情况作为本次自查的重点。召开了专题会议，研究档案安全工作，召集为我局实施档案整理、修裱和数字化加工的服务公司，再次强调了服务外包过程中档案安全要求，对局(馆)档案安全情况进行了自查。现将有关情况汇报如下：

一、局(馆)档案安全工作情况

(一)服务外包安全管理情况。

1.我局(馆)交由外包服务公司整理、修裱、数字化的档案主要是民国档案和一部分民生档案，属开放档案范围。

2.提供服务公司整理、修裱、数字化时，主要采取了以下措施：

(1)对给我局提供服务的公司—成都同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核，该公司无外资背景和外籍人员。

(2)我局与服务公司签订了安全保密协议，服务公司参加我局数字化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案，并且，服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。

(3)我局自备了档案整理、修裱、数字化场地，除我局在工作现场安装了监控设备外，我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备，共计有26个监控点，做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且，视频监控录像由专人保管，无关人员不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人员对工作现场进行监管，及时解决工作中出现的问题，消除安全隐患;设置了工作人员物品集中存放点，严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数字设备和手包随身物品带入工作现场;加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制。

(4)对数字化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的方式进行屏蔽处理，防止数据外拷，计算机局域网与互联网等外网物理隔离，加工数据由系统管理人员专人负责管理，其它人员未经授权无权访问。

(5)档案抢救过程中，出库、入库手续齐全，有记录、有签字。这两年，档案中的特殊载体钞票等都已登记在案，并移交特藏室进行管理;印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。

(6)档案修裱过程中，从档案整理到修裱，都严格遵守《四川省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数字化加工力度，对档案修裱中可裱可不裱的，不再进行修裱，最大限度地保护档案的原始性。

(7)已与市保密局联系，市保密局将于近期对所有数字化设备和软件进行保密技术检测。

(8)我局的数字化任务是采用一次招标，分三年实施的方式，今年是本次招标的最后一年，待今年数字化加工任务结束后，我们将按照省局的要求，联合市保密局检查服务公司所用设备，凡有信息留存的，都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。

3.局(馆)信息管理系统于XX年委托服务公司设计，由局(馆)专业人员进行维护管理，没有服务外包。

(二)保管安全情况。

局(馆)机关档案室于XX年9月达省二标，XX年以前的档案都按要求移交进了市档案馆，现保管有-XX年的文书档案175卷/盒、6455件，设备档案32件，照片125张，实物67件，光盘档案17盘，会计档案40卷。

1.各年度档案按时归档，档案实体页数与目录严格匹配。

2.各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆，会计档案实行了统一管理。

(三)利用安全情况。

1.建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》，及时做好了各种档案利用登记。

2.利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施，全天候监控相关部位的安全状况，以保证档案实体在利用环节的安全。

3.对涉密档案的利用，采取较为严格的控制手段，制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案，首先由接待工作人员把关，再通过相关领导审核签字，方可查阅、复制。

4.虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时，一般还是提供档案原件。

(四)库房安全情况。

1.做到档案管理的办公、利用、库房三分开。

2.建立了库房安全管理制度。包括：《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出(入)登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。

3.所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。

4.加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测，当库房温湿度出现异常情况时，采用开启中央空调和除湿机等方法，努力把库房温湿度控制在允许值范围内，以确保库房档案的安全。

5.成都市档案馆是1992年启用的，至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满足保存今后20年档案增长的要求。但是已经立项的新馆，建成后将能满足40年的保管需要。

二、下一步工作重点

(一)加强管理，确保安全。要按照川档发〔〕28号文件的要求，进一步落实和完善档案修裱、数字化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施，确保档案实体和信息的安全。

(二)采取相应措施，对已有数字化复制件的档案原件进行封存保管，保证档案实体安全。

(三)在成都市档案新馆建设中，要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求，配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施，确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。

特此报告

20xx年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的精神为指导，对照本单位年度工作要点、《吉林大学20xx年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下： 一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣传力度。

1.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作，修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。

2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了《吉林大学档案分类暂行规定》，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。

3.以“6〃9国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔对比，将档案文化与校园文化相融合，为校科学发展营造良好氛围。

二、整合开发档案资源，增强档案服务能力意识，推动档案管理服务升级。

1.加强馆内基础服务设施建设，增强服务能力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广大师生创造良好的服务环境。

2.按照最大程度方便师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。

3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。 4.加强馆内文化建设，完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业 2务能力，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。

三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。

1.完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。

2.加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步提高了档案管理的信息化水平。

3.尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共接受电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增强了档案资源的利用效率。

四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。

1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。

2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了 批次的20xx级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。

3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。 3

五、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广大师生传播校史文化。

1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。

2.完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作，《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。

3.完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。

4.完成了3D电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。

六、存在的问题和不足

1.档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。

2.档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案工作的宣传不够。

3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与部分高校相比具有一定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。

4.档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。

七、今后的工作思路

1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。

2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推进服务机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作，提高师生对档案工作的认知度。

3.强化档案文化建设意识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。